建筑工程资料管理的现状与分析

袁昭

摘要：随着建筑工程项目的增多，对建筑工程资料的重视程度也越来越高。良好的建筑工程资料能够为建筑工程建设过程中各项工作的开展提供依据，有利于管理人员对施工过程中的各项工作进行控制，并且完善了建筑工程的整体建设流程，实现了施工现场各项资源的合理配置，进而提高了建筑工程建设质量和效率，并且为后期建筑工程的竣工奠定了基础，也是衡量建筑工程质量的标准。本文就建筑工程资料管理的现状展开探讨。

关键词：建筑工程;资料管理;策略

引言

建筑工程资料是工程在施工过程中对质量控制的关键性依据，其管理良好与否直接关系着能否顺利完成竣工验收工作，竣工资料能否在城建档案馆顺利归档的重要内容，在施工过程中，质监站过程控程检查的依据。目前一些建筑工程资料管理仍表现出诸多突出问题，下面就将对其展开探析。

1 建筑工程资料管理的重要性

在建筑工程运行中，建筑工程的资料是由多个方面组成的统筹概念，它包含了工程中前期准备阶段中所有报审资料以及审批的资料;施工过程中的工程质量、进度的资料以及工程完工的竣工资料、验收资料。所以在工程建设中资料的管理工作是十分广泛的，其工作量也是超大的。施工的资料是反映出最初的图纸模样以及施工的方案，以保证实物和所设计的图纸相吻合。工程的造价、工程的质量、工程的施工过程、工程的进度等等都会通过资料进行相应管理，以此来达到在安全中按时按质按量完成施工任务。施工的资料管理过程中，其最主要的部分是对现场技术的管理，它是整个工程技术、施工质量最真实的依据，因此工程的管理人员要认真管理资料，认识到他们的重要性，从而进一步加强资料的管理。

2 建筑工程资料管理中存在的问题

2.1 建筑工程资料体系不够完善

建筑工程资料体系的不完善主要体现在建筑工程资料軟件没有在全国范围内统一问题上，并且不同地区关于建筑工程资料总结的要求也各不相同，导致在归档时没有统一的标准。建筑工程资料体系不够完善的主要原因是建筑企业对建筑工程资料管理工作的重视程度不高，尽管近年来，我国已经就建筑工程资料工作制定了相应的法律规定和规章制度，但是却未得到良好的执行和应用。这是因为建筑企业对建筑工程资料重视程度较低问题，引起了档案管理人员工作的积极性和主动性，再加上建筑企业监管部门的监管力度不足，致使建筑工程在竣工之后会出现档案资料不够完善的问题，另建筑工程的质量也不能得到控制。

2.2 施工工作人员对工程资料管理重视度不足

部分建筑企业项目部虽建立了资料室，或同时配置有资料整理专员进入现场实施资料收集、整理，而现场资料管理力度不强。对施工人员来说他们视工程建设进度的重视度为一切，资料意识不足，觉得竣工后还可补办资料;甚至施工人员对资料员还存在较明显的抵触情绪，这些都无疑给资料收集与管理都带来了不小的难度。

2.3 资料归档的管理与操作缺乏规范性

资料在竣工验收时的重要性不言而喻，施工完成以后，相关的人员必须要做好资料的整理工作，整理完毕后再进行存档。但在实际的施工中，一些建筑工程的单位无视相关规定，在资料的整理与存档工作中反复出现信息材料不准确，原件与复印件混合归类，以及资料未按时间顺序进行排列，工艺流程的资料十分粗糙，审批的手续不合规或是不完整，造成这些问题的都是由于当前工程管理制度不健全，管理方式不规范所造成了，故此给建筑单位在管理与经营中造成了不合谐的影响。

3 建筑工程资料管理的改进策略

3.1 健全建筑工程资料体系

为了不断提高建筑工程资料管理水平，建筑企业需要健全建筑工程资料体系，为管理工作的进行奠定良好基础，并在档案管理工作良好进行的基础上，建立相应的管理制度。此外，建筑企业需要将资料管理工作落实到具体个体上，通过责任制来明确建筑工程资料管理的职责和义务，在做好管理工作的同时，不断的规范管理方式和管理人员的行为。

3.2 提升人员对工程资料管理的重视度

人是事件的主导者，只有先从认识上改善认知，提升对建筑工程资料管理的重视，才能保证系列工作有效、如实地开展。而加强人员资料管理意识，不仅需从管理人员着手，还应包括施工人员，要求资料管理员具备基本工作能力，懂得资料管理规范要求，熟知资料保存格式、流程和归档方式，在新技术、新设备等层出不穷的时代更应加强培训，提高资料管理意识，满足时代变化的需要。

3.3 及时将建筑工程资料信息移交到城建档案馆

众所周知，建筑工程是一项十分繁锁的项目，所涉及的信息资料相对较多，每一个单项的施工资料组成一套完善的数据，因此每一个小资料都起到了十分大的作用。所以，为了防止资料出现丢失或是破损，必须进行科学管理。一是搜集存储时要做好各类资料分别管理，这样可以更明确的看出每一个环节的进度以及工程的质量情况，为后期的排查或是查阅能够起到积极的作用。如果将每一个环节的资料都放在一起，那么查阅起来是相当麻烦的，难度特别大。所以要按照相关的规律进行有效管理。二是在项目验收合格之后统一交由城建档案馆进行保管，这样可以有效增强资料的安全系数。

3.4 施工现场资料及时记录、收集、整理、汇总

工程资料中施工现场资料是其重要组成部分，由于地域的局限性，一旦完成收集，应及时整理、归档，保证录入资料的时效性，避免资料丢失，为后期工程验收提供出可靠、准确的依据信息。而在分类施工管理资料时，为避免编号、汇总混乱等显著问题，现场工程资料应分门别类，有效分序，总结以往资料分类规范要求，一般分为A（施工设计、质量计划）、B（施工技术管理）、C（工程资料保证）、D（质量验收资料）4 册，避免混乱造成重新划分、整理的现象。

3.5 逐步使用BIM 技术来强化工程资料管理

BIM（BuildingInformationManagement）建筑信息化管理技术，以工程项目的各项数据为基础，通过仿真模拟建筑物所具有的真实信息，利用模型软件如AutodeskRevit 建立模型，实现工程设计、施工、交付、运行维护各个阶段的管理功能，具有信息完备、信息关联、信息一致等特点，能够形成工程各阶段相应的图纸资料，模型资料信息，并及时更新、调整、统计各项工程资料。这将是对目前工程资料管理工作的一场变革，也是整个建筑行业的一场革命。

3.6 建立健全工程资料管理相关机制

工程资料编制是一个纷繁复杂的过程，一旦构建成会成为工程质量、施工质量的信息依据，为保障竣工资料质量，各企业各层次部门应建立健全资料管理制度和机制，明确资料员职责，改变其地位低的现状;根据项目特点构建起不同层次资料管理者的管理权限，形成科学、规范的资料管理流程;完善资料管理者晋升机制，以激发其工作积极性，更加重视日常工作;资料收集、汇总等工作形成标准的制度。

结语：

总之，建筑工程资料管理工作是一项系统性较强的工作，并且涉及到了建筑工程从立项到竣工工作中的每一项工作，此时，建筑企业想要确保建筑工程资料的完善性，需要结合建筑工程实际情况，建立建筑工程资料制度，并全面提高企业员工和资料管理人员对管理工作的重视程度，从全体角度将管理工作提高到总体高度。

参考文献：

[1] 王建强. 建筑工程资料管理中存在的问题及其改进策略研究[J]. 内蒙古煤炭经济，2013，07：9～10.

[2] 朱儒刚. 建筑工程竣工资料管理中存在的问题及其改进策略研究[J]. 建设监理，2015.

[3] 张福凤. 建筑工程资料编制管理现状与改进策略探析[J]. 江西建材，2016，17：285+289.

（作者身份证号码：132323197507061114）