规范建筑工程资料管理促进工程质量监督管理

邵佳

摘要：伴隨着近年来我国的经济高速发展，越来越多的管理部门提高了对建筑工程的重视程度。工程资料作为建筑工程的决定性部分是影响工程建设质量好坏的依据。倘若在建筑工程资料管理中出现披露就会严重影响到后续工作的进行。所以现阶段相关工作人员要重点突破工程资料管理的瓶颈，提高管理工作的质量本文就这一热点问题，指出了建筑工程资料管理中存在的问题，并提出了相应的解决措施，以期能够更好的推动我国建筑行业可持续发展。

关键词：建筑工程;工程资料管理;质量监督

引言

建筑工程资料管理在建筑工程中非常重要，然而，在目前各地建筑行业内有关资料管理工程中普遍存在一些问题，例如资料不够详实，表格设计、内容涵盖规格尺寸等方面不够精确专业，这些问题倘如不能得到及时有效地解决会在很大程度上阻碍我国建筑质量监督的进行。因此必须要规范建筑工程资料管理，从而更好的促进工程质量的提升。

1 建筑工程资料管理存在的问题

1.1 管理制度不够完善

我国目前良好的市场环境促进了建筑市场发展出现了前所未有的突破。但是不可否认的是很多企业在施工的过程中仍然存在着有待解决的问题，最普遍的现象是工程资料管理制度不够完善。除此之外，虽然资料管理是整个工程的重要环节，但是仍有小部分企业将其忽视，成为日后难以得到发展的绊脚石。即使关注到了，也是没有从宏观的角度出发进行相应资料的记录与管控，当工程急需相应资料时就会手忙脚乱，最终只能草草了事，这严重影响到了整个工程的质量，不能更好的推动工程进度的稳定性。

1.2 原始资料收集效率低下

原始工程资料的收集一般都是通过对现场勘测并进行记录得出的，因此在数据收集缓解要最大程度的注重收集精确度和全面性，每次记录后不应当产生拖延和松懈的行为，始终坚持当日事当日毕的心态，为日后各个环节的施工奠定资料基础。而目前许多企业没有相应信息记录人员，通常所使用的数据都是通过市场购买，这种资料缺乏或者不具有科学性和针对性，会让最终的资料使用达不到理想的效果，严重阻碍了后续工作的稳定开展。

1.3 难以确保资料的真实性

工程资料真实性与精准决定着最终质量监督管理的效果。但是许多企业为了节约资料收集的成本，对资料的真实性难以确保。致使真实性难以确保的原因主要分为以下两种情况：首先是由于相关工程参与人员专业素养不高，除此之外，许多企业在之前没有关注到资料整合收集，具有素养的工作人员虽有一定的知识储备，但经验不足往往会在实施的过程中出现差错。这样最终只会造成资料缺乏真实性的现象。其次是由于企业和单位没有对员工进行培训，没有让相关工作人员引起重视，对今后的工程进度产生了很大的影响。

2 规范建筑工程资料管理的措施

2.1 建立健全资料管理体系

为了能够更加科学的管理建筑工程资料首先要建立科学并符合企业要求的管理制度。必须要根据每个施工中不同性质的资料收的流程加以完善和管制。例如：对不同类型的资料进行分类管控，对资料整合的进度实时关注，按照已经规划好的流程逐一步骤进行。建立健全资料管理体系首要的是明确公司自身的法律章程，不能将其违背，对每一个步骤的都要落实，不能有所疏漏。除此之外，各部门也要做好协调沟通工作，更好的保障搜集的资料符合使用标准。之后也要反复核对已经入库的资料每项信息是否正确，信息是否已经填写完整，倘若当时没有处理好，会拖慢今后工程的进度，给企业造成更大的损失。

2.2 明确各管理部门责任

通常来讲，建筑工程的资料整合与收集是在整个工程完成之后，建筑工程单位的相关管理部门工作人员主要根据工程进行过程中已经收集好的文件进行进一步的分类和整理，确保其内容的真实性以及准确性。而现代许多企业中往往会出现逃避职责、职责划分不清的现象，最终导致工作中出现很大的疏漏。针对这种情况，公司的管理部门必须要明确每位员工的职责，这样才能更好的确保工作有效的进行。资料员所要完成的工作一般是对整个工程中每个步骤的档案资料以及制作的图标等信心的整合和收集，对图标和资料中出现的错误进行审核并在第一时间加以改正。对建筑工程中所应用的资料及时归档，认真保存，需要使用是可以在第一时间拿出。同时也要随时对工程建设人员的工作进度及时把握，看他们完成的状况是否符合施工标准，并做好明确的标记。

2.3 培训建筑工程资料管理人员

档案管理人员是实行档案记录的关键一环，其服务意识、服务质量、服务水平在很大程度上都决定着最终的工程档案整理的质量。因此就这一方面，企业要培训其服务资料管理人员的意识，让管理人员从根本上认清自己所需工作的重要性及意义。从总体状况来看，由于每个工作人员的阅历以及所学知识不同，导致工程管理人员技术水平参差不齐，使之整理的档案资料千差万别，因此在工程开工前，对相关技术人员及管理人员进行系统培训十分重要，让他们能够更精确的掌握企业所需的科学技术，对其资料进行更好的整合，争取在今后的工作中避免漏洞，减少企业资源的浪费。

2.4 充分利用信息技术，推动资料管理现代化

时代的进步使信息技术逐步被应用于各个领域及行业，当然企业工程资料管理也不例外。将建筑工程资料管理好就可以在很大程度使监督作用发挥，但其发展进度仍处于停滞状态。这主要是由于许多部门和部门之间缺少交流和沟通，不能及时了解外部动态，都以自身标准进行调整。因此现阶段企业必须帮助员工加大对信息技术使用的了解程度，通过应用信息技术，建立整合网站，在企业需要信息的第一时间就可以找到所要的工程资料。除此之外，也要建立信息管理体系，从而提升信息收集整合的效率。

3结束语

在建筑工程各种制度以及相应法规逐步完善的今天，工程资料日益凸显其价值。作为整个工程进程推进的重要依据之一其发挥着不可忽视的作用。而建筑工程企业或是单位应当深入了解自身在工程资料管理中的不足，并采取符合企业规定及标准的方式来减少工程资料的管理过程中的短板。从而为企业转型升级提供良好的基础，更好的促进整个建筑行业的发展。

参考文献：

[1]刘锋.规范建筑工程资料管理以促进工程质量监管管理[J].居业，2020（03）：155+157.

[2]高媛.规范工程资料管理对工程质量监督管理的促进作用研究[J].中小企业管理与科技（下旬刊），2020（02）：31-32.

[3]严明汉.以建筑工程资料管理的规范化促进工程质量的管理监督[J].中华民居（下旬刊），2013（11）：267.

（作者单位：南京恒地建筑工程有限公司）