信息化时代图书档案的管理研究

白玛坚宗　张勤

摘要：作为高校当中的核心部分，图书馆在教师和学生的学习当中占据着重要的地位，其建设水平的高低反映着这一高校的水准，其中所藏有的图书馆资料，更是为学生和教师的学习鉴定了有力的支撑。而随着信息技术的发展，传统的图书档案管理也逐渐无法满足当前管理需求，有必要逐渐转向信息化。本文主要就新阶段图书档案管理工作现状、信息化背景下图书档案的管理措施展开了分析，以下为详细内容。

关键词：图书馆;信息化时代;图书档案;管理;措施

图书馆的发展和建设直接影响着高校的发展，更是影响到了该校学术水平的发展，因此图书档案的管理就十分重要，尤其是实现图书档案管理的信息化和电子化，更是十分重要。本文主要从两个方面对信息化时代图书档案管理工作展开了了研究，以下为详细内容

一、新阶段图书档案管理工作现状

信息技术迅速发展的背景之下，当前图书馆档案管理工作现状不容乐观，存在着多个方面的问题有待改善，并针对这些问题对当前图书档案管理加以优化，找出问题的原因所在。笔者认为，主要存在以下四个方面的问题，分别是：图书档案管理模式老旧、图书档案管理流程不规范、图书档案管理效率低下以及图书管理人员缺乏管理意识。以下主要对此展开详细的分析。

1.图书档案管理模式老旧

随着高校的不断发展和建设的不断完善，图书馆当中的图书资料也出现不断扩充的状态，这就导致了图书馆的图书数量与日俱增。而传统图书档案管理的模式，必然无法实现对这些图书数量的高校管理。再加上图书馆的管理工作，更多的只面向内部工作人员，这种管理模式一定程度上会直接造成图书馆档案无法发挥最大价值，直接影响到之后图书馆管理工作的开展。

2.图书档案管理流程不规范

当前而言，尽管各个高校的图书馆的管理过程当中都已经形成了一套自身的管理方式和指导文件。但是在着了管理方式的落实和文件的贯彻当中，仍然存在多个方面的问题。例如说，在图书馆采购了一批新书之后，如果没有及时在对书籍进行分类登记，却将这些书籍私下借出去;再比如说在读者归还了图书之后，管理人员也无法及时将书籍放置到书架当中，从而影响之后图书管理工作的开展。

3.图书档案管理效率低下

信息技術发展的背景之下，各行各业都开始应用信息化技术。但是当前很多高校图书馆还主要是采取主流的纸质版本，没有意识到建立数字图书馆的意识，再加上这方面的建设资金的缺乏、设备较为低端等等原因，图书馆的网站也仅仅支持简单的网页浏览和简单的信息搜索，读者能够通过网站获取的信息较少，对于读者的学习和生活会存在一定的影响。

4.图书管理人员缺乏管理意识

最后一个问题在于图书档案管理人员缺乏信息化的意识。一部分管理人员甚至是领导都没有意识到图书档案管理对于图书馆的发展和维护的重要性，认为图书档案管理工作也就是简单的资料收集、整理和归档工作，无需专业知识和能力。这种管理理念就直接导致图书档案管理工作效率不高，疏于管理现象的频繁出现。

二、信息化背景下图书档案的管理措施

基于对以上图书档案管理工作当中存在的四个问题的分析，笔者认为，主要可以采取以下管理措施加以解决，从而提高信息化技术在图书档案管理当中的应用，优化档案管理效率和质量，促进图书馆的正常稳定的发展，为广大学生和教师的学习和生活提供更大的便利性。管理措施如下：提高对图书档案管理工作的重视程度、发展数字化图书档案系统以及落实岗位责任制。以下分别展开详细的阐述说明。

1.提高对图书档案管理工作的重视程度

强化对图书档案管理工作的重视，主要体现在以下两个方面：其一，提高对图书档案管理意识的培养。意识决定行为，为了使图书档案管理更加高效化，应该采取相关的培训使档案管理人员和领导意识到图书档案管理的重要性;其二，加大资金的投入，促进信息化技术在图书档案管理当中的应用，包括引进高科技产品，借鉴国外档案管理经验，实现信息化电子图书管理方法，结合高校的实际情况建设图书档案管理电子平台和服务系统。此外，更是有必要通过专题培训的方式，加强对工作人员和管理人员思想的培训，调动管理人员工作的积极性和主动性。

2.发展数字化图书档案系统

网络平台的应用在信息化图书档案管理当中的应用十分重要，高校也需要结合自身图书馆的特点，建立网络图书档案，实现图书档案管理的更加高效化，确保管理质量。网络图书档案管理系统平台应该将图书馆当中所藏有的图书信息一一收录，分类归档，并做好图书档案信息检索平台，使学生和教师在图书借阅的过程当中更加方便快捷。

3.落实岗位责任制

最后一点就是落实图书档案管理责任制，提高对档案管理工作力度，通过做好图书馆各个部门之间的沟通，使各部门的工作更加协调，尤其是需要注重图书数量和质量关系之间的处理，加强整体性的管理，确保图书档案管理过程当中的协调发展。与此同时，也可以通过绩效管理的方式，建立奖励机制，从而使档案管理工作人员能够以最大的积极性和主动性投入于工作当中，这对于优化图书档案管理质量和效率有着重要的作用和意义。

三、结论

总而言之，在信息化技术飞速发展的过程当中，图书馆图书档案的管理也需要不断的转变观念，往信息化、科学化、系统化方向发展。而就当前而言，要想实现信息化图书档案的管理，还存在着较多的问题和阻碍，当前图书档案管理现状问题频发，基于这一点，笔者认为有必要采取多个方面的措施，包括提高对图书档案管理工作的重视程度、发展数字化图书档案系统以及落实岗位责任制，以解决图书档案管理中的问题，本文主要对此展开了分析，可供相关人士参考。

参考文献：

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[2]信息时代下的图书档案管理探析[J].刘静.新西部（理论版）.2016（08）

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[4]信息化时代图书档案的管理研究[J].刘子剑.科技风.2020（11）