加强工程项目机械设备与物资材料集约化管理的思考

汪宗峰

摘要：集约化管理指的是将各种生产要素，包括人力、物力、资金等各种资源集合起来进行优化配置。本文探讨了在工程项目建设过程中对机械设备和物资材料进行集约化管理具有的现实意义、存在的问题和具体的集约化管理方案，以期有效提高企业各项资源的利用效率，提高工程质量和建设效率。

关键词：机械设备;物资材料;集约化管理

1集约化管理概述

随着市场制度在改革创新中的不断调整和完善，对于机械设备和物资材料的传统管理，向着更加制度化、高效化、集约化、正规化的道路发展，并且在发展过程中越来越多元化和复杂化，各建设单位和建设组织在面对高效管理的挑战时创新管理模式，选择新型集约化管理方式来对机械设备和物资材料进行管控。集约化管理能够有效提高内部管理的水平，促进管理过程更加节约和高效，通过完善内部管理机构，对机械设备的使用和物资材料的采购管理更加高效便捷，除此以外，还需要深入剖析企业在建设过程中存在的缺陷并进行改善，不断推动企业提高工作质量和工程项目的建设质量，为企业在激烈的市场竞争中奠定良好基础，呈现可持续发展的生机与活力。

2目前机械设备和物资材料管理中存在的问题

2.1物资材料采购不规范

随着市场经济改革的不断推进和社会不断发展，有些建筑材料会随着生产成本的变化而不断的调整市场价格。还有新型材料应用到工程建设中，也会造成补替换材料价格的变动。所以要时刻掌握市场行情，采购到最为适用、价格最为合理的产品才是保证企业经济效益和工程质量的最佳选择。另外项目单位采购过程中要建立一整套行这有效的管理办法和采购流程，这样在采购环节中确保透明、公正、规范。采购合同条款要明确合同双方的责、权、利，极力规避采购风险。

2.2企业的管理理念在各级管理部门不能很好执行

企业要建立完善的设备物资管理制度，要以设备物资主管理部门为主控部门，其它管理部门协调管理。主控部门会以完善的规章制度和管理办法要求各部门及项目单位按照公司的管理要求进行管理，同时对下级管理部门进行指导、监督、检查和培训。随着企业项目工程的增加，为了片面的追求企业效益，没有随着企业的壮大而对各级管理部门的管理能力加以提升，有些干脆精简掉了许多管理部门。这样就会上面天天讲管理、讲制度、讲流程，下面只管施工进度、抢工期，抢节点，抢形象。没有对项目实施作很好管控协调，这样造成的长期结果是你要求你的，我做我的，无法使设备物资集约化管理服务到工程施工当中去。给企业效益和项目建设都会带来不利影响。

2.3机械设备与物资集约化管理力度不够

在工程项目的施工过程中，对机械设备进行日常保养十分重要，企业会根据实际情况，制定适合本企业的设备物资管理规章制度和管理流程。现在项目建设中，对机械设备的管理大多不按照制度要求去做，比如机长制度、机械设备班前班后交接制度、大修验收制度、外租车辆管理制度等等。好多企业自有设备完好率利用、率不高，而成本却维持在高位。租赁设备管理不善，配置不合理，利用率不高，使工程的单位成本加大，重要的是找不到降低工程成本的问题所在。此外，在物资材料的施工过程中，没有进行很好的现场管理，导致物资使用不够合理，回收不及时，造成物资浪费，提高施工成本。所以要对项目的施工机械及材料管理要进行科学化管理，精细化管理，集约化管理。

3工程项目机械设备与物资材料集约化管理的策略

3.1物资材料的集约化管理

要实现物资材料的集约化管理，就必须制定严格的物资材料集约化管理制度。物资材料的集约化管理制度需要包含四个方面的内容：首先，需要制定科学严格的采集计划，不仅需要根据施工预算进行材料的购买，还要对采购计划进行科学的管理，保障施工的顺利进行;其次，是对物资材料采购的严格管理，采购过程中要制定采购策略，严格履行采购程序，对采购的产品进行比价和竞价等多种方式进行采购，注意产品的批零差、地区差和季节差，确保以合理的价格，采购最优质的物资;再次，需要对物资材料的收发制度及现场使用进行严格的规范。严格把握验收环节，是确保物资材料质量的关键，因此要建立严格的验收管理制度，采购员、库管员、领用单位以及质检员要阿联合验收;最后，需要建立物资存放及回收制度，将现场存放的多余物资、废弃物资进行回收并加以利用，从而满足我国政府提倡的可持续发展策略。

3.2机械设备使用中的集约化

在对机械设备进行科学合理地选择之后就要在实际施工过程中配套使用，选择主要机械设备与次要机械设备配套使用来进行施工，配套机械设备尽可能地要少，并与主要机械设备协调操作，在同一个作业过程中尽可能不更换机械设备，寻求经济性与性能优化的最佳机械组合方案。还要注重对机械设备使用的制度管理，建立一系列使用岗位责任制度，规范落实对机械设备使用的安全条例和行为规范，规范中应该涵盖到机器、操作人员和所有操作流程的细节，将所有机械设备进行分类整理，确保机械设备能够获得较长的使用寿命，从而落实对机械设备的成本核算机制，提高企业工程建设的整体经济收益。

3.3完善物资材料的管理制度和管理流程

要实现集约化管理就需要对物资材料建立一系列严格有效的制度，根据企业管理理念，制定适合本企业的物资材料管理制度。管理制度一定要切合实际，制定全流程全方位的管理制度，例如：项目策划--季度采购计划-->采购并签订采购合同-->到货入库验收-->发放领用-->现场管理-->回收退库-->物资盘点-->成本统计等，机械设备的管理也有相应的管理流程，每个流程都要有相应的管理制度。根据每个管理流程，可以制定相应的管理表格，要覆盖全部过程，并且要简单易行，可操作性强。并在管理过程中要适合时宜地加以优化和补充。高效、合理的集约化物资材料管理模式不但会提高企业的经济效益，也会为高质量的工程项目奠定良好的基础。

4结束语

通过运用机械设备和物资材料的各种集约化管理使用方案，具体落实集约化的管理理念，促进机械设备获得较长的使用周期和良好性能，为企业的工程项目建设带来可观的经济效益和社会效益，并在未来的發展中不断完善集约化管理模式，为企业的可持续发展提供强大的动力与活力。

参考文献

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