加快推进事业单位财务管理信息化建设的思考

贺辉

摘要：信息技术的普及和应用，更是大大提升了财务工作效率和工作质量，使财务管理工作更好地匹配时代发展需求。但目前财务管理信息化建设依旧存在一些亟待解决的问题。笔者从事业单位财务管理信息化建设的意义、存在问题如何加快信息化建设三方面，论述了自己对于事业单位财务管理工作创新改革的一些看法，仅供参考。

关键词：事业单位;财务管理;信息化建设;对策

进入信息时代，社会生活、行业生产、工作管理都烙着信息化印记，信息化成为人类进步的重要标志。财务领域是信息化优势得以集中体现的“主战场”，加速财务管理信息化建设步伐，切实提升事业单位运用信息化手段开展财务管理工作的能力，已经成为事业单位发展战略中的重要一环。我国经济不断快速发展，社会更加多元化，单位经济业务愈加复杂，财务数据、资料也愈加繁多，这些都进一步促使对新时代推进财务管理信息化提出了更高要求。

事业单位财务管理是指在国家有关法律、制度、政策的要求之下，有计划性地对资金进行筹集、分配和运用的工作，它承担着一定的“计划”属性。因此，事业单位财务管理工作对单位经济活动的核算、监督和控制起着重要作用 [1]。事业单位财务管理信息化，正是利用现代信息技术手段，对相关财务数据进行整合和优化，实现事业单位的财务管理工作流程可视化和管理的实时性，及时、有效地提供可靠的财务信息，使事业单位的发展决策更加科学，在日常会计核算、经济项目实施过程中通过多种类、多层次计算机软件，有效整合财务资源，增强数据之间的关联效率，从而服务于工作质量的提高，提升管理成效。目前，信息技术在事业单位财务管理工作中的各个环节都得到了有效的运用，为促进新的事业单位财务管理模式的形成发挥了积极的效用。

一、事業单位财务管理信息化建设的意义

（一）信息化有利于提升事业单位财务管理的工作效率

与以往会计凭证、账户、财务报表分散化管理的模式不同，财务管理信息化是将所有的财务信息汇总到统一的系统内部，通过全面升级财务管理体系，不断优化和调整事业单位财务管理工作手段，这就免去了在不同资料中查找数据的繁琐工作，在很大程度上节约了事业单位财务管理的人力、资源和时间，使信息得以集中化、即时化、可视化呈现。此外，随着技术手段的不断进步，信息化财务管理系统还可以实现对数据信息的自动筛选、收集、整理与核对，这不仅有利于财务管理工作效率的提高，也使得财务管理工作的准确率大大提升，而工作中的失误率也随之大大降低。

（二）信息化有助于提升事业单位财务管理的工作活力

在以往，事业单位的财务管理工作是一项相对而言较为“封闭”性的工作，各类财务数据都是由财务管理部门“独享”，财务资源的流动性差。借助信息化手段，事业单位各个部门都可以随时通过系统登录查阅想要获取的资料，如本部门当年的预算金额、当前预算执行情况等等，同时还可以监控自身财务行为，掌握财务动向，以此规范自身的经济行为、保证工作决策的科学性和可行性。此外，借助单位内网、远程办公、在线办公等现代化手段，还可以大大提升事业单位财务信息沟通的即时性，提高事业单位各部门以及上下级人员之间的信息反馈效率，这使得财务工作的活力大大提升，而财务管理的科学决策支撑能力更是显著增强[2]。

（三）信息化有助于减少事业单位财务风险

信息化的财务管理过程，大大减少了人工参与和人为干涉的可能性，以财务管理的全程可视化实现了对事业单位各个资金流动环节的实时监控和预警，从而保证了资金支付的合法合规，有效避免了超标准报销、人为审核失误等问题;同时，信息化财务管理系统具有较强的缺陷反馈能力，一旦发现事业单位财务管理工作中的制度或者手段漏洞，能够及时提醒事业单位进行工作模式的修订和完善，有助于实现对风险环节的监控，从而最大限度地降低事业单位的内控风险[3]。

二、当前事业单位财务管理信息化建设中的普遍问题

（一）财务管理信息化建设的重视程度不足

由于对财务管理信息化建设缺乏全方位的了解和掌握，因此，很多事业单位虽然口头上追求信息化，但是却并没有将信息化建设落到实处，他们单纯地将信息化理解为“电脑上的会计实务”，这就导致信息化建设中的创新性不足。此外，我国的财务管理信息化制度也不够完善，很多事业单位的领导没有认识到财务管理信息化的重要性，也不了解财务管理信息化的优势，若没有制度的要求和强制力作为保障，那么事业单位的财务管理信息化建设中必然会面临着资金、人才、资源等方方面面的阻碍。当前，我国事业单位的财务管理理念与信息化管理模式之间表现出了明显的不适应性，比如，财务管理停留于传统的指令性方式、财务管理中的职责不够明确、财务管理中自上而下的反馈不足等，这些问题是导致事业单位财务管理信息化建设步伐缓慢的核心原因。

（二）财务管理中现代信息技术的利用率不高

首先，事业单位的财务管理信息化工作具有很强的自发性，由于缺乏统一的规划和指导，因此，各个事业单位之间的财务管理系统不兼容情况普遍存在，这就导致后期统一的财务管理信息平台搭建较为困难，上级单位对下级单位的财务管理力度不足，而财务信息的资源共享也难以实现。其次，目前很多事业单位对于财务管理信息化的需求仍旧是模糊的，即本单位的财务管理信息化究竟需要解决哪些问题、需要具备哪些功能，这些都不够明确和清楚，这就导致财务管理系统搭建过程中出现了很多不实用、不合理的地方，搭建的管理系统单纯用来进行记账和会计核算，其中的很多功能被闲置，财务管理信息化的辅助决策与控制功能均不能得到有效的发挥[4]。此外，财务软件的安全性、运行稳定性等方面仍旧存在一定的漏洞，联网数据采集、数据转换、数据存储的各项条件亟待改善，这也会在一定程度上阻碍事业单位的财务管理信息化进程。

（三）财务管理信息化人才不足

从近几年财务人员队伍建设看，人员综合素质有了较大提升，但与财务管理信息化要求仍有较大差距。造成现状的原因：一是财务人员缺乏一定的计算机业务视角，很多基层财务人员计算机基础相对薄弱，对数据库基础知识知之甚少，对单位数据库中大量数据表的内容不了解、不深究，计算机系统实际操作技能有待提高。二是忽略财务管理多面型人才建设，对于既具备财务管理专业知识，又能熟练应用现代化信息技术的复合型人才培养力度不足，财务管理队伍的整体素质提升速度较慢。三是部分单位对财务信息化应用的意识不强，投入的积极性不高，经费投入相对少。这就导致事业单位的财务管理队伍和人员素质能力无法满足事业单位发展的需要，在一定程度上制约了我国事业单位财务管理信息化发展。

三、加快推进事业单位财务管理信息化建设的对策

（一）科学判断信息化需求，强化对事业单位财务管理信息化建设的规划和指导

事业单位财务管理信息化建设不应单一地在一个事业单位内推行，而是应该在整个事业单位体系中推广和应用，因此，在推进事业单位财务管理信息化建设过程中，首先就要重视做好顶层设计工作，真正从事业单位财务管理工作特点出发，在财政部门统一领导下做好财务管理信息化系统的规划和建设，在此基础上，允许各个事业单位根据自身工作需要加以“微调”，这样一来，一方面可以节约信息化建设的经费投入，另一方面也可以促成统一的事业体系财务管理信息平台的形成，从而加深上下级之间的沟通与交流，强化财务管理的控制力与决策力[5]。

（二）进一步完善事业单位财务管理信息化制度，树立正确的信息化财务管理理念

要加快事业单位财务管理信息化制度的建立和完善工作，一是使事业单位领导能够正确认识財务管理信息化的优势及作用、明确自身在财务管理信息化建设中承担的责任，从而积极地推动信息化建设工作;二是可以保证财务管理信息化建设的规范性和秩序性，使信息化建设工作能够有条不紊地推进开来，从而有节奏、更系统地保证信息化建设工作及时、到位。此外，要强化对财务管理信息化建设的宣传力度，在整个单位内部宣传财务管理信息化的内涵、要求和方法，从而加深财务工作人员以及其他部门人员对于信息化建设的理解和重视，以此推动信息化建设的顺利进行。

（三）优化事业单位财务管理流程，改进信息技术手段

要理顺事业单位内部各个管理流程之间的关系，明确财务管理信息化的具体要求、管理层级和目标责任，打通内部不同部门、不同单位之间的数据流通障碍，必要时可借助制度的力量，通过奖惩激励制度和责任追究制度等，确保实现财务管理流程的优化[6]。要实现对财务管理信息化软件的高效利用，在针对实际需求进行合理开发的基础上，根据实际工作情况，重视做好软件的优化工作，以持续的资金、资源和人才投入，不断提升财务管理工作软件的稳定性、兼容性和安全性，从而提高对事业单位财务信息的整合能力，大大提升财务管理工作的质量与效率。

（四）重视人才队伍建设，加强信息化人才培养

信息化建设要实现可持续发展，必然离不开复合型的知识结构的人力资源。事业单位一方面要重视做好专职财务工作人员的专业技术培训，使其能够熟练掌握信息化的财务管理技能，更好地本职工作;另一方面要重视复合型人才的培养，在不断更新专业知识的同时，又要学习信息系统、计算机与网络技术，更好地保障财务工作信息化推进和财务软件功能最大发挥效能。

四、结语

总之，信息化可以大大提升财务工作的效率、质量，促进财务信息资源的流通和共享，是当前事业单位财务管理水平提升中的最主要助力。事业单位要想更好地发展，就必须提起对财务管理信息化建设的高度重视，从宏观和微观上综合入手，切实提高财务管理信息化建设力度，从而为事业单位的未来发展奠定良好的基础。

参考文献：

[1]刘洪涛.行政事业单位财务管理信息化建设问题探讨[J].中国乡镇企业会计，2020（8）：169-170.

[2]宋政.行政事业单位财务管理信息化建设问题[J].中国民商，2020（6）：206.

[3]万蕾蕾.关于事业单位财务管理信息化的探讨[J].中国民商，2020（5）：140，142.

[4]张超.行政事业单位财务管理信息化问题及对策[J].中国民商，2020（4）：131，133.

[5]马兰.基于信息化背景的事业单位财务档案管理新思路[J].经济研究导刊，2020（10）：185-186.