如何做好采购管理优化企业供应链

刘顺忠　周通

摘要：国内经济的迅速发展促进了人们生活水平的提升，使得市场中才出现了大量的企业和单位。为了增加企业或者公司本身的竞争力，我们必须从全方位加强管理的能力，通过对管理和人员的专业技能提升，从而在市场经济下获得稳定的发展能力。而对于企业领导人来讲，其除企业本身的人力投入外，还需要对生产或者办公所用的原材料进行购买，所以采购管理成为了影响企业发展的重要因素。本文将从实际的市场经济下企业管理出发，全面分析采购管理所存在的问题，并对其优化的具体措施提出建议。以加强企业在复杂的市场经济下能够加强自身能力，从而具有更高的活力和竞争力。

关键词：采购管理;优化;供应链

1传统采购模式中存在的问题

通过对传统采购模式的调研我们可以发现，其传统采购模式具有非常强的独立性，其在实际的运行过程中，采购管理与企业的发展的运转不能更好地结合在一起，从而不能够对资金进行较为合理的运用，在实际的管理过程中虽然忠实的质量但是其价格却很难控制，所以在采购过程中频繁出现问题。

1.1企业采购阶段缺乏有效的规划

企业的采购管理者只能能看到表面现象不能够与企业的发展规划相匹配，在采购计划时往往是由于库房的货物存量减少而大量购置，而未考虑到在以后的一段时间内不会对购买商品有较大的需求，从而造成资金的利用率下降。并且长时间的堆积会对物品本身造成损耗，影响其后期使用的功能。而未规划的采购计划往往由于与实际需求不相符，从而不能发挥物品的实际使用价值。

1.2企业与客户间不具备信息共享能力

由于信息传递的不及时性，使得工作人员不能够及时的发掘客户需求，并且在市场发生变动时无法对其及时的记性掌控，导致在实际的额采购和成品发货时造成物品的堆积或者紧缺，从而影响公司运行的效果，影响利润。并且在实际的采购阶段，由于买卖双方都保留了自身的利益，而且力求滋生利益的最大化，导致在购买和供应期间双方的信任度降低，而且由于矛盾的日益激化就会造成合作种植的现象。从而需要在利用资源来探索新的采购途径和供应方，使得采购管理工作工作量加大，造成成本投入增加。

2优化供应链管理下企业采购流程的要求与总体目标

对于从事生产加工企业来讲，采购管理的工作好坏直接影响到企业的经济效益，而完善的采购管理工作不仅仅是企业经济的重要保障，更是产品质量的后盾。如果采购管理工作未能达到预期的目的，就会导致生产总出现诸多问题。例如采购计划与生产计划不相符，在实际的原材料购买时由于未作出正确的规划，导致原材料堆积，影响的资金的周转。再或者原材料的采购不能满足生产需求，企业未能在规定的时间内提供货物，从而造成企业重大的损失。所以我们必须优化企业的采购管理工作，优化企业供应链。只有我们在实际管理中要分析供应链对企业提出的要求，从而制定出适合企业发展的采购管理计划。例如企业与原材料供应商之间达成合作伙伴关系，从而降低企业原材料的成本，加强原材料的质量控制，并且简化购置流程。从而加强企业自身应对风险的能力，提高公司的竞争力。做好采购管理，优化企业供应链的具体目标可以分为以下几点。第一点，缩短采购时间，通过对企业供应链的调整，简化采购步骤，从而降低采购所需时间，从而降低库存积压的风险。第二点，控制原材料的质量，通过对原材料的质量控制，加强产品本身的质量从而增加企业在市場的竞争潜力，并且获得良好的效益。第三点，降低采购所需的成本投入，优化资源分配。通过对采购管理和供应链进行优化，降低采购的工作量从而降低其运行的成本。

3供应链管理模式下的采购管理优化措施

3.1企业与供货商建立合作伙伴关系

企业在实际的生产和销售中要以市场环境为出发点，并且通过对市场的分析从而发掘物品的需求，形成资金的流通，从而形成盈利。所以我们在市场环境下应该以上次阿红需求为出发点。并且在对原材料的采购前，严格的对市场上的供货商进行资质评定和审核。将符合公司要求的供货商与他们形成合作伙伴的关系。通过对合同签订等方式将利益进行合理的分配，约束双方的行为。并且从供货方的角度可以研究产品的技术，从货源降低商品的成本，提高本公司的竞争能力。

3.2优化完善企业购入制度及管理流程

采购管理优化应该充分分析企业自身的实际情况，通过对企业或者单位自身的特色进行分析，对所处环境的市场进行调研，来制定一套适合本企业或者单位的采购管理制度和体制，并且优化自身的采购方式。对于采购方式分为规模采购、集中采购、分散采购等采购模式，在实际的操作中我们选取成本对地的采购方式运行，并且各采购方式可进行穿插，相互弥补，争取将成本降到最低。企业通过完善自身的采购管理制度来加强制度的发挥作用。通过制度来形成规范，并且约束员工的采购活动。将采购工作责任通过职能或者权限将责任细化，并且具体到个人。避免出现采购过程中出现财务的支出不合理现象。在平时也要注重对采购人员的专业技能培训，通过对采购环节的熟悉加强采购人员对采购的控制能力，并且将工作过程中遇到的问题和困难进行记录。

3.3建立企业采购信息化平台

在新时代的背景下，科技发展非常迅速，其信息的传递和使用对企业和单位的生存发展形成了更大的影响。所以我们企业对信息的管理要随着时代的变迁而发生优化。我们应该对采购信息建立专项平台，并且自身设立独立的采购业务管理系统。首先规范采购流程，通过对原材或者商品的采购首先进行申报，在指定详细的采购计划。期间通过部门领导批准后将所需的产品在信息平台上进行筛选，从而选取有利于自身的产品，从而实现网络智能化，优化供应商，实现网上采购实现采购信息集中存储与数据的网络共享，打破传统模式，所有流程在网络平台进行。企业可综合掌控采购的购入到投入生产的成本及流向。然后，成立专门的防护制度，对信息进行全方位的监督，保障数据信息的有效性和安全性。最后，完善信息记录制度，即结合供应链模式的实际需求，创立新型的目标，提升软件的开发和设计过程，并优化数据处理效率，将信息的供应管理提升到新的层次。

4结束语

传统的管理模式由于其缺乏创新性已经慢慢被淘汰，如果企业一直遵循传统的管理模式不创新的话，必须引发经济的下滑，采购管理也不例外。面对这一压力，企业必须实施管理改革，实现供应链与采购管理的融合，最大化优化采购过程，建立稳定的采购部门与供应部门的合作关系。采购管理优化、供应链模式的建立对采购的影响十分巨大。

参考文献：

[1]王刚.企业供应链采购管理策略研究[J].现代营销（经营版），2019（08）：138.

[2]吴禹含.HY公司采购供应链流程优化研究[D].北京邮电大学，2019.

[3]刘梅燕.供应链管理下企业采购管理的实施[J].商场现代化，2015.

[4]徐倩倩.基于内部控制的企业采购管理问题及对策分析[J].商场现代化，2016.

（作者单位：乐凯胶片股份有限公司）