医院档案信息管理系统的建立和利用

徐艳琴

摘 要：在医院档案管理过程中，档案管理工作人员要勇于面对档案管理信息化中的遇到的问题，及时学习和利用信息化带来的方便，还要及时解决自己遇见的困难，早日实现医院档案管理信息化。

关键词：医院档案;管理信息化;机遇与挑战

引言

随着时代的发展，传统的档案信息管理方式逐渐被淘汰。为了适应信息化时代的到来，充分利用信息化管理的手段，加快档案管理工作效率，本文提出了一种档案信息管理系统，结合互联网的相关知识对其进行详细的叙述与研究。

1 档案信息化的概述

档案信息化指的是在对档案信息进行记录与管理时，充分使用现代科学技术处理信息，将传统的信息管理模式转变为经电脑处理过后的数据处理与分析，为社会的发展提供帮助。档案信息化把信息技术作为载体，可以提高档案信息的共享度，提高档案信息的收集和利用。主要包含档案信息数据化、档案信息存储过程信息化、档案的搜索和利用进行信息化、档案管理进行信息化。档案信息化对档案信息管理模式的改变具有重要影响，有利于减轻档案信息管理人员的工作负担，更有利于实现档案资源的最高共享程度。

2 档案信息管理系统的效果

通过认真分析，本档案信息管理系统具备如下有益效果：第一，提高经济效益。通过本系统的设计，在公司档案管理工作中引入信息化技术手段，发挥现代化设施、设备的作用，加之本系统所需硬件设施简单易操作，只需较少的投入，即可获得较大的收益，节约纸张、打印、查询等成本，可提高公司的经济效益。第二，培养人才队伍。通过本系统的提出及使用，可为公司培养及锻炼有关信息化管理的管理人才、科技人才等人才队伍，为公司推行信息化、智能化管理提供人才支撑和储备。第三，提升工作效率。通过将档案信息管理中的公司档案和个人档案分别录入不同的数据库，集中到一起进行管理，能够有效地增加查询、录入和调遣档案的功能，提高管理人员对信息的管理，节约工作时间，减少工作人员劳动强度，提高用户的使用效率。

3 医院档案信息管理系统的建立

3.1明确系统标准

在医院档案管理工作中一定要严格按照规范化和标准化的制度来执行，这是信息化时代实现数据有效传递的基础所在。因为医院档案的内容非常复杂，所以一定要全面合理地设定不同的档案信息字段，只有这样才能够更好地运用医院档案信息管理系统，针对各种档案资料进行合理的保存，方便日后的检索与使用。

3.2内容管理特色化

在档案管理系统中，要想真正发挥档案管理系统的作用，就要树立特色档案的意识，深入分析医院的实际需求，将档案分类利用与医疗技术发展结合，重视医院仪器设备信息的即时记录，确保出现问题时能够在短时间内即时调取资料解决问题。在管理软件设计上，根据内容的特色进行定制化软件开发，形成既可以单独应用又可与信息平台对接的内容管理平台。在信息加工中，以医院科室特点和科研方向重点，将医院档案信息加工成系统的、专题的、有序的信息，借助档案信息实现诊疗规范化和决策数据化。

3.3完善系统功能

在医院档案信息管理系统构建的过程中，针对不同的档案要进行合理的分区设定，对整体功能进行统一化管理。针对文件管理的子系统而言，要按照类别登记、修改、查询、注销、借还完成的文件。对文件列表与卡片进行打印，对借阅以及收发文的情况进行统计，这样就能够实现有效的数据交换。对于档案管理的子系统而言，确保档案能够根据不同的内容实现有效的建档、修改，以及查询功能，根据条件对档案进行检索，代码库资源要丰富，文字内容通过代码实现转换。对于数据维护子系统而言，要能够对数据进行及时的备份与恢复，对用户的权限进行合理管理，设定不同权限的查询、修改以及下载等功能，对系统参数进行维护，合理管理代码程序等。

4 医院档案信息管理系统的利用

4.1强化在医院档案管理中运用互联网信息技术的认识

在医院档案管理方式的创新和革新上，对医院管理人员强化信息管理意识至关重要。一方面，档案管理人员重视起在档案管理应用信息化技术的意识，充分掌握起数字信息化技术在档案管理中的应用。在互联网信息化技术的应用建设方面，需要加大投入力度，在经济上的大量投入，可以让互联网的技术发展加快捷、完善。另一方面，對医院的工作人员加强档案管理信息化技术的应用宣传。宣传信息化技术在档案管理上的应用，增强群众和工作人员对互联网技术的认识。其他方面还要加强医院各个部门之间的在互联网技术方面的参与，大家一起重视信息技术管理档案，把这一应用方案放在工作的日常上。

4.2建立完善的信息化档案管理制度

为保证信息化档案管理工作的顺利开展，各医院需在创立专门的档案管理部门的基础上，明确每一位管理人员的工作任务与工作目标，定期组织管理人员学习信息化档案管理技术，提升管理人员的管理能力。同时，还需将管理技术考核、管理成果分析等与管理人员的薪资挂钩，提高管理人员的重视度，鼓励其自主参与到信息技术的学习中。此外，医院还需组建信息化建设小组，负责开发档案管理软硬件，并定期检查、更新档案管理设备。

4.3 加强信息化基础设施建设

要借助信息技术革新医院档案管理工作，首要任务便是加大资金投入力度，加强信息化基础设施建设。具体来说，医院需引进国内外先进的档案管理设备与技术，打造现代化档案管理系统，同时，加强信息化档案软硬件开发，研发出安全性高、使用便捷、管理工作精确度高的档案管理应用软件，提高管理质效。在这过程中，摆在医院眼前的困难莫过于资金问题，其可积极争取政府、社会企业的投资，保证足够的资金投入。

结语

随着计算机技术的发展，计算机智能分析正发挥着越来越重要的作用，发展档案信息的智能分析系统和数据挖掘功能，将会极大地节省人力物力，而且能够为决策层提供及时有效的分析结果。医院档案管理工作需要跟随技术发展趋势，加快建立档案管理信息系统，实现医院档案管理系统智能化、规范化。

参考文献

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（作者单位：榆林市第一医院）