浅论切实提高领导干部公文写作能力

摘要：公文是政府机关和企事业单位最常用的文体，是实施领导、上情下达、推动工作的重要手段，公文写作能力的高低，直接影响到单位的形象和工作效率;直接反映出领导干部的基本能力素质。因此，本文在如何提高领导干部公文写作能力方面做了探究。

关键词：领导干部;公文写作;提高

会写能写是领导干部们的必备素质，早在1942年毛泽东同志就指出："一个革命干部必须能看会写"。然而，面对这项高级而重要的脑力劳动，很多干部表示写不好、不会写也不知道从哪写起。接下来，本文从工作实际出发，关于提高领导干部公文写作整理出“三知”、“四勤”、“四有”，希望对“新手”干部的公文写作能有所启发。

一、面对公文写作，做到“三知”

（一）知道公文写作的重要性

文章开篇也提到关于公文写作的重要性，当一个人真正认识到一件事情的重要性，自然会采取相应的态度，特别是领导干部，作为一个管理者，写公文也是必备的素质，若不会写公文，也是一件很尴尬的事，也很难服众。

（二）知道自身存在的相关问题

有的领导干部特别是年轻干部，提到公文写作就“敬而远之”，觉得自己无法胜任，有公文写作任务就委托他人代笔。这是心理上的畏难，也是不负责任的表现;有的年轻干部学历高，成绩好，觉得写作信手拈来，草草了事之后，写作成果并不理想，这属于自负型，轻视了公文写作这项工作;还有的干部，明明知道公文写作的重要，也觉得自己该写，就是不愿意写，这属于“懒”型。

（三）知道写作能力非一蹴而就

“巧妇难为无米之炊”想写出东西，脑袋里需要先有“米”，这需要平时的积累，免得关键的时候捉襟见肘。

二、工作生活中，做到“四勤”

（一）勤学

学习使人进步，活到老学到老，这是我们都明白的道理，也是一种谦虚端正的态度。有的同志说，现在生活节奏这么快，平时要上班，家里还有老人孩子，哪有时间学习？一位基层干部曾说过这样的话：白天走干讲，晚上读写想。所以，不要为自己的懒惰找借口，想学总会有时间学，况且我们的学习渠道很多，报纸、杂志、新闻、网络……手机我们都随身携带，利用好手机，也能方便我们的学习，不断的学习随时了解国家的政策方针，我们才能够与时俱进。总之，想写好，总会想出办法努力去写好。

（二）勤练

纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行，俗话说：“眼过十遍，不如手过一遍”。把握每一次写作的机会，对具体写作的格式要求和写作内容要有了解，收集常用的专业词汇，可以从小的文件材料起笔，不求数量，质量上要尽力做到最好，写不好也没关系，当成一次锻炼，总结经验，下次一定会有进步！平日里，捕捉头脑中闪现的灵感和好词佳句，动笔记录下来，为以后能挥洒自如的写作做好铺垫。

（三）勤思

动笔之前要有思考，关于公文的框架、要点、梗概，先在大脑里过一遍，不能拿过来就写，东一下西一下，毫无逻辑感还容易偏离主题;写完之后要思考，还有没有可以改进的地方？在哪些地方是不是语言可以更精准？闲暇之余要思考，为什么那篇公文写的好，好在哪？为什么这篇一般，差在哪？

（四）勤问

“好学而不勤问非真好学者”，在公文写作上，对于不懂或不确定的问题，一定要向有经验者求教，这是一种谦恭的学习态度，也避免了蛮干，事倍功半。不懂就问，可赞！不懂装懂，可恶！

三、文本内容上，做到“四有”

（一）有分明的层次

一篇文章也好，一个人的讲话也好，有鲜明的层次，读者或听者就很容易接受和理解。比如习近平总书记在庆祝中华人民共和国成立70周年大会上的讲话，首先讲70年前我们处于悲惨的境地，然后讲70来经过大家的努力，我们取得的成绩，之后讲当下我们国家的地位，最后号召我们向着美好的“中国梦”不懈奋斗！以时间为主线，层次就非常清晰，言简意赅，听得清楚、看得明白。

（二）有真挚的情感

想要写出有温度的、有血有肉的公文，需要真挚的情感。如何避免一篇文稿读起来干巴巴，亲身实践、切身感受很重要。比如，从来没有下地干过农活的人，他是无法体会到农民们在炎热的夏天，一人多高密不透风的玉米地里干活，玉米叶子划破了皮肤，加上汗水一渍是什么滋味，也就不能真正理解“谁知盘中餐，粒粒皆辛苦”的内涵。所以，领导干部要去基层多锻炼多体验生活，写出的公文才不会千篇一律。

（三）有鲜活的语言

同一篇文稿，不同的人写出不同的语言风格，用更接地气的群众语言更容易被人接受。习近平总书记在新年贺词中讲过“撸起袖子加油干！天上不会掉馅饼努力奋斗才能梦想成真！”这样去激励我们这一代人践行使命;对于生态环境的建设，习近平总书记这样讲“像保护眼睛一样保护生态环境，像对待生命一样对待生态环境”这样质朴带有生活气息的语言群众是喜爱的。同时我们还可以加入形象的比喻、拟人等修辞手法，加入谚语、名言警句、古诗词等让文稿锦上添花。当然，我们的语言风格的选择，要根据读者而定，对于广大的基层民众，就不要选择“官话”、套话，大白话、大实话为好。

（四）有匠心的精神

公文写作是一项精细而复杂的脑力劳动，要想写的好，除了动笔之前的谋篇布局，还要在文稿完成之后的反复修改、“精雕细刻”，从形式内容到字句标点，要养成“文章不厌百回改”的良好习惯，不是因为水平不够反复修改，而是精益求精。可以自己改，也可以虚心听取他人建议帮助修改，凡是文稿写的好的人，在修改上一定是下了不少功夫的。我们伟大的领袖毛主席是一位文章大家、诗词大家，他对自己诗词的修改其实是非常认真的。如今我们学习的毛主席的《长征》跟最初的版本相比是修改了多处的，比如诗中第三句“五岭逶迤腾细浪”和第五句“金沙水拍云崖暖”。第五句中的“水拍”的前身是“浪拍”，1952年，一位大学老师罗元贞写信给毛泽东表达了自己对毛泽东诗词的喜爱，但出现两个“浪”字，显得重复，且与律诗规则相违，建议把后一个“浪”字改为“水”字更好些。毛泽东觉得这个意见提得很好，欣然接受，并称其为“一字师”。再比如，我们党的十九届四中全会的决定稿，就是上上下下、反反复复讨论、研究，修改了283处才形成的。

写作很辛苦，但天道酬勤，只要我们以高度的负责精神和严肃认真的态度进行写作并坚持下来，一定会有质的飞跃！

參考文献：

[1]徐云飞.办公室公文写作应把握的几个问题[J].办公室业务.2018年14期

[2]曾锐.练好公文写作的“内功”[J].秘书工作，2015（09）.

作者简介：孙颖（1990-）女，满族，辽宁抚顺人，讲师，单位：中共法库县委党校，研究方向：中文。