论物资采购过程中物资质量的监督管理

钱骥　张鑫

摘 要 为尽可能杜绝或者是降低物资采购工作中出现的质量问题，也为了避免其对国家电网发展造成的负面影响，采购方必须要尽最大努力加强质量监督管理，通过行之有效的方法保障物资采购过程中物资质量的监督管理效果。本文就根据实际工作中积累的经验，从制定行之有效的抽检策略和提升检测能力、执行清晰的供应商认证程序、定期评估供应商的绩效等方面，对物资采购过程中物资质量的监督管理策略进行研究，

关键词 物资采购;物资质量;监督管理

引言

电网系统是国家正常运行、电力稳定供应的保障，经济建设和日常生活都离不开电网系统的支持。而电网物资则是电网系统的构成因素，每一个零部件、每一个电网设备的质量问题都不容忽视。电网物资的质量如果存在问题，那么电网系统将无法正常运行，因此我们必须要加强对电网物资采购及质量管理的研究。

1强化电网物资质量抽检的措施

（1）建立质量监督工作机制。国家电网公司必须要根据目前物资质检工作的实际情况，尽快建立质量监督工作机制，从而提升质量检验的效果。具体来说，电网公司的物资管理人员需要从购进物资的供应、安检、运输等方面分别入手，和有关职能部门共同合作，进行质量监督工作。另外，国家电网公司还需要根据不同省市、不同地区的物资质量控制效果，成立质量监督管理班子，构建一个从总部到各地区的体系化质量监督体系，让质量监督信息能够从根本上得到保障。更重要的是，要根据电网物资的使用、调动流程等进行质量分析统计工作，从而让电网设备的抽检工作能够在完善、立体的监督制度下运行[1]。

（2）加强操作规范的落实。抽检工作的内容主要有：抽检工作的步骤、具体项目和抽检数据的比对标准等，为了提升电网物资的质量控制有效性，我们必须要加强各类电网物资的流程化、全面化抽检工作。从物资的生产阶段开始，深入厂区对其原材料和半成品质量进行抽样检查，同时参考出厂质量标准对成品进行检验，确定其数据指标是否与合同相符。对一些关键性的物资需要进行重点检验，比如说电缆、变压器等重要的物资，必须要重复进行抽样和检验，对检验结果进行整理分析，并且及时上报。抽检物资必须要和抽检方案相符合，按照招标合同号、物资种类、设备类型等完成检验工作。同时，还需要在物资运达施工现场以后进行现场的抽检和送检，从而把运输中造成质量问题的风险扼杀在摇篮里。现场检测工作中，相关人员需要携带仪器设备进行检验，而送检的物资则由权威机构进行检测，确定物资质量没有问题以后再进行交接。最后，还需要对物资质量存在问题的责任方进行惩戒和处理等，对检验出来的质量问题进行汇总，建立质量问题综合信息库，对存在质量问题的生产厂家名单和问题种类、产品型号等进行通报，落实责任主体从而解决质量风险。还需要针對存在的质量问题给出相应的解决对策，让生产商能够理解和解决问题，对电网物资的招标文件、合同进行重新修订，并对存在质量问题的厂家整改效果进行分析，让电网物资的质量抽检形成良性循环[2]。

2建立良好的供应商管理体系

（1）执行清晰的供应商认证程序。对供应商的审查和认证效果，决定了我们能否有效的理解供应商水平，通过对供应商现场审核的情况来看，采购方基本上能够保证供应商的生产能力和技术水平，对他们的管理能力和信息化水平也会有初步的认识，这样一来就能规避很多不必要的采购风险。另外，在进行审核的过程中，应该综合考虑供应商各方面能力的综合效果，对其质量认证体系、设备与工艺能力、研发能力、生产流程及过程控制等进行检验分析。

（2）定期评估供应商的绩效。有效进行供应商评估，能够提升采购方对供应方的了解程度，能够帮助采购方从多个方面共同清楚的验证供应商的巩固能力、技术能力等等，更重要的是基于此采购方就能够及时地对供应方能力进行推断，明确其是否能够进行有效的合作。具体来说，定期评估供应商的绩效大致有以下策略：第一，建立科学的指标体系，国家电网的工作人员需要根据自己的具体情况，利用指标做好评价工作。第二，目前世界范围内的经济一体化越来越成熟，材料的质量问题除了会拉高其成本之外，还会导致国家电网在接下来的发展中也会变成落后方，所以说在评价供应商质量的时候，务必要放眼全局对其质量问题进行深入解读，真正看到供应商的问题所在[3]。

（3）协助供应商改善产品质量。想要和供应商进行有效的沟通，就必须要明确的表达自己的需求，在很多情况下采购标准不清楚就可能导致严重的物资质量问题，还会导致后续增加信息修改、更新的大批量成本，显然不利于采购工作的顺利完成。因此采购方有必要及时制订明确的质量标准，第一时间与供货商沟通，为了确保供应商提供的物资质量、避免供货商以次充好等问题，采购人员需要对供应商的质量保证能力进行考察。另外，如果供应商在生产研发的过程中发生了技术问题，那么采购方需要尽可能为其提供帮助，二者共同合作寻找产品中的质量问题，并且对质量问题进行有效的调整，使之能够提升产品的质量和效率。在大多数时候，采购方的质量控制人员和技术人员往往也是这个行业的优秀从业者，因此他们对如何改善产品的质量也非常有研究，这样的方法已经被国家电网所采纳，确实从根本上解决了相关的质量问题。除此之外，还应该积极主动构建与战略供应商的合作伙伴关系。采购方应该强化供应方管理，和供应商建立良好的合作关系，从纵向产业链进行整合，建立稳定的供应关系，让采购工作的质量和水平得到根本性的保证[4]。

3结束语

物资的质量监督管理工作十分重要，其能够保证供应产品的质量和水平，也就会影响到采购方的发展、经营效果等，因此，我们必须要关注采购产品的质量问题。在今后的工作中，需要通过定期评估供应商的绩效、加强采购物资仓储管理执行、清晰的供应商认证程序等策略，从根本上解决物资采购质量监督管理的问题。

参考文献

[1] 商安平.关于物资采购过程中有效监督的思考[J].管理观察，2017 （21）：34-35.

[2] 高洁.进口物资采购过程中的风险识别与评价[J].经贸实践，2017 （19）：50.

[3] 刘嘉.论国家电网物资采购质量的管理和控制[J].现代经济信息， 2015（4）：104.

[4] 杨林峰.采购物资质量提高措施的探析[J].化工管理，2018（9）：118.