土建工程预结算审核存在的问题与解决对策
2020-10-21唐文娟
唐文娟
摘要:在土建工程建设过程中,预结算审核工作相当重要。从目前实际来讲,部分土建工程可能会出现造价超预算的问题,之所以出现这个问题,在一些时候就和预结算审核存在关系。预结算审核没有做好,就可能导致一些账目不清楚,从而影响到造价。因此,作为相关的工作人员,就需要对目前土建工程预结算审核存在的问题予以分析,积极思考相应的解决对策,提高预结算审核的工作效率和质量。本文就对此展开分析,逐一分析了存在的问题,并提出一些对策建议,希望可以给业界同仁一些启发。
关键词:土建工程;预结算;审核;问题;对策建议
预结算,实际上包含了两个阶段的工作,预算和结算。预算是在工程开始前,对工程造价进行的预估算,从整体层面上估算工程所需要的具体成本。而结算,则是在工程完结后所进行了成本造价汇总统计工作,计算工程建设的实际造价成本支出。预结算工作,和企业的经济效益存在直接的关联。因此,必须要做好相应的审核工作,确保预结算合理,为土建工程建设奠定坚实的基础。
1 当前预结算审核存在的问题分析
1.1 审核内容不全面
从土建工程的建设来讲,涉及到了很多不同的工作环节,主要可以分为施工工作和非施工工作两个大类,在这两个方面,又分别涉及到了多项成本支出。施工方面的成本支出,占据了工程整体造价的绝大部分,尤其以工程材料、机械设备、人力资源这三个方面的成本支出最多,但是其他细小环节的成本也不能忽视。不过,从目前预结算审核来讲,在进行审核的时候,对于预结算具体内容的审核不全面,从而导致存在一些造价成本项目遗漏。比如在预算方面,最容易出现的问题就是少算和漏算,一些工程环节在造价中被遗漏,而审核又没有发现,那么就会造成实际造价超过预算。同样,在结算审核中,如果遗漏了一些项目,那么就会导致结算造价低于实际的支出,从而导致企业账目混乱,无法准确计算利润。
1.2 审核方法单一
对于预结算的审核,具有很多不同的审核方法或是技巧,比如全面审查法、重点抽查法、筛选审查法、分组计算审查法等等。这些不同的方法,各有优劣,侧重的点不一样。在预结算审核实践中,如果只是单一使用某一种方法进行审核,那么难免可能出现一些问题。比如重点抽查法,其主要是对工程量大或造价高的子目进行审查,对于一些造价低的子目就选择跳过,这样自然就容易出现遗漏。所以,在预结算审核实践中,应当对不同的方法进行综合利用,通过不同方法的使用,低效单一方法本身存在的缺陷。对于目前审核方法单一的问题,有关人士要形成重视,在工作实践中注意审核方法的多元化构建。
1.3 信息化程度低
就当前社会发展来讲,信息化已经成为大势所趋,各行各业都在推进信息化建设,借助先进的信息技术提高生产力,从而在市场竞争中占据优势。对于预结算审核来讲,信息技术同样可以促进审核工作的优化发展,推动审核工作的创新发展。从时代发展的角度讲,预结算审核需要对各类先进的信息技术予以利用,构建起信息化的审核模式。然而就目前实际来讲,不少工程企业在预结算审核中对信息技术的利用程度比较低,预结算审核在一定程度上还偏重于人力。和信息技术相比,人力审核的效率低、出错率高,已经逐渐不符合时代发展。所以,如何构建起信息化审核体系,提高预结算审核的信息化水平,也是工程管理人员需要引起重视的问题。
2 土建工程预结算审核的优化策略
2.1 全面落实审核避免出现遗漏
在进行预结算审核的过程中,需要秉持全面性原则,以土建工程实际为导向,细化各环节工作,分别整理出不同的审核项目,逐步进行审核,避免出现遗漏。比如对于预算的审核,首先就应该从施工方面,逐一对材料、设备、人员、安全等方面的成本造价进行审核。而在材料方面,又需要细致划分为采购成本、运输成本、库存成本、使用消耗、剩余材料回收等几个方面,涵盖施工全过程,对材料成本全面审核,确保预算的全面性,避免出现遗漏。而在结算审核中,也就需要针对这些方面进行细致审核,与预算逐一对应。在非施工方面,还需要关注到其他项目的具体费率。如管理费率,排污费等,这些都需要全部纳入到预结算当中,从而实现全面审核。需要注意的是,在进行预结算审核的时候,有一类情况需要引起注意,那就是工程变更。工程变更往往是在施工中途出现,面临这种情况是,要根据工程变更情况,对预算进行更改。需要注意,将工程变更引起的材料、设备、人员变动等都要全面纳入进来,确保预结算的精确。
2.2 采取多种方法进行综合审核
单一方法的审核,会容易导致审核上的遗漏。因此,要多种方法综合使用,相互对照,这样才能确保审核的全面性与精准性,确保预结算合理。比如,可以将全面审查法与分组计算审查法结合。全面审查是对预结算全面进行审核,在大型工程中,这会消耗很多精力与时间。因此,可以基于分组审查的方法,将工程整体分拆为多个不同的分项,然后将工作人员分组,针对每个分项进行全面审查,这样一来工作量就相对较小,可以完成。再比如,可以将筛选审核与手册审查这两种方法结合起来,基于工程手册,进行有针对性的和随机性的两种筛选审核,这样可以排出意外性,确保预结算审核的效果,尽量减少其中存在的遗漏与错误。
2.3 借助信息技术辅助预结算审核
对于预结算审核工作,还需要注重目前时代的发展变化,对信息技术加强运用,构建起信息化的审核模式,从而降低人为因素带来的失误。比如,可以对BIM技术进行运用,辅助审核工作。在预算审核工作,需要重点审核工程量估算是否准确,这便可以通过BIM技术构建起立体化的土建工程信息模型,甚至可以对各个施工环节进行拆分,分别统计各个环节的施工量,然后与预算方案进行对照,从而便可以确认预算是否合理,让审核工作更加精准。此外,也可以对大数据技术进行运用,通过大数据技术,构建起预结算数据库,在完工之后,根据统计到的数据,直接将结算数据和预算数据进行全面对比,就能直观看出哪些环节的数据有问题,从而针对性进行审核。
3 结语
对于土建施工來讲,预结算审核目前还存在一些问题,导致会出现造价成本与预结算不符的情况,影响到企业利益。因此,就需要对预结算审核工作展开创新构建,优化审核工作,为土建工程建设提供保障。
参考文献:
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