研究医院图书馆如何做好电子档案管理工作

沈蕊芳

【摘要】 本文主要针对医院图书馆加强电子档案管理工作展开深入研究，通过阐述医院图书馆电子档案管理工作中存在的问题，重点提出了几点完善对策，主要包括完善电子档案管理制度、加大档案管理投入力度、注重网络信息安全技术、加强医院图书馆电子档案队伍建设等，不断提高电子档案管理工作效率。

【关键词】 医院;图书馆;电子档案管理工作;对策

【中图分类号】R572 【文献标志码】A 【文章编号】1005-0019（2020）12-282-02

在医院日常工作中，医院档案管理是重要的一项工作内容，医院电子档案，所涵盖的医院工作内容比较多，借助其档案数据，可以对医院的发展予以一定的预测和判断，并为领导层的决策提供一定的依据。因此，加强医院电子档案管理工作是至关重要的。但是在当前医院电子档案管理工作中，仍然存在着较多不完善的地方，所以医院图书馆必须要予以高度重视，制定行之有效的完善对策，促进电子档案管理工作的顺利进行。

一、医院图书馆电子档案管理的重要性分析

在医院档案管理中，基礎建设信息存档和医院内部人士信息等，是重要的内容，可以对医院发展历史进行有效监控和分析，并为人员了解档案资料信息提供便利性。比如在设备档案信息方面，相关人员可以对设备的型号和性能等进行充分了解，及时更新损坏的设备，不断提高医院整体运行效率。因此，必须要加强医院全面档案管理建设。同时，通过加强电子档案管理，有助于档案管理水平的提升。在传统档案管理过程中，工作人员在整理资料时，主要借助手工操作方式来进行，在收集和整理方面，所需的时间量比较庞大，而且也无法将文书档案信息的准确性提升上来。而借助信息技术和网络技术，可以促进医院档案的整理录入工作的顺利进行，将检索功能的便利性和迅速性提升上来，从而进一步增强文书档案检索效率。

二、医院图书馆电子档案管理中存在的不足之处

（一）缺少完善的电子档案管理制度

医院在实际工作过程中，并没有对电子档案管理制度予以高度重视，而且监督管理机制也严重缺失，无法对电子档案管理制度予以有效约束。在相关档案的格式和内容方面，统一要求尚未落实，整体工作状态较不严谨[1]。此外，传统手工记录方式，仍然在档案资料中得到了充分体现，这对查找资料产生了一定的不利影响，而且极容易导致资源浪费现象的出现，一旦无法落实档案电子化，很难有效提高医院图书馆电子档案管理效率。

（二）档案存储的安全性缺失

对于电子档案而言，与纸质档案之间具有着较大的差距，无需进行防潮和防虫等处理，但是由于其媒介为电磁信号，在磁场干扰的影响之下，极容易损坏到数据，或者在突发断电的影响下，极容易对电子档案产生威胁。此外，在电子档案中，诸多信息都是保密的，甚至商业价值和学术价值显著，而且在医院电子档案联机的影响下，黑客严重威胁着电子档案。计算机病毒和木马等出现，对电子档案信息产生了极大的破坏力，出现电子档案信息盗取现象，无法将电子档案的原始价值发挥出来，而且由于出现机密数据泄露现象，其损失是不可估量的。

（三）缺少专业的电子档案管理人员

现阶段，一些医院的档案管理人员的专业性难以保证，大都由医院科室内部的员工予以兼任。其工作人员的档案管理知识尚未与专业性要求相符，在电子档案的强大推动之下，由于人员专业性的缺失，无法将获取档案资料的规范性体现出来，严重影响到查找后期资料，而且相应的参考价值也严重缺失，无法将档案自身的价值发挥出来。

三、医院图书馆电子档案管理的完善对策

（一）完善电子档案管理制度

在开展医院电子档案管理工作过程中，加强制度建设非常重要，医院要加强电子档案管理制度的构建，尤其对于电子档案收集和归档等，有效利用和保管好电子档案，明确电子档案的保管期限和归档范围等[2]，将制度在医院岗位责任制和考核方法中体现出来，不断提高医疗电子档案管理制度的动态性和完善性，进一步规范医院电子档案管理工作。

（二）加大档案管理投入力度

电子档案管理，与医疗安全和档案信息是否完整之间的关系是紧密联系、密不可分的，也对医院教学和科研产生了很大的影响，不断提高档案利用效率。对于医院而言，要提高对档案管理硬件和软件投入的高度重视，对防火墙技术和数据加密技术予以配置和安装，不断提高网络安全性，确保电子档案运行效率的稳步提升。

（三）注重网络信息安全技术

首先，要加强电子档案信息备份，在备份以后，一旦出现电子档案现象，及时予以备份恢复。其次，加密和权限设置电子档案信息，避免黑客和病毒攻击现象的出现，将数据泄露的出现几率降至最低[3]。此外，要加强高等级防火墙的设置，定期对病毒库予以更新，避免出现计算机 病毒问题。同时，通过全面排查所有外源数据，一旦发现病毒，可以实现自动屏蔽，给予信息安全强有力的保证。

（四）加强医院图书馆电子档案队伍建设

医院图书馆电子档案管理，作为系统化工程之一，具有较强的复杂性，也对档案管理人员提出了较高的要求。对于医院电子档案管理人员而言，必须要树立正确的价值观念，规范自身的工作行为，加强档案管理意识的渗透，对计算机技术予以灵活运用。因此，医院要定期开展专业技能培训，如同行业之间的技术交流、专家讲座、课程再培训以及进修深造等，不断提高人员的综合素养，这对于提高档案管理水平具有很大的帮助。

四、结束语

总之，对于医院图书馆而言，加强电子档案管理工作尤为关键，确保电子档案数据的完整性和准确性，防止遭受到意外攻击和偷袭，并将电子档案的信息化和网络化等优势充分发挥出来。

参考文献

[1]李晓莉.浅谈文书档案管理信息化建设利用率和安全保护[J].农家参谋，2019（21）：170.

[2]王兴玲.面向“互联网+”时代的医院档案管理工作研究[J].办公室业务，2019（20）：143.

[3]刘潇.医院电子档案管理与档案信息安全防护研究[J].信息记录材料，2019，20（08）：169-170.