在Word中创建自定义的可填充表单

樱子

1.为表單选择模板

首先，在Word中依次点击“文件→选项→自定义功能区→主选项卡”，选择“开发工具”，让“开发工具”菜单显示在Word界面中（图1）。然后，点击“文件→新建”创建新文档。在“新建”窗格中，我们既可以直接选择“空白文档”开始工作，也可以从下方给出的联机模板中挑选一个现成的模板，或者还可以通过搜索框输入关键词，获取可供使用的在线模板。这里我们选择“蓝灰色简历”模板（图2）。点选此模板后，点击后续窗口中的“创建”按钮，载入这一模板。

2.向表单添加内容

如果我们选择的是空白模板，或者选择的模板中尚有一些欠缺的部件，那么，首先就要添加必要的内容控件。为此，先点击“开发工具”下的“设计模式”按钮，然后用“控件”面板中提供的控件按钮添加内容。例如，点击文本控件按钮添加文本字段，点击日期选择器按钮添加日期控件，点击复选框按钮插入复选框，等等（图3）。

3.定义或修改内容控件的属性

当需要的控件添加完毕后，便可以在现有控件的基础上，修改各部分的属性。先选中一个控件，然后点击“控件”栏中的“属性”按钮，在弹出的“内容控件属性”对话框中填写或修改（图4）。在设计模式中，单击要包含说明信息的内容控件，输入说明文本，然后关闭设计功能，保存说明。

4.为窗体添加保护

在页面中按下Ctrl+A组合键，然后点击“开发工具”面板中的“限制编辑”按钮，再选择“格式化限制”下的选项，从“格式化限制”对话列表中选择需要限制编辑的格式项目（如能否使用批注文字或引用，能否切换主题或方案等），以决定是否允许使用某些样式或格式。这样做可以防止使用者对文档直接应用格式或样式，保持文档结构不被随意更改（图5）。

接着，在“编辑限制”选项列表中选择限制编辑类型，例如，选择“填写窗体”选项，则仅允许在文档中填写窗体，不能修改其他内容。点击“确认”按钮让实施保护生效。最后保存文档，一份可填写式的表单就设计好了。