私营企业智能化会计发展中存在的问题和对策

朱春苗

摘 要：在信息时代下，“人工智能”一词已经不再陌生，智能化的应用和发展已经在许多领域中有所体现。对于私营企业而言，会计相关管理工作质量也是衡量企业价值的一大标准，实行智能化会计，为私营企业带来了不小的挑战。据此，本文以私营企业实行智能化会计作为入手点，对其现状进行分析，提出当前私营企业中运用智能化会计所存在的问题，并提出相应建议，为私营企业推行智能化会计的建设工作提供参考。

关键词：私营企业;会计智能化;问题;对策

伴随着知识经济时代的到来，智能化技术被广泛运用在众多企业当中。对于私营企业而言，想要适应环境的发展，并且满足自身经营发展的需求，最主要的途径就是提高对会计本质的认知，用创新的意识以及智能化的手段来重新构建会计体系，在未来发展的趋势中，处理会计信息的能力变得愈来愈重要，智能化会计会发挥出更大的成效。

一、私营企业运用智能化会计的发展现状

随着网络信息技术的发展，许多私营企业已经开始实现向智能化会计的方向进行转化，例如由代理记账行业的传统代账公司模式已经逐步开始转变为新型的代理记账加工厂模式，在以往的模式中，负责代账的会计需要一个人去负责四五十家企业客户的全部账务和税务工作，所有财税问题均由一人处理，工作负担极为琐碎且易错。而新型代账公司模式下对详细工种进行重新组合，细化分工，比如：一个会计人员可以专门负责两百甚至三百多家企业客户的客服工作，一个会计人员负责企业客户的整理凭证及做账，一个会计专门负责企业客户的报税、审核工作，一个会计专门负责企业客户的税务及银行相关的外勤工作。如此一来，提升了企业整体的工作效率，降低了人工成本与会计人员的工作压力，各司其职，既做到降低工作失误减少企业客户流失量和增加信任感，又提高了员工的工资收入。

这类传统代账模式向新型代账工厂的转化，对于会计行业来说不仅依靠经营模式的改变，也依托智能化会计管理平台的支持，并且，随着应用智能化会计，也为私营企业带来了许多发展契机，使其拥有更广阔的发展前景。一方面，使企业的会计工作更具有专业性，通常传统的会计工作主要负责经济业务的核算，却忽略了对未来形势的预测，存在弊端，实施会计智能化会对此现象有所改善。

二、私营企业实行智能化会计中存在的问题

（一）缺乏智能化意识，缺少复合型人才

传统会计工作模式已经深入人心，部分私营企业的领导层思维较为传统，认为过往传统的工作模式存在已久，不需要进行改变，并且实行智能化会计，一定会消耗大量的物力、人力等资源，但是却有可能不会为企业带来短期且直观的利润。由于企业的管理人员忽视了智能化会计优势所带来的长远利益，因此也会直接忽略智能化会计复合人才的培训与吸纳，从而在推行过程中，受到了传统思维的限制，阻碍了企业实行会计智能化的建设的发展，同时也降低了企业员工实行智能化会计变革的积极性。

（二）信息化技术水平有待完善

通常要实行智能化会计，需要企业能够达到一定的信息化技术，才能够顺利进行，虽然部分私营企业已经开始认识到了实行智能化会计的优势与重要性，但因为信息化水平还没有达到更高的标准，所以无法从大量的数据中提取到最重要的且具有价值的关键信息，而会计智能化的基础就是要针对企业中具有价值的有效数据信息进行智能分析，然后拟定方案，信息化技术的不完善直接制约了企业智能化会计的发展，阻碍了企业整体的智能化转型建设，当然，由于无法获取更科学的信息数据，使得企业的决策上也缺乏合理性。

（三）缺乏统一的会计智能化管理体系

在任何企业中，都需要针对相应的规划建设来制定出统一的管理标准，没有管理体系，企业的运行就会变得没有条理，信息时代大数据下，如果缺少有力的管理系统，就会导致企业在筛选有价值的数据上受到限制，无法使数据在智能化建设中得到有效的利用;另外，在处理流程上也会不够完善，进行智能化会计建设后，是需要会计人员对大数据进行整合与对比的，缺乏相应管理体系，导致流程环节中容易出现差错，不能及时发现数据中的关联。

（四）会计信息安全难以保障

在“互联网+”的时代背景下，网络安全成为了许多企业所关注的话题。若是出现了病毒入侵或是技术漏洞，都容易给企业带来较大的安全隐患。通常企业的财务数据是需要利用会计分析进行核算的，比如一些产品信息、成本预算等商业机密。一旦出现网络安全问题，就会导致会计信息发生丢失的风险，会影响到企业整体会计信息的可靠性，进而影响了企业的重大决策以及后续一段时间内的发展，且也将会影响到私营企业智能化会计的发展。

三、对私营企业实行会计智能化的相关建议

（一）强化会计智能化意识，重视培养复合型人才

一方面，私营企业在进行会计智能化建设时，相关的管理决策人员要重视会计智能化的重要性和发展前景，改善企业文化，建立顺应智能化会计建设的发展模式，使整个企业内部人员都形成正确的会计智能化的价值取向;另一方面，企业需要重视对复合型人才的吸纳与培养，借鉴相关成功企业的建设经验，招纳大量的复合型人才，在企业内部实施会计智能化課程的培训与管理。

（二）提升企业信息化程度，增加智能化软件的投入

信息化技术是实现私营企业会计智能化的前提条件，企业会计的信息化技术也会直接影响到智能化会计的建设工作。因此，私营企业需要从多方面来提升自身的信息技术水平，吸取一些成功企业的建设经验，努力提升自身的综合管理水平，进而推动会计智能化的建设。同时，私营企业还需要加大对智能软件方面的投入程度。针对企业的发展特点，选择适合的智能化系统，根据日常运营工作的需求及时进行调整，通过其中的数据反馈来做出正确的决策，推动私营企业的稳定发展。

（三）制定会计智能化管理体系，建设信息共享平台

一方面，私营企业可以根据自身的发展特点来选择制定科学高效化的智能管理体系，从软件到硬件环境，对会计信息进行整合管理，对数据从输入、分析等流程进行不断完善，并对运行环境实行监督，以对会计职能化实行更好的管理与建设。另一方面，企业应该利用大数据时代的优势，运用先进的信息化技术来建设和管理信息的共享平台，在市场中收集更多的有价值的数据，通过资源的有效共享，来实现与会计智能化的有效结合，提升工作效率。

（四）加强会计信息安全保障

随着科技的不断发展，许多企业的会计业务操作是把网络当做数据和资料的载体，在网络环境中进行分析和整合的。而网络作为一个开放的环境，肯定存在许多安全隐患，由于会计数据和会计信息是企业的机密，关乎企业发展，因此，企业加强会计信息安全保障，提高保护意识非常必要。不仅需要针对会计信息制定相应的保护条款，从硬件、软件等多方面加强保障，要使用性能过硬的基础设备;还需要时常对重要的智能化会计数据等存以备份，提高网络运行安全防护的标准，抵御病毒甚至黑客等的攻击和破坏，加强会计信息安全保障。

（五）与专业的会计团队达成战略合作

私营企业想要实行智能化会计发展还是需要考虑初始数据的统计，当期数据的录入，后期数据的维护等诸多繁琐的问题，专业的人做专业的事，靠私营企业一己之力完成这么冗杂的智能化进程可能有点困难，毕竟需要耗费大量的人力物力及时间成本，而找一家专业技术过硬，有大量经验而又负责任的会计团队进行合作不失为一个省心省力又省钱的好办法。

四、结语

随着时代的发展，会计的发展模式也应该紧随时代步伐。如今，会计智能化已经成为许多企业在会计管理中的重要发展方向，在信息时代背景下，不管从信息技术以及信息安全的问题上，依然存在着许多需要完善的地方。因此，私营企业需要加强信息共享平台建设与软件的运用，吸取经验教训，努力实现会计智能化的普及和应用。这样一来，不仅使得企业在会计的管理方式上有一定程度的提升，又增强了企业的竞争实力。

参考文献：

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