浅谈如何做好基层单位党建档案保密工作

摘 要：从本质上来说，基层单位党建档案资料作为传递党的信息的重要载体，具有着至关重要的作用，这项工作效果的好坏将会直接关系到国家以及后续党组织的建立，同时在一定程度上也会影响到党员的信息安全，一旦泄露出去则会给国家造成巨大的经济损失，甚至是无法弥补的过错。因此目前阶段国家需要充分的重视起基层单位党建档案的保密工作，采取一些重要的措施，例如从工作制度、人员的素质以及监督管理方面着手，不断提升员工的基本素质和工作水平，从而能够为基层单位各项党建保密工作的开展和落实提供重要保障。

关键词：基层单位;党建档案;保密工作;问题;策略

1.引言

在基层单位党建档案的管理过程中，最为重要的环节就是档案的保密工作，只有确保档案保密工作的万无一失才能够确保员工档案信息的安全性。但是在实际的基层单位党建档案保密工作实施的过程中，不仅仅需要建立相对比较完善基层单位党建档案保密的管理制度、不断提升相应管理人员的综合素质、职业道德修养以及责任感等等，除此之外还需要正确的处理好员工档案信息的管理和应用等等，因此在这个信息技术飞速发展的重要时代，网络技术已经广泛的应用于生活当中的各个领域，这自然而然的也为档案信息的保存和管理工作提供便利。

2.新时期基层单位党建档案保密工作面临的主要问题

2.1档案保密相关的法律法规不健全

由于现阶段档案保密工作仍处于探索的阶段，相应的法律法规并不是很成熟，并且无法满足现如今档案管理的工作需要，这就使得我国基层单位的档案管理制度制定不完善，对于新时期基层单位党建档案保密工作的顺利开展和实施。但是我国目前阶段对于基层单位党建档案保密工作的相关法律法规存在一定的滞后性，使得相应的基层单位的档案管理部门难以制定出符合目前单位发展的档案保密规章制度，造成了办公过程中很多问题无法找到根据，在实际的工作中难免会遇到各种问题，导致档案保密工作并不能顺利的开展。

2.2档案管理人员保密意识薄弱，职业素质不高

对于大多数的基层单位而言，单位内部的党建档案部门存在着大量的档案管理人员在思想认知方面和保密意识方面相对比较薄弱，其中存在着一部分的人认为党建档案的保密工作并不重要，尤其是在目前阶段整个信息技术高速发展的时代，大部分的信息并不能完全做到真正意义上的保密，因而造成他们对保密工作并不是特别重视;除此之外还存在着一部分人认为保密工作没有做到位完全是因为相应的管理人员自身工作没有做到位，管理工作做得不好，误导了工作人员的保密意识和思想意识。

3.新时期基层单位党建档案保密工作实施的主要策略

现阶段由于党建档案的保密工作对于基层单位的发展有着至关重要的作用，因此在党建档案的管理过程中做好相应的保密工作就显得十分重要，以下则是对如何做好基层单位党建档案保密工作实施的主要策略的详细阐述，同时能够有效的促进新时期基层单位党建档案保密工作的顺利开展。

3.1完善档案保密体系与制度

古语说的好：“无规矩，不成方圆”，也就是说无论是什么工作都应当按照规章制度进行执行，党建档案的保密工作自然也不例外，必须要有相应的管理体系和完善的规章制度。因此，这就需要我们在开展基层单位党建档案保密工作的过程中，需要不断加强和改善保密系统和制度上的建设，单位中的相关部门需要积极的落实各个工作岗位，从而保证保密系统更加健全。除此之外在完善保密制度的过程中，可以设定严格的奖惩制度，对于泄密者必须要做到严惩不贷，但是对于那些严格遵守保密制度的员工进行相应的奖励，在工作之余做好档案保密制度的宣传工作，这样能够有效的促进保密制度的落实。

3.2提高档案管理人员的保密意识

对于大多数的基层单位来说，相关的档案管理人员的保密意识相对比较薄弱，这样会对档案保密工作的顺利开展有着直接的影响，因此为了能够确保基层单位党建档案保密工作的顺利开展，首先必须要提升档案管理人员的管理意识和思想意识。（1）定期的对档案管理人员进行相关的业务培训，不断提升员工的保密意识和工作能力。这样通过采取相应的措施，可以提升档案管理人员对于重要机密档案泄露的敏感度，让档案管理人员清晰的了解到对于机密档案外泄的行为属于违法行为;（2）在人员招聘的过程中，尽可能选择与专业相关的人才来从事档案保密工作，这样以来档案管理人员就具有相应的专业素养，然后在经过相应专业知识的培训和学习，就能够更快的掌握相关的业务流程，更好的完成档案保密工作;（3）提升档案管理人员的综合素养，始终坚持保密原则。

4.结束语

总而言之，随着各个行业的发展，档案保密工作的管理对于基层单位来说有着至关重要的作用，但是在新的社会发展背景下网络技术也得到了较快的发展，对于基层单位来说，保密工作仍然面临着巨大的考验。因此基层单位必须要认真的分析和考虑党建档案保密工作存在的主要问题，并且根据遇到的这些问题建立完整的党建档案保密制度，不断提升党建档案工作人员信息的思想意识和保密意识，加大网络基础设施的投入力度和成本，并且还需要从多个方面进行考虑，注意到工作开展过程中的细节部分，同时能够有效的促进新时期档案保密工作的顺利开展。

参考文献

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[2]陈良琼.如何做好基层单位党建档案保密工作[J].办公室业务，2016（09）：8.

[3]郭曦颖.关于新时期基层单位档案保密工作的几点思考[J].赤子（上中旬），2015（23）：253-254.

作者简介：

王兆兴（1989-），性别：男，民族：汉族，籍贯：山西省晋城市，当前职务：干事，当前职称：助理政工师，学历：本科，研究方向：党建。