强化档案审核工作提升干部人事档案管理水平浅谈

秦梅

摘要：在国家发展越来越好的今天，干部人事档案管理工作越来越受到重视，干部人事档案已成为历史地、全面地考察了解干部的重要依据。因此，强化档案审核工作、提升干部人事档案管理水平已经成为全国上下组织人事部门的重要工作内容。

关键词：档案审核工作;干部人事档案;管理水平

1.加强档案审核工作对提升干部人事档案管理水平的重要作用

1.1强化对人事档案的掌握水平

在企事业单位的人事组织管理工作中，强化对人事档案的掌握水平，将人事档案中“三龄两历一身份”的内容以文件资料的形式总结、呈现出来，这对完善可靠的个人资料具有极强的凭证依据和参考的作用，且具备一定的法律效用。通过加强人事档案审核工作也能对以往的历史档案信息中存在的问题进行审核、整改与修正，从而有效的提升人事档案质量，在该过程中能够进一步加强对人事档案的掌握水平，可以根据人事档案管理情况为人力资源各项工作提供可靠意见。

1.2提升人事档案管理工作的有效性

加强人事档案审核能够有效的提升人事档案管理工作水平，可对人事档案信息资源进行有效的开发与利用，为人力资源管理组织开展各项人事工作提供可靠的数据服务。同时，通过采取严格的人事档案审核，在一定程度上也可以提升人事档案的安全性、可靠性与完整性。此外，加强人事档案审核工作也可以促使人事档案信息资料统计的质量和效率得到有效的提高，相关的档案管理工作人员通过参与人事档案审核、整理、分析，也能在大量实践中提升工作人员的综合素养，不断提升其人事档案管理水平。

2.干部人事档案管理人才建设的现状和原因分析

2.1干部人事档案管理理念滞后，在很大程度上影响了人才建设作用的发挥

很多县级单位在实施档案管理过程中常常会受到相应理念（包括管理理念、档案工作理念）的限制，并没有进行干部人事档案管理的改革创新，只是针对管理而管理，在很大程度上影响着干部人事档案的作用。同时，单位的服务以及人才建设理念存在明显的不足，并没有充分考虑干部人事档案服务单位人才建设的作用。这也为干部人事档案管理的人才建设作用发挥提出了深入的思考方向，一定要不断完善干部人事档案管理的理念。

2.2干部人事档案管理创新不够，无法充分发挥干部人事档案管理作用

从目前情况来看，干部人事档案管理机构更加关注的是人才引进各个方面的控制，更加关注的是对人才成长方面的监督考核，而对影响人才建设作用实际内容的因素（包括人才建设环境氛围营造、人才待遇提升、制度建设等）重视程度不足，在很大程度上影响了干部人事档案管理的创新性发展。这方面的缺失也为干部人事档案管理发挥人才建设作用提出了全新的思考，即：充分思考人才建设的需求，从而更具针对性的构建并规划干部人事档案管理内容。但是从现阶段干部人事档案管理情况来看，更多采取的是简单的惩罚方式（例如限制人员档案调动等），并没有从情感方面有所投入。所以要采取更加人性化的干部人事档案管理激励方式才可以更加有效的服务人才建设。这也为干部人事档案管理的人才建设作用发挥提出了深入的思考方向，就是要按照人才队伍建设发展的具体情况不断完善人事档案管理方式。

2.3干部人事档案管理对于人才建设发挥作用的监督考核不足，很大程度上影响了人才建设的推动作用

想要真正发挥干部人事档案管理对于人才建设的作用，一定要对作用的发挥给予必要的考核以及监督管理，确保各方面措施能够有效落实。但是从现阶段来看，某些县级单位对于干部人事档案管理的监督考核常常处于缺失状态，就算是存在监督考核，重点也是关注考核人员引进、招聘和培养等方面，对于监督考核方面严重不足。另外，现阶段干部人事档案主要收集在组织人事工作前端，能够确保档案收集以及归档的完整性，但档案内容的真实性有待进一步审核。同时档案管理的封闭性常常会很难受到有效监督，从而引发档案管理漏洞问题，严重影响其对于人才建设发挥的作用。

3.做好干部人事档案审核工作的有效策略

3.1加强对档案审核工作的重视程度

首先就要加强对人事档案审核工作的重视程度。因为干部人事档案审核的工作量相对比较大，包含的内容比较丰富，且需要相关的工作人员能深入到内部。在展开档案审核工作的时候，就需要定期对人事档案进行审核，相关的干部领导还要对其开展情况进行严格的监督、检查、指导。在该过程中还要求主管的干部能够积极地应用当前社会中先进的信息技术，在单位组织内构建起信息化的人事档案管理系统平台。可以促使人事档案管理工作质量与效率得到有效的提升，较好地保证档案审核工作的顺利进行。在开展人事档案工作的时候，还需对以往的历史缺失的人事档案材料及时做好归档，要尽可能的对该缺失的原件进行查询，如果该原件始终无法找到就可以用与之内容和性質相同的材料进行临时的鉴定。但是需要注意的是为了保障人事档案资料的可靠性与原始性，及档案审核人员不能修改缺失的人事材料。通过采取有效的查漏补缺不仅能够使得人事档案审核工作更加有效，也能促使人事档案工作水平不断提升。

3.2鉴别人事档案材料的真实性

人力资源管理工作中的重要性与实际的利用价值，就需要干部在人事档案管理中能够对人事档案材料的真实性进行鉴别。主管干部在人事档案管理工作中要认识到人事档案管理工作对个人的评价、个人激励与培养、个人利益之间的切身关系，在开展人事档案管理时就要尽可能地对人事档案的原始资料的准确性、可靠性与有效性进行全面的鉴别与审核。与此同时，在对一些新归档的档案信息进行严格的把控与审核，从而保证档案信息材料的规范与有效性，这也能为后续工作的开展提供便利条件。要达到该效果，还要求主管人事档案管理的干部工作人员能够具备较高的综合素养，加强对人事档案信息的细节内容审核。

4.结语

总之，干部人事档案审核工作的重要性是毋庸置疑的，它记录着干部政治生命发展历程，作为审核部分和审核工作参与人员，我们能做的便是不断提升自身的专业素养，提高工作效率，秉着服务至上的原则，竭尽全力为国家干部队伍选拔和建设提供尽可能全面和准确的参考和保障，为国家干部队伍建设的和发展的人才建设护航。

参考文献：

[1]朱淑媛.从干部人事档案专项审核工作中引发的思考[J].科教文汇，2019-11总第367期.

[2]杨国欣.浅谈干部人事档案专项审核工作[J].科技展望，2019（04）.