新时期下的公共图书馆采编工作的变化与应对
2020-10-21廖影霞
廖影霞
摘要:随着互联网信息技术的不断发展和进步,各行各业都开始广泛的应用信息技术。因此,公共图书馆的采编工作也需要在新时期信息技术高速发展的背景下,作出相应的改变,公共图书馆从读者的角度出发,圖书管理者需要结合新时期信息时代的发展下积极研究对策,将图书馆的采编系统全面升级。所以本文以公共图书馆采编工作的基础条件为前提,分析新时期下公共图书馆采编工作的变化与应对措施,以此作出相应的调整和策略。
关键词:新时期;公共图书馆;采编工作
引言
图书馆采编是为读者提供各类书籍信息服务的一项工作,这也是在图书馆建设工作中最基本的一项业务工作。在图书采编的过程中,处理好书籍信息的选择、整理和保管等工作才能为读者提供最有用的图书信息服务。同时,在图书馆工作中,采编工作不仅是非常重要的一项环节,与图书馆其他工作也是息息相关密不可分的。因此,优化图书馆采编工作不但可以提升图书管理的质量和层次,也可以推进公共图书馆的建设和发展。在这个信息技术时代的新时期下,不但需要充分了解掌握公共图书馆采编工作,还需要满足读者各式各样的读书需求,所以公共图书馆采编工作也需要作出相应的变化与策略调整[1]。
一、新时期下图书馆采编工作的变化
在信息时代中,信息技术对各行各业都产生了直接的影响,现如今图书馆采编工作与信息技术有着密切的联系,随着互联网书籍资料越来越丰富,出现了很多数字化信息资源,满足了读者的多种阅读需求。
(一)公共图书馆采编方法的变化
在新时期下,信息技术被运用到了各行各业中,图书馆的采编人员运用纸质资料和电子书籍互相结合共同采编的方式,使采编书籍的质量和效率变得简洁又精准。利用信息技术采编书籍可以使图书采编人员更加清晰直观的感受到读者的阅读需求以及了解图书市场的方向。同时,信息技术的利用也使采编的工作方式更加全面和多元化,能够更加方便快捷的完成书籍的交换和调查等工作,给采编的质量和效率等方面带来了质的变化[2]。
(二)公共图书馆主体形势的变化
在传统的主体采编形势下,主要分为印刷与音像等种类,但在新时期下,网络、视听等种类的信息资源也被公共图书馆所引进,公共图书馆的采编的主体形式明显的增多,扩大了各类资源信息,随着信息技术的日渐普及,一些与之相关的电子设备和网络设备等先进的信息资源在公共图书馆被普及的运用起来,丰富满足了读者的书籍选择和获取方式。
(三)公共图书馆采购方式和质量的变化
在互联网信息时代,信息资源的数量和种类都呈现多元化的发展趋势,所以出现了多种的书籍采购方式,近年来公共图书馆经常选择网络采购,不仅节省了人力物力,还优化减少了工作流程,大大提升了采编的工作效率,网络采购也逐渐成为了公共图书馆的采编人员不可缺少的新的工作方式[3]。
二、公共图书馆采编工作的现存问题
(一)公共图书馆采编工作人员综合素养问题
图书馆的采编人员和企业的经营人员有所不同,图书馆借阅人数无论是多是少,采编人员的薪资水平相对来说都是较为稳定的,因为缺乏工作上的考核评测制度,所以造成了采编人员对工作缺乏积极主动性、服务意识较为薄弱、工作中规中矩没有突破、处理工作一直处于被动的状态等缺点。比如当读者需要帮助向图书管理员咨询问题时,部分管理员语气和态度较为冷淡,没有主动向读者提供服务和帮助的意识。
(二)编目工作方法及人力资源配置问题
在当前的出版社市场中,各出版社竞争非常激烈,很多一样内容的书籍,却有多个版本,出现这种情况的时候,图书编排的工作就会出现一定困难和复杂性,图书馆中的藏书数量庞大、种类繁多,都需要人工来完成图书的编目工作,所以图书编目工作量加大、编目工作效率低、增大了图书编目工作的错误率、采编工作进度被严重限制。其次,由于对部分图书馆采编人员的专业培训不够,采编工作中会有不合规范的标引和分类问题的出现,此外图书馆如不及时更新图书编录方式,也会造成格式不规范等问题。
图书馆采编工作的质量和采编人员的技术水平相挂钩,所以图书馆的采编工作需要非常专业的采编工作人员来完成,但部分图书馆采编部门在人力资源配置上过于明确,比如编目,采访和加工都实行专岗专责制度,这就会造成工作人员对其他人员工作不了解,只熟悉自己工作业务的状况。在这种局面下会导致工作人员出现问题相互推脱,不能对数据整体负责任,这种情况的发生将严重影响工作质量[4]。
(三)公共图书馆资金问题
在市场经济的高速发展下,书籍的资源和成本有了巨大的变化,在图书馆的建设中,虽然政府会投入资金给公共图书馆,但是公共图书馆的采编图书资金依然比较紧张,这种情况在经济不发达的地区尤为明显,这使得采编工作出现了一定的困难,由于采购书籍资金紧缺,造成了不能及时的更新图书、资料的填补不够充足的情况,公共图书馆的服务质量也会有所影响。此外,在图书馆采编前,部分采编人专业性不够,没有整理完善有针对性的采购方案、资金分配也不合理,所以不但没有给图书馆取得良好的效果反而造成了一定程度的影响。
(四)公共图书馆人员思想的问题
在新时期下,各种信息技术高速发展,我们的日常生活越来越离不开各类社交软件和功能型软件,可一旦将信息技术运用在具体开展的工作中时,就会出现各类问题,比如会出现职工(职工)缺乏学习的积极主动性和意识、不愿意更换思想、不主动学习掌握新的信息采编的技术、对方便快捷的信息采编技术出现了抵触心理等问题发生,如果采编人员对新时期信息技术的不够了解,对工作出现消极的态度,也会直接影响图书馆采编的工作效率,给图书馆的建设和发展带来阻力[5]。
三、新时期下公共图书馆采编工作的应对方法
(一)提升公共图书馆采编人员的综合素质
采编人员的工作效率和服务质量是直接影响公共图书馆的采编工作的,所以首先应該提升采编工作人员的采编专业技术,图书馆不但要加大对采编工作人员的相关专业技能培训,还要想办法提高采编人员的专业素养和实际的相关工作经验,为了能够与时俱进,适应新时期下的信息技术操作,还需要专门加强采编人员计算机网络应用操作的学习,是公共图书馆采编人员的工作更高效更专业。
另一方面公共图书馆要对采编人员的综合素质加以管理,培养采编人员对工作的积极主动性和自主服务意识,对有需求帮助的读者,做到主动询问热情服务,积极帮忙解决读者碰到的问题,公共图书馆根据自身图书馆特点,建立完善相应的员工考核评测制度,健全的考核评测制度不仅能增强采编人员的责任感和服务意识,提高图书馆的服务质量,还能将采编的工作任务落实到具体的采编人员身上,明确采编人员的工作责任,考核评测制度中的奖励制度,还能促进提高采编人员的主观能够性,使采编人员的采编工作更加有效率和工作动力[6]。
(二)建立新型的工作方法
在新时期信息技术的影响下,人们接受的教育种类越来越多,读者的阅读需求也有所增加,所以公共图书馆的采编人员应该更加提高思想认知,突破传统的采编方式,创立新型工作理念和采编方法。运用互联网的信息科技技术,让采编工作更加的简单和快捷,也让图书采编人员可以更加快速精准的找到所需要采编的书籍,从根本上降低了采编管理员对采编的工作压力,有效的提高工作效率,让采编人员服务水平也更加的积极主动和具有专业化。通过互联网的信息技术,图书馆采编人员只需要用扫码的方式将收集到的书籍录入在书籍的编目信息系统里面,在通过计算机信息技术将书籍进行归纳和分类,通过这样的方式,就能降低书籍编目的错误概率,减少采编人员的工作量,还大大提高了图书馆采编的工作效率[7]。
(三)调整改善馆藏模式
因书籍自身价值及纸本质量的提升,公共图书馆的书籍质量要求也得到提升,故图书馆借助于现代信息化技术,如大数据、互联网+、云数据等,重新构建公共图书馆管理模式,实现信息化管理,引入新型书籍资源,调查不同层次、背景等阅读者的需求,重新规划馆藏模式,进而满足读者的阅读需求,促进图书馆的宣传和发展。
四、结束语
公共图书馆的采编工作是图书馆发展中的重要组成部分,直接关系着图书馆馆藏的质量,在新时期下,图书馆的采编人员要树立新型服务理念,认识到在采编工作中存在的问题,创建新的采编工作模式,改进工作方式,提高工作效率,并与互联网技术相结合,尽力满足读者的需求,为读者带来优质的服务,为公共图书馆的建设发展增添力量。
参考文献
[1]杨萍.论新时期公共图书馆采编工作的变化与对策[J].办公室业务,2018,(1):179. DOI:10.3969/j.issn.1004-647X.2018.01.138.
[2]王白石.网络环境下公共图书馆采编工作的现状以及未来发展趋势[J].魅力中国,2019,(30):300.
[3]崔明淑.论新时期公共图书馆采编工作的变化与对策[J].卷宗,2018,8(34):22. DOI:10.3969/j.issn.1005-4669.2018.34.022.
[4]王白石.新时期公共图书馆采编工作的变化与对策[J].现代经济信息,2019,(25):432.
[5]芦艺芹.大数据时代公共图书馆采编工作的变化与对策分析[J].卷宗,2019,9(21):167-168.
[6]董瓛宇.网络环境下公共图书馆采编工作的现状及发展分析[J].中文信息,2018,(11):32. DOI:10.3969/j.issn.1003-9082.2018.11.025.
[7]苟云霞.浅析公共图书馆采编服务创新[J].中文信息,2019,(5):22. DOI:10.3969/j.issn.1003-9082.2019.05.018.