建筑工程资料高效编制和管理措施

翟天星

摘要：当前，随着我国社会经济的迅速发展，现代建筑工程的数量正在与日俱增，并且现代建筑规模亦在日益扩大、结构亦在日益复杂，这一方面给建筑行业的发展带来了难得一遇的机遇，但同时也给其各项工作带来了极大的挑战。建筑工程资料编制和管理工作是建筑行业中的重要工作，建筑工程资料是指建筑工程在建设过程中形成的各类信息的记录档案，其通常量大而繁琐，只有对其进行高效的编制和管理，才能够保证建筑工程资料的完整性与准确性。本文主要针对建筑工程资料高效编制和管理措施进行了探讨，希望对相关工作有一定助益。

关键词：建筑工程资料;高效编制;管理措施

无论任何类型的建筑工程，其在建设过程中都会形成自己的工程资料，其中全面、真实而详细地记录着建筑工程建设的全过程。可见，在建筑工程资料中，真实地反映出了建筑工程的施工质量和水平，是建筑工程管理中的重要文件和宝贵依据。不过，由于建筑工程本身的复杂性，导致了建筑工程资料编制和管理上的困难，这对于工程资料编制和管理人员而言是一项极大的挑战。只有采取科学的措施和先进的方法，才能够实现建筑工程资料的高效编制和管理。以下就联系实际工作经验来谈谈建筑工程资料高效编制和管理措施，仅作抛砖引玉之用。

一、建筑工程资料高效编制和管理的必要性

建筑工程资料是指建筑工程在建设过程中形成的各类信息的记录档案，可见建筑工程的建设过程是建筑工程资料的主要来源，所以其与建筑工程的各环节均息息相关。随着建筑工程建设进度的不断推进，建筑工程资料也在不断的丰富。如工程的施工图纸、施工检验报告等均属于建筑工程资料的重要组成部分，它们分别对应着建筑工程建设过程中的各个环节，真实地体现了建筑工程的建设过程。因此只有对建筑工程资料进行高效编制和管理，才能够为工程后续的维修和改建等工作提供科学的依据。

二、建筑工程资料编制和管理中存在的问题

1、建筑工程资料编制质量差

就现状来看，很多建筑企业并不重视建筑工程资料编制工作，甚至有的是在建筑工程竣工后，才开始开展这项工作，使得建筑工程资料编制成为了一项形式化的工作，而无法充分发挥出其应有的施工指导作用，更无法充分反映出建筑工程的实际建设情况。影响建筑工程资料编制水平的因素有很多，例如建筑工程资料管理体系不完善、工程资料编制和管理人员对工程资料内容了解不透彻等，它们均直接导致了建筑工程资料编制质量差。

2、建筑工程资料缺失及遗漏

在建筑工程资料编制和管理过程中，工程资料不完整、工程资料填写不规范等问题均非常常见，从而造成了建筑工程资料的缺失及遗漏。只有将建筑工程资料编制和管理贯穿于整个建筑工程的建设全过程中，才能够切实保证建筑工程资料的真实性与完整性;否则，若有任何一个环节忽视了建筑工程资料编制和管理工作，都将会造成工程资料的缺失或遗漏。再者，有的工程资料编制和管理人员虽然及时收集了建筑工程资料，但却由于工作不认真而导致在记录工程资料时出现了错误而又未能及时发现或修改。此外，还有个别工程资料编制和管理人员出于某些原因而故意在建筑工程资料上弄虚作假，严重违反了相关法律法规。

3、缺乏完善的资料管理制度

目前我国很多建筑企业都缺乏完善的建筑工程资料管理制度，因此导致建筑工程资料编制和管理工作在实际开展过程中无法可依、无章可循。如果没有完善的建筑工程资料管理制度，那么在对建筑工程资料进行归纳和整理时就很容易出现各种各样的问题，从而不但极大地制约了建筑工程资料编制和管理工作的顺利开展，更影响了整个建筑工程的建设进度。

4、人员之间的交流协调较少

建筑工程资料编制和管理工作综合性强，通常需要多方协作共同来完成好这项工作。建筑工程资料本身内容较多，涉及的建筑工程环节也较多，但在现实中，由于工程的每项环节都是由不同的人来进行负责的，且各个部分负责人之间很少有交流和协调，大家各行其是，因此导致了建筑工程资料编制和管理工作的混乱。

三、建筑工程资料高效编制和管理的措施

1、重视建筑工程资料收集与编制过程

任何建筑工程若想实现有序开展与顺利施工，都离不开建筑工程资料。无论是在建筑工程立项初期的图纸设计、施工过程中各项环节施工工艺的落实，还是工程竣工、后期维护及后续的维修和改建，都需要对建筑工程资料进行充分参考。所以，如果在建筑工程资料中出现了信息错误或者不完整情况，则可能会直接影响到整体工程的正常开展。因而，建筑企业必须要重视建筑工程资料高效编制和管理工作，尤其重视建筑工程资料收集与编制过程，切实保证工程资料的真实性与完整性。作为工程资料編制和管理人员，应当要充分认识到建筑工程资料的价值，正确看待自己的工作，及时对建筑工程资料进行有效的收集与编制，并准确识别其中的错误或不完善之处，及时给予纠正和补充。

2、完善建筑工程资料编制和管理制度

若想高效开展好建筑工程资料编制和管理工作，首先必须要具备完善的建筑工程资料编制和管理制度。因为只有在一套科学完善的管理制度的指导和约束下，才能够保证对建筑工程中各个环节的资料均及时收集和规范编制。建筑企业方面应当要在建筑工程立项初期，就依照国家的相关规定及根据工程的实际情况制定一套行之有效的建筑工程资料编制和管理制度，并明晰勘察单位、设计单位、施工单位以及监理单位等各方分别在建筑工程资料编制过程中应承担的责任和义务，以及还要规范筑建筑工程资料编制和管理过程，确保其与工程建设进度始终保持同步。

3、充分掌握了解建筑工程的基本情况

在开展建筑工程资料编制和管理工作之前，工程资料编制和管理人员应当先对建筑工程进行全面的调研，以充分掌握了解建筑工程的基本情况，尤其是要明确业主方、开工时间、工程投资、预计工期等内容，这样才能够为建筑工程资料的高效编制和管理打下良好的基础。换言之，就是要先“知己知彼”，才能“百战不殆”。

4、抓住建筑工程资料编制和管理重点

在建筑工程资料编制和管理过程中，必须要抓住其重点，才能够保证编制质量和管理效果。具体来说，建筑工程资料编制和管理的重点主要有三：①合理制定建筑工程资料的归档范围，有效确定建筑工程资料的保管期限表;②制定科学合理的建筑工程资料规划分类方案，使各类建筑工程资料都能够分类明确、有序管理;③抓好建筑工程资料编制和管理的“头”与“尾”;“头” 即在建筑工程立项初期时的工程资料编制和管理，此时由于诸事尚未理顺，所以可能将工程资料编制和管理工作遗忘，所以要规避这一问题;“尾”即在建筑工程竣工验收时期的工程资料编制和管理，此时由于人事变化较大，所以也经常无法顾及到工程资料编制和管理工作，这点也应当要规避。

结语：

综上所述，就现状来看，建筑工程资料编制和管理中存在的问题较多，这极大地影响了建筑工程的建设过程，更影响了工程后续的维修和改建等工作的顺利开展。所以，建筑企业必须要不断改进建筑工程资料编制和管理工作，提升建筑工程资料编制和管理水平。而这需要做到：重视建筑工程资料收集与编制过程、完善建筑工程资料编制和管理制度、充分掌握了解建筑工程的基本情况以及抓住建筑工程资料编制和管理重点。

参考文献：

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（作者身份证号码：412825199110040637）