新时期下企业档案管理体制改革的探讨

魏思芸

摘 要：档案管理是企业管理中是不可或缺的重要元素，档案管理的好坏直接关系到企业经营者是否的决策，关系到各项资源的优化配置，关系到科学合理的企业发展战略的制定，时代在发展，企业要想在激烈的市场竞争中获得生存与发展，企业档案管理体制改革是迫在眉睫的。因此，我们要立足于实际，分析当前企业档案管理体制中存在问题，根据问题规范企业各项工作，促使企业档案管理体制改革步伐的推进，最大限度地利用企业档案信息资源，发挥档案的价值，促使企业核心竞争力的提升。

关键词：企业;档案管理;体制改革

随着改革开放的全面推进，我国社会经济已经进入了繁荣时期，催生了诸多中小企业，企业要想在竞争激烈的市场竞争中获得生存和发展的机会，则需结合自身实际，不断开拓创新，不断优化管理，积极引入先进的方式方法来管理企业档案。然而受多种因素的影响，当前企业档案管理体制中还存在诸多问题，不利于档案科学有效管理。为此，下文分析了当前档案管理中存在的问题。

一、当前企业档案管理体制中存在的问题

（一）过分依靠行政力量

当前很多企业档案管理体质都存在缺陷，探究其原因主要因为档案管理体制过于依靠行政力量，缺乏自身发展动力。党和政府为了进一步助推企业档案工作的稳健长远，颁布《自然科学研究机构档案工作的意见》、《技术档案室工作暂行通则》等一系列文件。上述文件主要采用行政手段来进行档案管理，通过行政手段形成强大的外部推动力，因此，行政力量和手段在企业档案管理中占据了至关重要的位置，虽然行政手段推动力价值明显，但由于我们国情，在现阶段的市场经济条件存在不足之处，政府成为档案管理和档案体制的宏观调控者，在某种程度上，弱化了企业的自身力量[1]。

（二）档案管理体制不规范

受多种因素的影响，当前绝大多数企业都缺乏一个全面健全的档案管理体制，档案管理体制也缺乏规范性，如此一来就无法顺利有序开展档案管理工作。当前部分企业都采用分散档案管理方法来开展档案管理工作，目的就是了减少自身运营成本，简化档案管理人员，导致档案信息得不到有效地保护，一些重要的档案信息被分别到不同部门中，还经常出现丢失档案的现象，档案信息资源利用效率低下。

（三）档案管理手段较为落后

虽然当前我们进行进入了信息时代，但受各种因素的影响，部分企业在档案管理方面对新技术的应用程度还有待提升，缺乏先进的档案管理设备，一方面阻碍了企业档案管理工作的有序开展，另一方面还导致企业档案管理的“科学化”、“现代化”进程较为缓慢，根本无法进一步满足市场的动态变化[2]。

二、新时期企业档案管理体制改革途径

（一）坚持走市场化道路

新时期下，企业管理的市场化是一种趋势，同时也是全球行政改革的发展趋势，市场化引领着各大企业的改革，基于此，企业在进行档案管理体制改革的过程中，一定要考虑市场要素，探究其原因主要是因为市场在资源配置中发挥着至关重要的作用，在企业信息资源管理中，档案资源是基础，所以，企业要根据自己实际情况或是市场竞争来构建档案管理体制或是完善现有档案管理体制。对于企业生产经营而言，档案管理工作负责提供意见和建议，想要在市场中进行档案工作，就需要企业根据市场需求，做好档案资源开发或是档案信息存储工作，坚持与时俱进，不断创新，以便让档案信息符合企业的稳健长远发展需求，最大限度地发挥档案的工作，夯实企业稳健长远发展的基础。

（二）构建完善的档案管理体制

在企业档案管理中完善的档案管理体制是非常重要的，完善的档案管理体制有助于企业档案的集中统一管理，促使企业档案管理效率的提升。因此，企业要立足于实际情况，不断完善现有档案管理體制，通过完善的体制，做好档案收集、分类、整理，存储工作，进一步减少档案使用者查询档案的时间。另外，科学完善的档案管理体制，可以将相关档案管理人员的工作职责落实到实处，促使他们做好自己的本职工作，还可以实现档案资源的有效配置，满足时代发展的需求，构建数字化档案管理体制，通过体制深化企业档案数据应用和管理，授由于每个企业自身情况的不同，为了完善档案管理系统，这就要求企业根据自身的需求或实践情况，投入人力物理，构建数学化档案管理系统，在这过程中，企业要认真听取员工的意见和建议，制定档案数据库。与此同时，还要充分运用网络技术、现代技术，在企业内部构建完善的档案网络体系，并将企业的档案转化为电子的档案，以便为档案数据的应用提供良好基础，为企业经营者的科学决策提供一定的参考依据。

（三）提高相关工作人员综合素养

要想提高档案管理效率，人力资源是非常关键的，档案管理人员的专业水平和整体直接关系到档案管理效率。众所周知，在企业经营中管理是不可或缺的重要部分，只有管理人员具备了良好的工作素养，才能保障企业管理朝着良好的方向发展，企业管理水平直接关系到企业的稳健长远发展，档案管理工作是一项复杂的工作，有大量的档案资料，并且这些资料对企业的稳健长远具有至关重要的作用，档案的收集、整理、分类、存储、归纳等工作是非常细致的，因此这就要求档案管理人员要认识到提升专业素养的重要性，坚持与时俱进，不断学习、不断积累，从而牢固掌握现代化管理技能，在实践工作中，将理论知识与技能有机结合在一起，切实做好档案管理工作。同时还可以向其他员工学习，取长补短，相互进步，对企业而言，还可以通过“引进来、走出来”，定期加强对档案管理人员的培训，通过培训促使其专业素养的提升，为企业提供专业性的服务，为企业的稳健长远发展夯实良好基础。

结语

总之，在新时期企业档案管理工作还存在诸多问题，亟待我们进行改革创新，唯有如此，才能更好地适应当前社会发展趋势。为此，在本次研究中，我们从坚持走市场化道路、构建完善的档案管理体制、提高相关工作人员综合素养等方面入手，来完善企业档案管理制度，以期做好企业档案管理工作，为企业的稳健可持续发展奠定良好的基础。

参考文献

[1]陆丹.优化企业档案管理体制改革的方法与对策思考[J].办公室业务，2018，000（005）：106.

[2]冯佳丽.新时期改制企业档案管理模式的分析[J].卷宗，2019，009（006）：77.