物资设备管理在工程项目管理中的重要作用
2020-10-21周东明
周东明
摘要:在一个工程项目中,物资管理是必不可少的,其对工程项目的有序实施及及准时交付都有着影响作用。因此,企业都会设立专门人员对物资进行管理,以实现节约成本,提高效率的目的。在工程项目中如果未对物资设备材料进行统筹兼顾、合理安排,很容易导致物资质量下降,致使现场施工混乱。本文将针对物资管理在工程项目管理中的作用进行探讨。
关键词:物资管理;工程项目;重要作用
每一项工程都会使用到大量的物资,有的工程还会使用到很多机械设备,可见物资管理水平的高低直接关系到工程管理水平,影响到施工进度及质量,特别是一些大型工程项目,受物资设备管理的影响更大。所以企业必须将物资管理作为重点工作,建立科学的管理体系,对物资实施高效、妥善的管理,最终实现提高企业竞争力的目的。
1.物资管理的主要作用
1.1实施物资管理可以提高全程监督水平
施工企业开展物资管理,对采购工作进行管理,能够有效监督管理人员履行自身的义务和责任,为实现企业竞争力并完成经营目标奠定基础。此外,实施物资管理还能有效的提高物资采购水平,使物资质量更好,价格更合适,有效的避免了违法违纪行为,确保了企业的经济效益。物资管理的实施能够及时发现采购中存在价格过高或产品质量不合格的问题,杜绝了以权谋私、贪污腐败问题的发生。
1.2有助于提高物資设备的利用效率
工程项目在实施过程中必不可免的会造成材料浪费问题,例如工程建设中很多物资都是一次性大量购入,而工期又很长,如果保存出现问题就会使部分物资失去使用效果,进而不能在工程中使用,这就造成了严重的物资浪费。因此以这个角度分析,物资管理对于提高物资使用效率具有重要意义。实施有计划、有组织的物资管理,确保施工现场所需的物资设备都能及时供应,不仅能够满足施工的要求,还能解决物资囤积的问题,使各项物资都能得到充分利用,提高施工现场物资管理使用的规范化及合理化。
1.3为施工安全及工程质量提供保障
工程建筑质量是受到建筑材料本身质量控制的,如果施工中使用的材料质量不达标,就无法保障工程质量。此外,在工程建设中还会使用到装载机、搅拌机、塔吊等大型设备,而这些设备在进场前如果没有检测到位,没有发现其使用年限较长或没有定期检修,也会造成安全隐患,严重者会引起工程事故,因此站在这个角度分析,物资管理还能保障施工安全性。使整个项目在满足工程质量的前提下确保人员安全,提高市场竞争力。
1.4确保建筑项目顺利开展
在工程建设中,每个施工环节都需要使用到物资,可以说物资投入是确保工程顺利开展的物质基础。如果物资设备无法按期达到施工现场,就会影响到施工的正常开展,施工计划也会受到影响,严重的还会影响到工期,因此站在这个角度分析,物资管理能够确保施工物资及时、顺利的到达现场,保障施工的顺利开展。
1.5有效降低工程管理成本
物资设备管理开展过程中势必会投入大量的人力、物力、财力,只有这样才能确保现场物资设备的有序管理,而投入量的增加就会管理成本。但是企业如果实施有效的物资设备管理就能有效降低管理成本,例如通过物资设备管理,以施工进度为依据,制定管理措施,确保大型设备能够按时进场、退场,提高设备的使用效率,通过减少租赁时间降低租赁费用;物资设备管理人员同其他管理部门进行有效沟通,合理确定所需物资的数量、到货时间、质量标准等,最大限度的避免出现浪费的问题,达到降低管理成本的目的。
2.提高物资设备管理水平的有效策略
2.1创新管理方法
现阶段,信息技术发展的十分迅速,人们的生活中到处都充满了科技产物,因此在项目管理中使用信息化技术也同样适用,同构计算机网络技术可以使物资采购及管理变得更加便捷,工作效率更高。例如很多企业建立了自主的集中采购网络平台,促使采购工作更加高效,既保障了采购工作的公平性、公正性,也有效解决了物资供应的后顾之忧。物资管理工作的深入开展,使企业充分利用信息化手段优化采购流程,管理流程,使操作更加标准,也可以通过微信、QQ、视频资料、现场学习等多种方式学习物资管理知识,有效的提高了企业物资管理水平。
2.2完善物资设备管理细节
设备管理中,必须完善每个管理细节,制定工程管理机制,促进物资设备管理更加规范化、更全面化,要使检验流程及管理措施更公开,更透明;在控制细节管理中,需最大限度的降低工程消耗,明确工程耗费管理的职责,如果发生超额问题,必须彻查原因,加强管控及控制。此外,物资采购及设备管理是两个工作范畴,在实际管理中需分开执行,部分物品需集中供货并分层调配;企业可以设立物资设备管理监控小组开展工程管理及监督,避免漏洞的发生。
2.3建立健全物资设备管理组织
施工企业必须建立健全设备管理组织体系,以企业的实际情况为依据,制定各项规章制度,并贯彻落实到各个管理岗位,使管理更有效。施工企业应重视管理人才的任用,引入市场竞争机制,聘用具有技术、管理、财务等专业型人才,此外,还要重视对工作人员进行业务培训,在物资设备管理上,提高管理人员的整体水平。
2.4明确管理人员的权责
在物资设备管理中,管理人员一定要明确工作职责,开展物资设备管理的主要目的是节约企业生产成本,提高物资的使用率。因此管理人员必须将监管与控制进行有效结合,明确自身的工作权利和职责,认识物资设备管理的重要性,坚守好自己工作岗位,积极管理企业的物资采购环节,尽最大限度将成本控制在最低。
结束语
物资设备管理在工程管理中有着重要作用,因此施工企业在实际管理中必须认识到它的作用,通过各种方式方法提高管理水平,充分发挥其重要职能,提高工程管理质量,进而确保工程质量。
参考文献
[1]吕光辉.工程项目中物资设备成本管理的初探[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2019(11):28-29.
[2] 张喆.工程项目机械设备与物资材料集约化管理[J].城市建设理论研究(电子版),2018(12):26.
[3]王祥华.工程项目机械设备与物资材料集约化管理[J].中国设备工程,2019(04):31-32.
[4]李强.浅谈物资设备管理在工程项目管理中的重要作用[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2018(06):25-26.