事业单位档案管理工作的优化路径探讨

王大龙

摘要：在当今社会，科学技术水平不断进步，带动着信息技术的发展，进而使得各大事业单位档案管理工作得到了优化，但是在此之中仍然暴露出了制度不够完善、管理人员专业水平不足、现代技术普及不高等问题。基于此问题，本文将通过事业单位档案管理工作现状展开探讨，并提出相应的解决方案和优化路径。

关键词：事业单位;档案管理;工作路径

如今事业单位由许多重要部门组成，档案管理便是其中不可缺少的一部分，档案记录了事业单位的发展过程和现状，但即使是如此重要的一部分，现下也存在着许多问题，诸如档案管理体系构建不完善，为了解决这一问题，要求事业单位定期要展开员工培训，提升员工的技术水平，促进档案管理工作的持续发展。

一、事业单位档案管理工作的现状

（一）档案管理制度存在缺陷

管理制度存在不足是现下事业单位档案管理工作急待解决的问题，由于事业单位员工缺少对档案管理制度的深刻认知，进而发生误解、不执行管理制度的情况，导致管理制度无法真正落实在实际工作中[1]。正所谓“没有规矩，不成方圆”，一旦档案管理制度存在缺陷，就会使得档案管理发展停滞不前，继续发展下去就会使事业单位的长远发展受到影响。此外，在事业单位制定档案管理制度的时候，没有依据事业单位发展现状和国家相关政策合理制定，通常都是沿用以往的条例，传统的管理方式往往无法解决新时代下事业单位档案管理所面临的问题，导致事业单位档案管理工作的停滞不前。

（二）档案管理工作人员的个人素质不佳

除了档案管理制度存在缺陷外，档案管理工作人员的个人素质不佳也是一大问题。一些档案管理工作人员没有意识到档案管理工作的重要性，对档案管理工作仅停留在“保管资料”这一浅层层面，认为胜任这份工作不需要太大的技术要领，因此就对自己放松要求，这也使得许多档案管理工作人员的工作积极性不高。在人员管理方面，事业单位目前对于档案管理工作人员的招聘要求也不够严格，忽视了专业技能的考核，这也是造成长期以来档案管理工作人员的个人综合素质都不高的重要原因之一。正因为档案管理工作人员的工作压力不大，才使得他们缺少自主学习的动力，所以自身能力和专业技能也就无法得到提升。

（三）现代技术应用不足

随着现代科学技术水平的不断进步，档案管理的形式也随之发生了变化，传统档案管理需要依赖笨重的档案袋进行人工分类，工作量不仅庞大，并且由于人为参与程度高，所以容易导致错误发生。在新时代背景下，档案管理工作人员可以通过大数据系统和互联网技术进行档案管理，但是信息化管理需要大量资金投入以维持基本运营，所以也要求了相关事业单位应该加大在档案管理部门的资金投入。

二、事业单位档案管理工作的优化路径

（一）提高对档案管理工作的重视程度

想让事业单位档案管理工作得到长期发展，就应当加强单位上下对档案管理部门的重视程度，正是因为重视程度不够，才会使得档案管理单位处于可有可无的境地中[2]。故而事业单位可以通过开展讲座进行宣传教育，普及档案管理知识和重要性，让更多人认识档案管理工作，提升檔案管理工作人员的积极性，并加强单位对档案管理部门的政策扶持和管理，促进档案管理工作质量的提升。

（二）提高档案管理人员的综合水平

人才缺失是档案管理面临的另一大难题，相关单位需要在档案管理招聘过程中引进人才，组成优质人才队伍，通过引进新人，能够学习到更加先进的管理理念和措施。同时，还应该注重档案管理人员的专业技能考核，设立考评制度，定期对档案管理人员的专业技能进行培训和考察，对考察不合格者应当实行相关惩罚制度，如扣除部分工资或是取消年终评奖资格等[3]。同样的，对于考评成绩连续取得佳绩的员工，也要进行物质上和精神上的鼓励和肯定。对于一些有条件的单位，还可以通过聘请档案管理方面的专家莅临现场进行指导，通过座谈会的形式对单位的档案管理技术进行培训，也可以组织员工前往其他事业单位进行交流学习，学习其他事业单位在档案管理工作方面的心得，通过对比，取其精华，弃其糟粕，将有效的管理方法应用于自身，这样一来就能缓解当前档案管理人员综合素质不高的问题。

（三）配置现代化档案管理设备

硬件设施同样是档案管理工作中的重要内容，想要档案管理工作得到优化，就需要配备现代化的档案管理设备与技术。在信息化背景下，应用数字化管理设备对于事业单位档案管理工作的优化能起到事半功倍的效果。在事业单位发展过程中，应当根据时代需要购置设备。值得注意的是，实行信息化管理就一定会涉及到网络完全问题，许多网络入侵会随着新技术的引进而流入事业单位档案管理系统中去，所以事业单位在引进新技术的时候一定要检查软硬件的安全性，以免软硬件携带入侵脚本。此外，还应当组织技术人员定时定期对设备以及网络环境的数据进行核查，一旦发现信息泄露，就要及时采取措施，中断档案库与外界的联系，以免造成不可挽回的损失。

三、结束语

综上，随着时代进步，事业单位需要与时俱进，更新改进档案管理工作的路径，在改进管理方案的过程中，需要摒弃传统管理模式对事业单位档案管理工作的束缚，实现管理模式现代化，可以采取新兴技术和先进设备进行档案管理，这样一来便能够有效提升档案管理工作的效果，发挥出事业单位服务人民的最终职能。

参考文献：

[1]郭燕萍.事业单位档案管理工作的优化路径浅析[J].智库时代，2019，11：66+92.

[2]冯娅.谈事业单位档案管理工作的优化路径[J].文化创新比较研究，2019，316：166-167.

[3]魏峰.事业单位档案管理工作的优化路径探析[J].城建档案，2019，07：83-84.