信息时代下的纪念馆档案数字化管理

吴素卿

摘 要：纪念馆档案资料的历史性、艺术性价值极高;基于信息技术，进行纪念馆档案资料的数字化管理，能实现纪念馆档案资料价值的最大化发挥。本文在阐述纪念馆档案资料数字化分类形式及管理价值的基础上，就信息时代下纪念馆档案数字化管理的要点展开分析。期望能进一步提升纪念馆档案资料管理水平，进而更好的服务于纪念馆工作开展。

关键词：信息时代;纪念馆;档案资料;数字化

作为典藏自然遗产以及文化遗产最多的场所，纪念馆在收藏、展览工作开展中形成了较多的档案资料。相比于其他档案资料，纪念馆文物藏品档案资料极强的历史价值和文化价值，同时其艺术性成分较高，这对于文化产业研究具有重要的佐证价值。信息时代下，人们对于纪念馆档案数据管理提出了较高要求，有必要借助现代信息技术，实现纪念馆档案资料的数字化管理。

一、纪念馆档案资料数字化分类形式及管理价值

1、纪念馆档案资料数字化分类形式

文本档案和藏品档案是纪念馆档案资料的两种基本形式，两者在属性上具有本质差异。就文本档案而言，其以纸质材料为载体进行文字记录，并以此形成数据资料。纪念馆管理制度、人事行政档案、财务档案、设备档案等均可划归为文本档案。而藏品档案具有一定的实体物品支撑，这些实体均为具备一定歷史、文化或艺术价值的文物藏品。通过这些藏品档案资料，能够实现文物藏品属性信息的真实、全面反映。在藏品档案管理中，应重点就藏品名称、尺寸大小、重量、质地、现状、来源、文字描述等信息进行系统管理，若资料完备，还应就专家意见、藏品流传经过、修复记录等资料进行登记收录，为文物藏品本身及其内涵的历史文化研究提供参考。本文研究的档案资料主要指纪念馆的藏品档案资料[1]。

2、纪念馆档案资料数字化管理的价值

纪念馆档案资料数字化管理是基于信息时代发展而提出的全新要求。其管理价值包括：进行档案资料信息化管理，有效地打破可档资料的载体限制，其在数字化技术应用的基础上，提升了档案资料的存储效率与容量。此外，纪念馆档案资料的历史、文化价值巨大，采用数字化档案管理形式，能实现一些重要资源的有效保护。譬如，在纪念馆内，部分红色文物和烈士遗物受条件限制不能轻易从陈列出来，而在数字化档案管理模式下，可将这些藏品的相应档案信息通过网络展厅、手机展厅等形式进行展览，这不仅满足了参观者的实际需求，而且实现了藏品的有效保护，有利于文物、文化的传承。

二、信息时代下的纪念馆档案数字化管理的具体方法

1、构建完善的电子文书档案管理体系

系统完善的管理体系能为纪念馆答档案数字化管理提供有效指导。在信息时代下，档案数字化管理模式的践行使得传统的档案管理体系已经难以适应纪念馆工作开展需要。对此，有必要利用现代技术手段，对纪念馆档案管理体系进行优化。一方面，针对具体的档案管理内容，应采用电子设备进行留档备份管理，确保电子档案管理体系的完善。另一方面，在实际管理中，应制定具体全面统一的档案管理标准，然后以此为依据，就档案资料内容、分类及存储格式进行系统管理。具体而言，进行博物管档案数字化管理中，针对文物藏品档案中关于名称、尺寸大小、重量、质地、现状、来源等描述性语言，必须对其格式件进行全面定位，同时，所有藏品的档案资料需按照统一的标准规范进行管理，尤其是在档案文字资料录入、文物图片扫描处理，需保证其处理过程的规范性。

2、加强图书馆档案管理软硬件设施建设

软硬件基础设施建设是图书馆档案数字化管理的基本支撑，新时期，有必要根据图书馆藏品的内容，对软硬件基础设施建设内容进行优化。譬如，纪念馆藏品档案资料收录前，电子档案需要对藏品的形象图案进行扫描，此时，应在基本库房建设的机场，注重计算机设备准备的基础上，同时配置相应的文件扫描系统，确保数字化档案管理硬件设备的完备性。而在软件系统管理中，纪念馆工作人员应结合自身工作实际经验，然后系统化的与高校、软件开发商进行合作，以此来深化软件功能模块开发，针对具体的藏品，设定特定性的档案文件存储方式和展出方式，满足纪念馆档案数字化管理需要。需注意的是，在软硬件系统建设中，应注重纪念馆物联网技术的有效建设和应用，通过物联网技术，能实现管内藏品的智能识别、定位、跟踪、监控和管理，这不仅有利于藏品建立评测、信息管理工作的开展，而且对藏品安全管理、流动管理、展览馆路具有积极作用。

3、注重纪念馆档案管理标准化流程建设

建立标准化的档案管理流程是纪念馆档案数字化管理的必然要求，其有利于提升档案整体管理水平[2]。我国历史悠久，就纪念馆本身而言，其收藏了较多的自然、文化遗产，针对这些具体文书、藏品，应从收录、保存、管理、展览等诸多环节对其进行管理，确保管理过程的标注性。为实现纪念馆档案管理标准化流程的有效建设，在实际管理中，应注重两个要点把控：其一，应注重纪念馆档案数据库的有效建设，该数据库不仅要包含文物藏品关于名称、尺寸大小、重量、质地、现状、来源等基本性资料，同时还要对家意见、藏品流传经过、修复记录等补充性资料进行收集，确保档案资料的完备性。其二，在实际管理中，应注重藏品类比名目的清晰性。只有保证类别清晰，才能便于进行档案的数字化、标准化管理。现阶段，我国纪念馆藏品的档案资料数量较多，涉及门类庞杂，在实际管理中，应按照藏品的传承性和可藏性对档案资料进行分类，这样能便于管理人员进行档案甄别，提升纪念馆档案数字化管理质量。

4、提升纪念馆档案管理人员专业水平

纪念馆档案管理人员的专业水平对于藏品档案信息化管理具有重大影响。在实际管理中，首先，纪念馆档案管理部门应在部门内部组织培训活动，对档案管理人员进行知识体系培训，确保其能正确辨识不同藏品的门类和层次。其次，应开展专题学术讲座、业务交流会等互动，不断提升档案管理人员数字化档案管理的实际操作能力。最后，应进行档案管理人员架构优化，通过责任划分、绩效考核的方式，提升纪念馆档案管理人员工作的积极性、主动性。

结 论

档案数字化管理对于纪念馆工作开展具有重大影响。在纪念馆档案实际管理中，工作人员只有系统认识到档案数字化分类形式和管理价值，并在实际管理中，注重档案数字化管理方式的优化，才能有效地提升纪念馆档案管理质量，促进纪念馆工作的高效开展。

参考文献

[1] 韩曼.“互联网+档案”新业态的服务方式创新——以纪念馆数字档案管理为例[J].企业科技与发展，2019（12）：216-217.

[2] 罗劲.探究纪念馆的数字化建设与文物管理特点[J].文物鉴定与鉴赏，2019（17）：151.