加强会计核算中的工资核算和管理

刘芳

关键词：会计核算  工资核算  工资管理

会计核算工作贯穿于企业经营活动的整个过程，是以货币为计量单位，对企业的经济业务进行确认、计量、记录、报告等。在会计核算的成本费用中工资费用占非常大的比例，所以做好会计核算中的工资核算和管理工作对企业发展至关重要。

一、工资核算和管理中存在的问题

（一）工资核算缺乏内部会计控制

在如今经济高速发展的社会，有些中小民营企业对工资核算重视程度依旧不高，有的仍然用手工进行工资核算;有的缺少电子化信息管理;有的一人身兼数职，工资核算岗位设置及职责分工不明确;更甚至有些企业工资发放过程也由一人完成，造成资金安全缺乏保障。

（二）工资核算的日常管理较薄弱

有些中小民营企业不能及时进行工资核算，每月工资延迟发放，引起职工高度不满，人心浮动，容易造成企业管理混乱。在工资核算的过程当中，基础资料如果只由劳资部提供，就会缺乏有效监督，可能造成基础资料不真实，大大的降低了工资核算的准确性。例如：有的企业考勤员和核算员由一人担任，就容易出现虚设职工，冒领工资，侵吞职工权利，或骗取企业福利的现象。

二、加强工资核算和管理的对策

（一）加强工资核算中的内部会计控制

1、工资核算岗位设置

企业应根据国家相关法律法规以及企业内部制定的工资核算制度进行工资核算岗位人员的设置，并明确其工作职责，在整个工资分析及核算过程中形成相互制衡、相互监督的管理体系，工资业务中的预算、编制、审批、核算以及发放等岗位不能由同一人担任，企业应根据岗位不相容原则，进行工资业务所涉及的岗位人员配备。

2、工资核算岗位责任及授权控制

会计人员应该按照国家有关工资法律法规及政策，负责制定和贯彻工资核算办法;参与制定工作计划，监督工资基金的使用，提供工资总额和实发数，配合各部门作好工资坐扣款项;组织企业各部门工资和奖金的计算、发放和汇总;负责工资结算与分配的核算工作;做好工资核算台账和应付工资明细账的设计与登记工作;及时考核工资计划的使用情况，及时提供工资计划分析资料的报告;负责职工养老金、医疗统筹金、生育金、失业金、工伤保险、福利费、工会经费及职工教育经费等附加费的计提工作。通常应由财务部与劳资部共同进行企业每月的工资预算编制工作，并将预算结果报相关领导审批，从而切实的完善会计核算中的工资业务核算。

3、工资核算中资金安全控制

在工资发放环节，企业应该尽量避免现金支付现象，如确实需要现金支付的，劳資部需详细说明情况，经相关责任领导人批准后，由企业保卫部配合财务部去银行提取现金后，再由财务部配备至少两人进行现金发放。通常情况下，企业应选择一家银行签订工资发放协议，由劳资部配合财务部给每一位职工在协议银行办理工资专用卡，银行将卡办好之后，由财务部和劳资部各配专人将办好的工资卡取回，并将每一位职工工资卡卡号进行记录备案后，发放给职工个人，以便日后进行工资的发放。在每月发放工资时，财务部应配备两名专人根据劳资部提供的，劳资部与财务部进行对账后的企业职工工资明细表，将每位职工的工资金额如实的上传到协议银行客户端，再由银行将企业上传的金额支付到每一位职工的工资卡上，确保工资业务中的财产保全。

4、工资核算中的电子信息技术控制

在进行工资业务的核算当中，我们可以充分地运用相关的电子设备进行电子信息技术控制工作。由于会计核算中的工资核算所涉及到的人员比较多，在开展相关工作的同时，需要一个高效实用的应用软件来处理相关的工资业务，这样可以大大的提高工作的时效性和安全性。利用电子信息手段来完善相关的控制系统，可以有效地减少财产安全问题的发生。因此在进行会计核算中的工资核算时，应该选用实用性的电子应用系统来进行实施，从而保障工资核算工作的安全性和时效性。

（二）强化工资核算的日常管理

1、加强工资核算真实性的管理

企业在进行经济业务活动中，会计核算工作是必不可少的，也是至关重要的。因在会计核算的成本费用中工资费用占非常大的比例，为此加强工资业务核算真实性的管理工作对企业来说非常重要。相关的工作人员和领导应该充分认识到其中的利害关系，从而保证会计资料的有效性和真实性，充分保障企业的经济效益。 由于在工资核算的过程当中，基础资料由劳资部提供，获取方面具有一定的局限性。这种间接性的获取会对后期的审查工作带来一定的困难，因此会计人员应对相关资料的真实性进行严格的审核，在确定资料的真实性之后，再进行有关的核算工作。

2、加强工资核算准确性的管理

由于工资核算工作不仅对企业的核算工作很重要，还对每一位职工都有着切实的影响，直接关系到职工个人的根本利益，若是在这一工作环节产生了问题，往往会引起较大的负面影响，造成职工的情绪高度不满。因此对于会计核算工作来讲，必须加强工资业务核算的准确性，以保障企业及每一位职工的根本利益。工资核算人员应该对每一位职工的工资进行准确的核算，要认真的进行录入以及检查工作，在完成核算之后应该将工资表打印出来交给每一个业务部门的办事员进行校对检查，签字确认。企业应对工资核算工作制定明确的规章制度，会计核算人员要严格按照相关规章制度开展核算业务，从而切实的加强工资业务核算工作的准确性。

3、加强工资核算及时性的管理

企业只有及时的进行工资核算工作，才不会造成延误发放工资。对于工资的发放来讲，应该遵循及时性的原则，工资只有及时发放，企业才能获取员工们的信任，也可以建立对会计核算人员的信任。同时，这样还可以有效地保障会计核算中工资业务核算的有效性和准确性，还树立了企业的良好形象。

三、结束语

总的来讲，对于会计核算工作来讲，工资核算对企业是非常重要的。为此，我们应该对这项工作进行不断地探索和创新，重视实际的工作状况，并对此完善制度的统一和规范。另外，相关的工作人员应该充分认识到系统性制度的重要性。在会计核算中工资核算工作应该配备专门的人员进行工资的核算与审查，并真实地记录检查结果，从而保证会计核算中工资核算和管理工作的顺利开展。

参考文献

[1]付志宇.关于企业工资核算中实务处理的几点思考[J].纳税，2018.6.

[2]文昕.企业工资核算有关问题的探讨[J].中小企业管理与科技（中旬刊），2017.5.