浅谈新时期事业单位档案管理的对策

徐蕾

摘  要：事业单位是我国从事档案管理工作的重要单位，档案管理是事业单位最重要的工作内容。我国在事业单位管理方面有着很早就很好的工作制度，这有一定的基础。然而，在新的时代，档案管理制度的原有实施，很难适应当前形势变化的需要。但以往的管理工作方法和手段仍沿用原有的模式，造成了许多问题，增加了当前档案管理的难度。本文针对当前档案管理中存在的问题，提出了创新的档案管理工作思路，以供指导。

关键词：事业单位;档案管理;对策

引言

事业单位档案管理不同于其他单位。档案管理的质量直接影响到国家和人民群众，对事业单位的档案管理工作尤为重要。加强档案管理是当前事业單位面临的重大问题。由于目前管理方法缺乏有效的创新，管理层难以应对当前复杂多变的形势，导致管理工作的缺乏。因此，在当前形势下，事业单位档案管理方法的创新是不可避免的。

一.新时期事业单位档案管理存在的问题

1.强化管理意识，加大资金投入

加强管理意识是加强档案管理现代化的重要基础，资金投入是档案管理现代化的重要支撑和保障。因此，加强管理意识，加大资金投入是现代档案管理的关键。首先，各单位管理人员要重视档案管理工作，实时了解档案管理工作的情况，为此投入大量的人力物力，加强基础设施建设，使档案管理工作在良好的艰苦奋斗基础上顺利进行。e设施齐全，将档案管理现代化纳入本单位工作计划，加强有关部门之间的交流。充分发挥各部分的优势，解决实际工作中的各种问题。此外，为了加快档案管理的现代化，政府和政府部门本身也需要加大资金投入。年初要做好流动资金预算。

2.制度的缺失和管理不足

目前，我国事业单位的档案管理工作依旧存在制度不完善、管理工作执行不到位的问题。当前各事业单位使用的档案管理制度大同小异，缺乏对自己单位实际工作情况的考量，一些制度可能并不适用，这就可能导致档案管理效率低下，员工形成惰性思维，不利于事业单位档案管理工作的创新。同时，对于档案管理工作的监督力度依旧缺乏，档案正确率审核依旧不到位。

3.载体的缺陷

近些年来，我们逐步完成由纸质档案转换为数字档案的工程。但是，笔者认为这种数字化载体依旧需要耗费一定的人力物力去维护，去更新。很多时候人们对于需求档案的调动以及使用依旧相对麻烦。特别是一些工程建设方面的档案资料，数字化的档案信息在查找利用时反而不及传统纸质档案来得直观明了，一些单位或部门依旧更愿意去调阅传统的纸质档案资料，这使得档案的数字化转化形同虚设。同时，部分偏远地区的档案管理依旧是纸质档案，录入工作过于庞大，工作人员对于档案录入兴趣较低，导致录入效率较慢，载体转换也较慢。

二.新时期事业单位档案管理的创新

1.加强人才培养

高素质的人才是档案管理现代化的重要力量。现代档案管理要求管理者的评价更高。我们不仅要求员工具备档案管理的基本理论知识，而且要求他们掌握现代信息技术，以促进档案信息管理的发展。此外，我们对高级管理人员也有更高的要求。简单地说，我们需要把他们培养成复合型人才。除了档案管理的专业知识外，我们还需要掌握信息技术、经济管理等方面的知识。首先，在选择人员时，我们应该提高门槛，并根据上述标准选择管理者。此外，我们还应加强对专业人员的实际工作培训。培训还需要全面开展，包括思想教育和专业知识讲解。不仅要提高员工的思想意识，使他们认识到自己工作的重要性，而且要进一步加强专业知识的培训，更新专业知识。

2.应用的创新

档案管理工具开发与利用离不开专业化人才的支持与设计。单位档案的建设一定要善于使用编研手段，从各行各类入手，对零散档案进行信息关联，努力实现档案一体化管理，这样能够有效提升档案信息资源的利用价值，方便利用者使用。通过开展档案信息编研，能够将碎片化的知识信息进行整合，管理者在调阅资料时才能够获取更全面更准确的信息，有效提升决策的科学性。尤其是在事业单位，档案十分繁琐，很多档案信息涉及群众的切身利益，只有做好档案细化、分类、管理、更改工作，才能够为档案的利用和管理打下坚实的基础。

3.建立健全档案管理体系

档案管理是一项十分艰巨的任务。对于复杂信息的管理，需要一个强有力的管理团队和一个有效的管理体系来完成。因此，要加强档案管理，必须建立健全管理制度，并将其应用于实践，建立有效的监督制度，同时监督管理现状，提高管理制度的约束力和执行力。对违反管理制度的，要严格按照有关管理规定进行处理，做好管理和监督工作。按照这些管理制度和监督制度，我们要安排日常管理工作，加强管理，把无序的管理状态转变为有规则、有组织的管理状态，提高管理效率，促进管理工作的正常运行，促进国家创新事业的顺利发展。政策取向。

4.加强档案管理意识的创新思路

管理是一门科学，是一门非常科学的知识。在档案管理中，机构应把管理学作为知识来学习，而不仅仅是为了管理。学习管理首先要有管理意識，了解管理的重要性，为什么要管理，了解管理与管理对象的关系，增强管理意识。这对于那些想在管理上做好工作的组织来说非常重要。

结束语：

事业单位档案管理是一项艰巨的工作，其管理关系到国家利益。目前，由于种种问题，虽然我国在档案管理方面有着丰富的经验，但随着时代的发展，这些管理经验形成了管理方法，已不能满足当前档案管理的需要，因此管理也带来了许多问题。从存在的问题入手，提出了当前的管理模式需要创新，并提出了相应的解决方案，以促进当前文件管理模式的转变，使当前的管理工作能够顺利进行。

参考文献

[1]  俞惠兰.事业单位档案管理创新与改革探讨[J]. 宏观经济管理，2017，（S1）：161+163.

[2]  迟晓霞.关于新时期事业单位档案管理创新思路的思考[J]. 办公室业务，2017，（07）：71-73.