建筑企业档案管理优化与创新实践研究

张成华

摘要：建筑企业的档案管理工作具有较为复杂的特点，因此在实际管理工作中很容易因某些因素的影响而导致管理水平被降低。因此相关工作人员应提高对于此项工作的重视程度，不断根据自身需求对其进行创新与优化，推动企业获得更好的发展。

关键词：建筑企业;档案管理;优化;创新

随着科技的快速发展，我国档案管理工作中信息化技术的应用也在逐渐增强。同时建筑企业在社会快速发展的带动下也取得了良好的发展，因此为了更好的面对市场竞争大环境所带来的机遇和挑战，应提高对于自身档案管理工作的优化与创新，让其更好的发挥出自身的作用。

一、档案管理在建筑企业中开展的作用

（一）更好体现企业文化

建筑企业想要在竞争激烈的大环境中站稳脚跟，不断提高自身的竞争能力，就必须要注重企业文化的建设，将其作为企业的核心重点开展，这样才能够更好的将企业自身的特色以及思想体现出来。而企业的档案收集与管理工作以及工程建设的设计工作和施工工作等都能够在一定程度展现出企业所特有的文化。

（二）推动企业取得更好发展

城市化建设离不开建筑行业在其中所起到的作用，而城市化建设又是推动我国经济发展的重要组成部分，因此建筑行业的良好发展对于我国社会经济来说是非常重要的。而档案管理工作在建筑行业发展中能够为建筑企业的决策工作提供更加科学、可靠的依据，让其能够更加合理的做出判断。企业档案所涉及到的内容是非常广泛的，既包括企业所使用的各方面技术，也包括实际工程项目流程等，这些数据文件都是企业管理人员来对企业实际发展运行情况进行判断的依据，因此做好档案管理工作是非常重要的。

二、建筑企业档案管理工作开展中存在的问题

（一）档案管理意识不高

在我国现阶段很多建筑企业中，并没有配备专门的队伍来进行档案的管理工作，只是在档案管理室配备管理的人员，且工作人员对于档案管理工作积极性不高较为被动，因此所起到的效果不是很好。

（二）信息化管理水平较低

传统的档案管理工作主要是通过人工的方式对文件信息档案进行收集、整理、存储等，这不但会导致工作量比较大，更是会在一定程度上导致管理水平较低。在现在信息计划技术大发展的时期，工作人员应认识到信息化管理的重要性将其合理应用到实际管理工作当中。

（三）管理力度有待加强

还有一个问题就是管理力度大不够，工作重点都放在了建设上，对于管理工作的开展重视程度不足。且在成本投入方面，对于管理工作所投入的成本不足，造成员工的工作积极性较低，在一定程度上阻碍了档案管理工作的有效开展。

三、建筑企业档案管理优化与创新实践

（一）创新管理观念

建筑企业应树立起档案属于企业特殊资产的理念。要让相关工作人员明确，企业档案所包含的是长期工作以来的智慧结晶、是不断发展过程中积累下来的经验。这对于一个企业来说，是非常珍贵的。因此，做好档案管理工作是对信息资源的一种保护，因此应不断的提高档案管理的科学性和信息化建设，树立创新管理观念，让“管理型、信息型、服务型”工作理念落实到实处。

（二）创新企业档案管理机制

一般情况下可以将企业的档案管理机制分为内部管理机制与外部服务大众机制。因此较为传统的档案管理方式已经不再适用于现阶段的实际需求。想要做好创新实践就应该提高对于外部服务大众机制的重视程度，内部外部两手抓，对用户的实际需求等进行了解，这样才能更好的完善档案管理机制。

（三）明确档案管理工作实质，提供更加细致的服务

档案管理工作开展的主要目的就是为企业提供服务，建筑企业的档案管理工作在开展的过程当中，相关工作人员应该树立好服务意识，提高主动性和积极性，为企业各部门提供其需要的数据信息，这样才能够更好的让企业取得更好的发展并明确自身发展的实际情况。

档案管理工作人员应明确自身的工作性质，将提供良好服务作为出发点，不但要做好日常的相关工作，更是要提高对于档案信息编研的重视程度，提高队友信息来源、共享等方面的灵敏性，做好信息数据的收集工作。

此外，也应该与企业自身實际发展相结合，对数据信息进行深入内的开发与编写，做好对其的分类，让让先关工作人员想要相关档案时能够获取更加全面、详细的数据信息资料。

（四）创新人才培养，建立起优质的人才队伍

想要更好的做好档案管理的优化与创新实践，就离不开人才方面的培养。虽然社会、科技方面的发展带动了物质等方面的进步，为建筑企业的档案管理工作提供了物质方面的支持，但是想要更好保证技术应用、设备操作的质量，就必须要将优秀的人才安排在实际工作开展当中。因此一定要做好对于人才培养方面创新建设，让企业拥有综合素质较强、技术能力较高的优质人才队伍。

（1）首先应该在企业当中选出一些具有较强思想素质、专业能力较高的工作人员加入到档案管理工作当中，让其起到良好的带头作用，从而带动整体企业工作人员对于档案工作的了解程度得到有效提高，认识到各部门之间协调配合对于档案管理工作开展的重要性，让档案管理工作信息化建设更加完善。

（2）同时在优质人才队伍建设的过程当中，应该做好人才的配置，保证队伍的稳定性和结构性。既要保证档案管理队伍中具有研究性人员也要有具有丰富经验的人员等，更好保证档案管理信息化建设的落实。

（3）此外，还应该做好对于人才的培训教育工作，从思想教育、制度方面、管理方法等方面综合对档案管理相关工作人员进行培养。为人才队伍提供更加优质的工作人员，真正提高管理水平。对于档案管理的宣传工作也应该加强，让建筑企业员工能够更加充分的认识到此项工作优化以及创新的必要性，更好推动企业进步。

（五）提高建筑企业档案管理信息化建设水平

随着科技的发展，信息化建设是对于各行各业来说都是非常重要的，在建筑企业档案管理工作中更加广泛的应用信息化管理也是未来的发展趋势所在，因此相关工作人员应提高信息化管理的实际应用效果，让其能够更好的推动企业自身的发展。

（1）首先，应在档案管理工作中加大对于信息化管理技术的推广力度。企业想要取得更好的发展，就应该根据实际需要不断的完善档案管理信息化系统建设，并提高对于相关工作人员的教育培训力度，让相关工作人员能够更加有效的掌握自身岗位中所需要的信息技术，并在实际工作开展工有效的应用，让档案收集工作、整理工作、存储工作以及分享工作等得到更加立体的管理。

（2）其次，就是要不断的完善企业内部的档案管理信息化基础设施的建设。相关工作人员应提高对于计算机设备和信息管理系统等基础性设施的建设工作，让信息化管理的落实开展能够得到有效的保障。

（3）此外，还要加强对于信息化管理系统的建设力度，通过将计算机系统等在档案管理工作中的合理应用，有效的提高管理质量，降低失误出现的概率。

四、总结

建筑企业想要获得更好的发展，就必须要做好对于档案管理工作的优化与创新，紧跟时代发展的步伐，真正让信息化管理应用到档案管理工作中，根据实际需求不断完善理念、制度、服务以及做好人才方面的培养，让企业的竞争力得到有效的提高。

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