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浅谈事业单位财务管理中的内部审计

2020-10-21于彬

理财·财经版 2020年2期
关键词:监督机制内部审计事业单位

于彬

摘 要:我国社会经济环境的不断优化给事业单位的发展构筑了一个良性的空间,但与此同时,事业单位也应不断提升自身内部审计水平,这样才能够在最大程度上实现自身的长期有序发展。而为了实现这一目标,事业单位的财务管理人员就必须立足于当前存在于内部审计过程中的一系列问题,提出有效的解决对策,从而在整体上促进事业单位内部审计效率和水平的综合提升。而本文也将以此为基础展开探究。

关键词:事业单位;财务管理;内部审计;审计制度;监督机制

所谓的内部审计工作,指的是具有专业的审计资质和经验的人员通过对事业单位内部一系列财务活动进行深入审查的方式,来保证事业单位财务管理活动的有效性以及真实性[1]。内部审计活动的效率将会在很大程度上对事业单位财务管理过程的科学性产生不容忽视的影响。而当前各个事业单位在进行内部审计的过程中,依然存在制度不健全、审计意识淡薄等问题,严重制约了这一工作效果的提升。只有充分分析这些问题并加以解决,才能够在最大程度上促进我国事业单位良性发展。

一、当前事业单位内部审计过程中存在的问题

(一)事业单位财务人员的审计意识淡薄

当前,事业单位的财务会计工作日趋复杂,其中所包含的各类数据和信息的真实性将会很大程度上对事业单位的稳步发展产生不容小觑的影响。而在此背景下,事业单位的财务部门工作人员必须不断提升对审计工作的重视程度,才能够在最大程度上确保财会工作的合理性和科学性[1]。但事实上,由于许多事业单位的财务管理部门受到传统观念的限制,相关的管理人员不仅没有充分意识到提高审计严格度的重要性,还经常以形式化的方式来进行审计工作,这样一来,不仅会使得事业单位财务数据管理的有效性受到影响,与此同时,也会给事业单位的长期发展和内部稳定造成极大的阻碍[2]。

(二)监督管理体系不健全,各个部门的协调性较差

由于审计工作涉及事业单位中的每一个部门,所以要想提高审计工作的有效性,就必须在最大程度上做好各个部门的协调工作,并且通过搭建一套完整的监督管理体系,来使各个部门的经济活动以及日常工作都能够得到统一的监督。但从当前的实际情况来看,虽然许多事业单位都建立了一套监督体系,但该体系缺乏足够的科学性,并且和大多数事业单位的基本情况不符合,往往在实际的落实过程中面临诸多阻碍[3]。这样一来,审计工作人员在核查各个部门在经济活动过程中所产生的一系列数据时,就必然会面临数据获取难度较高、信息真实水平参差不齐等问题,进而使得最终的审计效果大打折扣。

(三)审计管理体制的完善程度较低

对事业单位来说,内部审计工作最重要的意义就在于通过一系列的财务审计和分析行为,对内部的经济风险进行防控,从而在最大程度上保障事业单位经营的有效性,促进其长期发展。因此,对内部审计工作来说,拥有一套完善的管理体制至关重要。但从实际情况来看,许多事业单位由于对审计工作的理解仍然停留在表面,所以建立起来的审计管理体制不管是从科学性方面来看,还是从与实际情况的匹配程度来看,都存在较大的缺陷。这样一来,相关人员在执行审计工作时就会由于缺乏足够严格的标准而面临诸多不容忽视的阻碍,无法将审计活动的精神贯彻到底[4]。

二、提高事业单位内部审计效率的途径

(一)不断健全审计制度

事业单位的各个部门在从事各项活动的过程中,都必须受到审计工作人员的有效监督。因此,在建立这一审计制度的过程中,事业单位的管理者也应遵循相应的原则,这样才能够在最大程度上使审计工作能够真正为事业单位的各项活动提供有力的保障。其中,第一个原则是独立性原则。审计工作在事业单位的各个部门中都有不容忽视的影响力,因此,为避免由于某一个环节的审计失误而对整体的经营效果产生影响,管理者在制定审计制度时就必须确保制度的独立性,保证不管在哪一个环节出了问题,对事业单位整体运作的负面影响都能够降到最低。第二个原则是公开性原则[5]。事业单位是为全社会服务的,因此其所从事的经济活动以及相关的数据应向社会公开。所以在制定审计制度时,应注重审计数据的公开性和透明性,让审计工作人员的审计行为能够受到内外部人员的共同监督[6]。

(二)對审计内容进行科学的设计

事业单位在日常运行过程中,所产生的财会数据数量十分庞大,而审计人员的精力又相对有限,因此,在制定审计内容时,切勿采取一刀切的方式,而应根据事业单位的具体运行情况,来选择重点的内容进行更为深入的审计,这样才能够在最大程度上优化审计结果。比如,事业单位在运转过程中,员工绩效审计工作以及单位整体经营情况审计工作至关重要,因此,在制定审计内容时,也应提高这两大部分所占的比例,这样才能够做到审计资源的合理分配,避免审计人员精力过度分散[7]。

(三)不断提高内部审计工作人员的专业水平

要想使事业单位的审计工作质量能够获得整体性的提升,就必须以审计人员的专业性为突破口,对他们进行长期的培训,以此来提高他们的审计科学意识和综合审计能力[8]。首先,事业单位必须通过线上线下培训的方式,让审计人员能够熟悉当前的信息化审计模式,并且借助各种线上平台来优化审计流程,减少审计过程中发生的失误。其次,事业单位还可以通过线上社群的建立,让审计人员都能够拥有一个讨论工作问题的空间,让他们在遇到审计难题时,可以通过线上的头脑风暴来及时解决。而审计部门的负责人也可以定期在社群中举办辩论赛、分享会等,让员工都能够畅所欲言,在群策群力的过程中提高审计过程的有效性以及员工的综合素质。

(四)引进先进的信息化平台来进行审计工作

要想使事业单位的审计工作水平能够符合现代化经济活动的发展需求,就必须引进先进的信息化平台,来提高财务单位的整体审计工作效率。而在引进这些平台后,事业单位也必须以此为基础进行人才队伍的改革以及审计制度的优化,使人才素质和制度标准都能够满足信息化平台的工作需求,这样才能够在最大程度上为审计信息化效率的提升扫除障碍。

三、结语

对我国各个事业单位来说,要想使其财务安全性能够获得长期的保障,就必须不断提高内部审计效率。而为了实现这一目标,事业单位就必须明确自身在内部审计工作过程中存在的诸多问题,并以此为基础不断优化自身的审计体制,提高审计队伍的整体素质,并且引进先进的信息化平台作为优化审计流程的重要依据。而本文正是以此为中心进行了全面的探究,希望能够为我国事业单位综合审计能力的不断提升贡献微薄之力。

参考文献

[1]冯利华.内部控制在事业单位财务管理中的重要性探讨[J].中国乡镇企业会计,2015(6):191-192.

[2]葛传武.浅谈事业单位内部审计与财务管理的结合[J].福建质量管理,2016(6):81-83.

[3]王春红.浅析内部审计在企业财务控制中的作用[J].财经界(学术版),2014(8):240.

[4]王睿.行政事业单位内部审计工作中存在的问题及对策[J].财会学习,2018(1):150.

[5]伍玲春.当前事业单位审计存在的问题及对策探析[J].财经界(学术版),2015(22):252.

[6]付丽平.浅谈事业单位财务管理内控制度的创新[J].财会学习,2017(11):41-42.

[7]王立军.新形势背景下事业单位财务管理中的内部审计[J].现代农村科技,2016(24):14-15.

[8]田慧玲.分析新形势下事业单位财务管理中的内部审计[J].现代经济信息,2016(9):156.

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