信息技术在招投标管理中的应用分析

摘 要 随着当今社会现代化网络信息技术日新月异的发展，计算机网络水平的发展不断提升，与此同时计算机网络信息技术涉及的范围和领域也越来越广，现代化的信息技术在各方领域展示出其强大的功能与效用。以其在招投标管理中的应用为例，先进的信息化技术能够使人们在招投标的信息管理工作中更加快捷高效，也能够促进招投标项目工作的公开透明，有利于国家对此的交易监管，保障政府招投标项目工作的公平与公正。在上述背景下，本文将结合自身工作经验与相关文献，从其发展、现状与今后所需改进等方面对信息技术在招投标管理中的应用进行探讨。

关键词 信息技术;招投标;管理;应用

引言

随着国家现代化信息技术的迅猛发展，它的应用领域与行业也越来越广，为了推进公司与相关部门运营模式的创新与管理方式的变革，推动信息技术的创新性发展、相关行业的高效运转，国家在十三五规划纲要中曾提出大力发展信息技术，强化其在各领域中的地位与应用，完善公共资源，提升各行各业的服务能力。根据各行业现在的招投标方式，仍有竞标公司使用纸字版竞标资质资料且各项资料散落在不同的系统当中，在每次招标过程中经常要耗费相当时间核实竞标公司的资质资料，工作量的重复性大，且效率低。但随着信息技术在招标管理中应用的逐步实施能够为企业和相关政府部门带来科学数据上的支撑与依据，保障招投标工作的高效、流畅的进行。在招投标过程中，信息技术的建设程度以及信息技术的智能化发展与分析手段的运用，能够促使竞标公司的相关信息及时、准确和高效地被获取，使得竞标资料能够全面、及时并自动进入到招投标的各项管理流程当中，从而极大地解决了之前由于竞标公司资质信息不对称、竞标流程不够透明等一系列现象所引发的工作问题，大大促进了市场招投标活动的公正与公平。因此合理配置国家土地、矿产以及海洋资源等方面的工作管理上，大力发展信息技术的建设是十分必要的。本文将结合以往的竞标信息来对信息技术在招投标管理中应用的意义、个人在工作过程中发现的问题以及相关建设性意见等方面出发来进行论述。

1信息化建设在招投标管理过程中的实际运用

1.1 信息技术在招投标档案管理中的现状

招投标过程一次性通过及操作程序烦琐等特性，直接或间接导致招标采购追溯不易等问题的发生。因此建立招投标信息管理档案有其必要性和现实意义。其次招投标档案管理相关人员的专业素养水平较低也影响了今后借鉴和追溯工作的进行。目前已经逐渐形成依托“互联网+”技术来规范招投标过程中的档案管理。通过互动、开放的大数据分析汇整，加强工作人员对录入数据完整性和准确性的检验，为今后招投标工作的检索和查阅提供可靠的支撑[1]。

1.2 信息技术在招投标过程中发挥的作用

虽然电子化招标仍存在一定信息不对称、安全等级系数较低以及目前管理监督体系还不完善等一系列问题，但其相交于传统形式而言仍有自身优势。

利用信息技术记录开标信息：记录开标信息是指将招标文件进行数字化的处理，以便于后续评标进行参考。将录入电脑的各项竞标信息在投影仪中同步展示，确保投标单位开标信息的公正与公开。会议结束后将会议记录完成后由相关人员进行现场确认签字。借助信息技术与摄影设备能够使得整个招投标过程确保全面与公开，使投资与承包方在一个公开公正的环境中展开招投标活动。招投标信息工作系统中也已经逐步新增自检程序、保证金在线直接支付等一系列新功能。此外对于投标方，信息技术的使用也能够自动利用系统检查先前编制好的电子版投标文档的信息与内容 ，这一方式有效避免废标问题产生，同时也能够确保招投标活动有安全便捷的保证金支付环境。

随机抽选评标专家：利用专业的计算机软件来设计特定程序来随机抽选评标专家，该方式通过随机事件来确保评选的公平与公正，这也在一定程度上保证了招投标工作的专业性和所需的回避性原则。

完全透明公开的评标流程：招投标项目尤其重视公平与公正，在进行评标的过程中，要在评标室开启电子干扰器，以此来屏蔽有关信号。进行投标前要预先制定和公布相关的评定标准，通过相关程序按照技术和商务标准来进行评分工作。整个评标过程要确保环境封闭，坚决杜绝虚假舞弊行为。

利用特定设计软件进行行政审批：在进行招投标建设过程中会涉及诸多的文件文档资料，这些资料需要进行资格资质的行政审批，利用現代化信息技术设计和开发科学合理的工作运行软件来进行行政工作的审批就尤为重要，在提高工作效率的同时也能够有效避免人为操作的不规范性。

1.3 利用招投标软件来实现招投标工作的集成化

在项目的招投标建设过程中会有诸多流程，相应的将要用到审批、交易、通信、办公以及信息公示等相关软件来进行科学合理的工作整合与集成，因此这就对建立独立高效的招投标监督和管理软件提出了更高的要求。建立和使用独立的招投标监督管理软件的优势在于能够形成一整套完整且流畅完成招投标审批、通信及交易等的软件，在这一体系中，可用一套软件来完成。这样能够高效的规范招投标工作中所有相关的业务程序，构建起良好的工作作风，从而显著提高工作效率，完美地规避不合乎规范的招投标业务审批过程。

1.4 信息技术条件下的数字化监管

在招投标全程中，所有相关流程活动要进行实时监控，对于监控数据和音像等视频材料要进行备份保存，刻录成光盘便于存档，以此来有效提升招投标管理过程中的数字化监管，进而确保整个招投标项目的公正与公开。

1.5 招投标数据的云端数据共享

招投标过程中构建的系统数据库能够有效避免相关资料资质的重复录入与审核，很好地确保了交易过程中各方数据的真实性。系统数据库主要涵盖企业资质、招投标项目以及执业人员三方数据资料，有效实现了招投标项目中数据资源的云端共享[2]。

1.6 基于人工智能的智能评标系统

为了保证评选的规范性与科学性，现已有基于人工智能的辅助评选系统，该种分析手段主要采用主成分分析法，科学系统的分析企业的信用等级及其影响指标。目前也已建立了相应的预测模型验证了该分析系统的准确性可高达100%。

2信息技术在招投标管理过程中应用的注意事项

2.1 信息联网数据共享的进一步加强

因相关项目信息的发布及各个招标项目会吸引来自全国各地的企业公司的相互竞争，开放统一的项目市场雏形现在已初具规模。因此，通过搭建相关企业联网数据和信息的共享能有效加快办公的信息化水平，消除资质审查时企业真实业绩与信誉等因素对评定审核的干扰，由此掌握全面准确的相关信息，为业主提供客观真实地数据。

2.2 利用应用计算机辅助人为评标

在进行实际招投标的评选过程中，往往会涉及诸多的投标数据以及计算，由此导致错算与漏算等相关计算问题，使得最后评定的结果出现错误，有失客观准确，进而导致招投标工作无法公正的进行。在此背景下，要求相关工作人员能够尽可能借助现代化信息处理工具——计算机，进行快速准确的数据处理，这样能够有效地降低在评定过程中单纯人为评标所产生的各种误差或错误因素，从而让招投标的评定工作结果更加准确可靠，由此为项目的实施以及双方构建公平公正的招投标活动打下坚实稳固的基础。

2.2 加强信息安全有效管理

我们享受信息网络带来诸多便利的同时，也会受到网络安全、数据信息泄露等网络安全问题等的困扰。对于信息保密工作的加强与网络安全问题关注是当下招投标管理工作的热点话题，例如对于招投标项目中涉及的招投标数据、招投标企业的信息内容等都是需要加强保密的网络数据信息，若在管理过程中不加以关注，极有可能引起相关工作的失误进而造成各方损失。相关评审专家的数据也要严加保密，确保其信息的安全管理工作，保障招投标工作的顺利进行。因此对于招投标工作中信息的安全管理工作、强化人员管理水平与安全意识以及安全控制病毒的防护墙等软件的购置等，都是全面提升网络信息安全水平的重要举措[3]。

3结束语

国土资源的配置因其特殊性质备受公众关注，因此对其工作的规范、科学、高效与透明的要求上也更为严格。对于招投标中信息技术的应用与建设，除了不断加强对软件和硬件技术的管理与研究之外，不断更新和完善相關的信息化管理技术体系、切实落实好招投标项目工作与信息化建设的自成一体，是构建公平公正招标工作的一个必要的技术背景与环境。

参考文献

[1] 王荣涛.信息技术在招投标管理中的应用与发展思考[J].现代经济信息，2019，（8）：93.

[2] 王佩光，杨小蕾，郭素芹，等.基于人工智能的智能评标系统[J].信息技术，2019，（9）：3.

[3] 韩笑，李娜.浅析基于电子化招投标模式下的政府监督管理[J].中外企业家，2019，（6）：93.

作者简介

艾明岩（1985-），女，广西南宁市人;学历：本科，工程师，现就职单位：广西壮族自治区城乡规划设计院，研究方向：主要从事城市、城乡规划、国土空间规划招投标管理工作。