石油企业采购供应链管理的挑战与机遇探讨
2020-10-19张立峰
张立峰
摘要:近几年来,全球范围内石油价格始终处于低迷状态,促使国际石油企业渐渐着手调整自身发展战略,主张立足于自身发展方向谋求长远发展规划,而强化采购供应链管理是帮助石油企业赢得更多经济效益的有利手段,不止能控制总体成本投入,更能明显增强企业市场核心竞争力。本文以石油企业采购供应链管理为切入点,分析其现状,进一步提出具体的解决措施进,旨在为相关从业人员积累更多的实践经验。
关键词:石油企业;采购供应链管理;挑战与机遇
由于2014年以来全球范围内石油价格处于大幅度下跌的状态,对各个国家石油企业经营业绩均遭受惨烈的冲击及深远的影响。受此时期发展背景特殊性的影响,全球范围内大多数石油企业逐一着手调整自身原有的经营策略,尤其是近几年来国际地位水涨船高的中国石油企业,面临着全新的发展机遇及挑战[1]。如何做好石油企业采购供应链管理工作,有效控制总體成本投入增强企业核心竞争力,得到越来越多从业人员的关注及重视。鉴于此,本文针对“石油企业采购供应链管理挑战及机遇”进行分析研究具有重要的价值意义。
1.石油企业采购供应链管理现状分析
1.1招标询价
即便我国相继出台石油企业采购供应相关法律法规,但是其招标询价环节始终实行公开邀请方式完成工作任务,往往被视为各大石油企业常用采购方式。从市场发展需求角度来看,石油企业承包工程时倾向于选择公开竞标形式,鼓励各个企业利用竞标手段以低价为优势争取所需物资及设备,有助于控制企业发展期间经济成本投入[2]。与传统议价谈判方式相比,公开竞标形式符合石油企业的发展需求,并且公开化招标流程能大幅度提升采购供应的规范性及可操作性。
1.2采购集中
集中采购模式以大量节约企业个体发展成本为主要应用优势,有助于优化石油企业的管理库存,并且石油企业自推行集中采购管理模式以来,细化原有的石油物资划分种类及划分类型,能划分为若干个小型品类及品种,基本实现与企业发展优势相结合的目标,有助于授权至下属企业,满足统一化管理总体采购流程的要求[3]。同时,集中采购模式往往实行分级负责制提倡全体职工共同参与物资质量监督,大大提高石油企业市场话语权,有助于消除影响采购资源质量的风险因素。
1.3业务流程
由于我国石油企业采购工作中格外注重订单合同总量及企业节约金额的考核指标,客观上要求企业相关部门采购物资时首要明确采购任务的具体标准。除具体标准外,企业采购部门定期或不定期与企业技术部门间沟通交流,制定科学合理的采购计划及采购方案,选择适宜的供应商,及时敲定物资采购总量及采购单价,消除影响采购物资质量的风险因素[4]。总而言之,分工明确且流程清晰的采购形式适用于采购供应链管理尚未开展信息化建设前期,不止能控制总体采购成本投入,更能保证物资供应的有序性。
2.石油企业采购供应链管理措施分析
2.1明确采购目标
在实际管理的过程中,相关石油企业结合自身内部管理现状,加大对于采购供应链管理的重视程度,以控制企业成本投入为核心目标,着重强调减少资源采购价格,制定科学合理的物资采购方案,为企业争取更多的经济效益。同时,立足于长远发展角度,除去保证价格方面优势外,尽量与可靠供应商建立长期合作关系,消除影响采购物资质量的风险因素,尤其是油价持续下跌的背景下,着眼于企业长远效益开展相应的采购管理工作,严格把控企业风险,优化物资采购性价比。此外,将拓展石油企业生命周期视为重要管理目标,大大提高总体管理效率。
2.2强化供应管理
为了实现全面优化石油企业采购供应链管理模式的目标,相关石油企业秉持可持续性发展的工作原则,努力汲取西方发达国家石油企业的管理经验,利用信息技术手段搭建网络化信息资源管理库,合理引进符合基本国情的审核机制,尽量与企业产品供应商建立长期合作关系,并且始终保持密切沟通联系,协同解决采购期间所面临的各种问题,促进企业长远发展。同时,突破市场相关规律局限,遵循相关法律法规的要求,将招投标方式视为唯一的采购手段,做好采购供应链管理工作,真正意义上做到于法律允许范围内充分发挥战略性采购的价值及意义。
2.3整合内部资源
由于企业采购供应管理工作无法脱离明确企业内部资源需求的支持,客观上要求相关石油企业将管理重点向明确内部各个部门资源需求转移,结合具体需求结果全面分析市场供应的基本情况,系统化管理协议供应商,以达到实现战略性转变的目标。同时,资源整合期间不得忽略供应链总体业务流程的特殊性,例如:我国石油企业为例普遍以集中化业务模式为主体采购形式,点对点的供求关系往往缺乏相应的整合手段,无法体现批量采购的优势,可能于物资采购期间出现重复储蓄的问题,反而占用企业大量资金,阻碍企业长远发展,而石油企业于发展期间以存量资产为核心基础,调整具体结构,分离资金支付方及使用方。
2.4优化业务流程
与西方发达国家相比,我国石油企业采购部门与技术部门间联系相对稀少,并且采购供应管理工作交由不同部门进行,彼此间处于相互分离的状态,其监督形式普遍为异体监督,以保证执行者及管理者不产生利益纠葛为最初目标。受市场发展形势的影响,我国石油企业普遍存在采购内容不清晰及采购管理要求认知不明确的问题。由此可见,石油企业必须全面改革监督管理模式,充分发挥其监督采购过程的作用,预防企业采购部门与其它部门间出现权责不明的问题,有助于协调各个部门的工作任务,大大提高企业采购效率,完全打破单一采购形式的局限。
3.结语
通过本文探究,认识到采购供应链管理是国际石油行业间新型竞争战略,其管理水平高低直接决定企业是否迈入一流能源公司。因此,相关石油企业秉持实事求是的工作原则,贯彻把握机遇及迎难而上的理念,摆脱传统理念的约束,搭建符合基本国情及满足长期利益的现代化采购供应链管理体系,帮助企业克服油价低迷的不利局势,进一步推动企业内部采购管理改革进程,对于促进未来油气业务可持续性发展具有显著价值作用。