大数据时代高校学生管理工作的挑战及建议

高菲

摘 要：大数据已经深入到社会生活的方方面面，在大学校园之中同样如此。当前社会生活高度信息化，这使得高校在学生管理方面面临着新的挑战。基于此，本文在探讨大数据和高校学生管理工作结合现状之下，开展深入分析和研究。期望找到目前大数据时代高校学生管理存在的问题，并针对性提出解决问题的建议和对策，期望为今后高校管理工作提供借鉴。

关键词：大数据;高校;学生管理;建议

在大学校园中环境较为自由，所以对新的事物以及新的思想有着较强的接受能力。针对这种情况，开展学生管理时，高校就需要采用更多的先进信息技术以及优秀的模式。随着大数据向校园的渗透，带来了高校学生管理工作的巨大变革。学生管理逐渐向大数据时代靠拢。为此，在改善高校学生管理工作之前，需要学校能够首先对大数据时代拥有一个清晰的认识和了解，总结出大数据时代高校管理工作存在的不足和问题，进而针对性加以改进和提高。只有做到这些，才能够让大数据服务于高校学生管理，为现代高校的建设发展提供源源不断的动力。

一、大数据时代高校学生管理工作存在的问题

1.大数据意识和观念薄弱

大数据时代的到来，要求各领域能够充分认识到大数据的意义和重要性。大数据能够带给高校学生管理什么样的作用？高校学生管理那些工作适合大数据？如何充分借助大数据技术？这些问题都是高校管理者需要认识到的，然而当前在这些方面相关工作者缺乏数据意识和观念，往往不习惯在高校学生管理方面采用数据支持和决策。可见，转变意识和观念是大数据时代高校学生管理的重要问题。

2.纸质化档案存储不足

目前在学生档案创建方面，还有纸质档案的情况。这些档案日常管理方面都已经落后信息时代。尽管查询相对便利，数据也清晰。不过因为新教师对这种管理模式不够熟悉，所以管理时往往存在诸多不便。当前高校管理工作和过去相比显然复杂性增加。过去管理工作，只需要关注成绩管理。时下更多的新内容、新要求加入，既要考虑学生成绩，也要考虑学生其他方面。传统存档方法无法适应新的时代。基于对管理工作量的缩减需要，高校需要加快工作程序的简化，借助电子档案能够迅速解决这一问题。随着电子档案普及发展，使得数据存档更为方便快捷，由此管理工作人员负担下降。当然工作形式的改变，对管理人员提出了一定要求。一些高校管理人员不能够适应和达到这种要求，最终导致档案信息产生了不安全性的一面。

3.信息监控不够完善

在大数据时代中，学生每天将会接收到非常多的信息。信息各种各样，在面临大量信息时，很多情况无法对信息进行有效过滤、筛选。其中一些信息对学生有着积极影响，但是也会有一部分信息会产生消极影响。所以大数据事实上属于双刃剑。大数据一方面有助于管理工作的效率提升，另一方面也会对社会产生威胁以及破坏。在接触信息过程中，如果大学生无法对信息进行准确的判断和识别，势必会严重影响学生的三观。为此，如果能够合理运用大数据技术，从海量信息当中找到一定的管理思维、管理方法，然后有效的应用于高校学生管理当中，必然将会产生积极的影响。想要能够对数据进行充分利用，从而改善学生管理工作，完善学生管理信息和资料，就要求管理人员具备一定的能力。管理人员需要做好对学生信息数据的有效监控，一旦产生不良信息就需要及时进行处理和清理。然而从目前看，国内高校在数据监管方面还存在着不完善的地方，问题较多。所以数据管理和监控是非常艰巨的工作，需要经过长期的落实和完善。

二、大数据时代高校学生管理工作建议

1.树立正确的大数据观念

大数据时代，高校学生管理环境拥有了较大的变化。管理人员需要树立正确的大数据观念，充分把握和利用大数据的优势，有效收集数据和信息，并对数据和信息进行系统分析和研究，从中找到有利于高校学生管理工作顺利开展的内容，同时防范不良信息的产生，这将会为今后高校学生管理创造良好的氛围。

2.推动档案数据管理统一化

新形势下对高校管理工作提出了新的要求，新的工作内容也增加进来。所以传统纸质存档方式显然难以适应当前的工作要求。由于纸质档案无法建立相对完善的管理系统，数据、资料都存在着分散性。所以需要建立统一有效的数据管理系统，尽快归纳和整理相关数据信息，以便于学校管理者加以应用。通过档案数据管理统一化，使得工作人员效率提高，工作压力下降。再有，管理人员能够对数据进行充分应用，及时察觉学生发展情况，从而采取科学的管理手段。

3.创建明确的数据管理目标

大数据所带来的信息量是巨大的。在海量信息中，想要做好管理工作，就需要对信息加以分类和整理。为此，首先必须做好数据管理目标的明确。针对工作内容加以有效梳理。基于学生需求情况，针对数据实施有效的甄选、整理。数据甄选方面需要建立一定的机制和标准，有效过滤掉负面的信息。对不良信息需要帮助學生能够最大程度避免，防止负面信息造成对学生身心的不良影响。

三、结束语

大数据时代高校学生管理工作面临着新的挑战，对此要求管理人员能够做好有效的分析，找到问题所在，从而针对性建立有效的应对策略。高校学生管理工作在大数据之下，需要首先对管理目标进行明确，然后就数据进行整理、分类，从而实现系统化管理。这样才可以提升管理人员工作效率，减少管理人员工作压力。总之，高校需要积极把握大数据时代带来的机遇，切实做好各项管理工作。

参考文献

[1]贺蕊.大数据时代高校学生档案管理的挑战与对策探讨[J].兰台内外，2019，（23）：9-10.

[2]刘建涛.大数据思维在高校学生管理信息化中的应用[J].办公室业务，2019，（15）：81-82.

（作者单位：中国政法大学）