电力工程物资采购管理及成本控制分析①

李志梧

摘要：近年来，随着我国经济的飞速发展，我国已逐渐进入全球化经济发展的时代，企业在迎来良好发展机遇的同时，也面临着激烈的市场竞争，尤其就建筑业的实际来讲存在着竞争激烈、效率低下、负担重和收益差等问题。企业竞争是综合实力的竞争，而企业的盈利能力和管理水平对企业综合实力进行了充分的体现。所以说，企业能够在激烈的市场竞争中取得胜利和工程物资管理和成本控制有着很大的关系。

关键词：电力工程;物资采购;管理;成本控制

引言

目前，在电力企业的日常生产过程中，对于物资采购方面应该采取科学有效的管理策略，并结合实际的管理情况，对于采购成本进行合理的控制，在购入质量合格物资的前提下，保证经济利益的最大化。对此，必须引起有关人员的高度重视。

1电力工程物资采购管理及成本控制的概念阐述

电力工程物资采购指的是在电力企业进行生产建设所需的原材料库存数量不足时，进行采购物资计划的科学制定，由专人根据采购计划深入市场进行物资采购，并负责进行售后联系的全过程。成本控制即是在物资采购过程中对于采购物资所花费的资金成本进行科学控制的过程，以促进企业整体资金成本的有效控制，提高企业的经济效益。

2电力工程物资采购管理及成本控制的有效措施

2.1完善实际的物资采购过程

电力企业在进行相应的物资采购计划的制定后，应该由相应的采购专员进行实际的物资采购，并且需要严格遵守物资采购规范和事先制定的物资采购计划。如有特殊情况需要临时更改采购计划的，则需要向企业采购管理部门进行报备。对此，在采购的过程中应该对于物资的质量和数量进行严格的检验，并对于商家的资质进行调查。另一方面，应该对于物资成本进行复核，确保其在合理的区间内。同时还应该加强对于资金支付的流程管理，保证资金的安全流动。例如，在对于选定物资质量进行检验方面，首先应该由采购专员对批发商进行售卖资质的检验。采取先行购进物资样本的方式，以高端阻燃铜线的购入为例，应该先购入两米左右的阻燃铜线进行工作场景的预检验，将其进行通电处理，之后再对于阻燃铜线进行发热量和电阻的测量，从而得出相应的性能数值，以检验该批发商售卖的高端阻燃铜线的质量。在物资采购过程中，还应该做好采购物资档案报备，用档案的方式来提升物资采购过程的完善性和有据可依性。这不仅可以满足电力企业的采购计划和采购需求，也能够按保障采购过程有序合理。电力企业所创设的物资档案报备时还应该与供应商档案建立制度相联系，从而满足实际采购的需要。

2.2提高物资采购相关人员的综合水平

在当前的电力工程物资采购管理和成本控制方面，首先要做到的就是强化物资采购相关人员的综合素质水平。一方面，电力工程项目施工企业要聘请专业化的教师来提升相关人员的能力，通过加强员工的专业技能，并对员工实施定期的专业水平测试来让员工在基础知识技能方面就一定的保障。另一方面，企业也要强化对员工的管理，通过提升员工的职业道德素养，使员工能够在进行物资采购过程中，始终遵循施工企业对电力工程物资采购的原则设定，而且在强化物资采购相关人员的综合水平时，也可以借助人文关怀手段来提升员工对企业的忠诚度，使员工能够脚踏实地地为企业发展做出贡献。

2.3物料的价格控制方法

2.3.1物料使用量的控制方法

（1）施工时一定要按照规定的物料消耗量，规定限额制度，若要出现物料不足，定要找出根源，即使做出改正，并规划接下来事情。（2）就工程性能进行研究，用价格比较廉价的商品代替价格比较高昂的商品，前提是不能影响工程的安全为基础。（3）引进最先进的制造工艺，从而降低物料的损耗。（4）仔细进行工程检查，不要浪费任何材料，加强废物利用政策。（5）规划好物料的摆放位置，使之不要轻易挪动，减少因挪动导致的物料损失。

2.3.2物料价格的误差

物料规划的使用量于实际工程的真实使用量之间存在着较大的误差，还有经销商给出的价格与招标所规定的价格有着较大的误差。

2.4创建信息共享平台，对物资使用情况进行实时控制分析

构建合理化的信息共享平台，对物资采购来说也具有非常重要的意义，因为信息共享平台是对项目进行动态信息记录的重点内容，只有对一段时间内材料消耗余量以及盈亏情况进行动态的记录和分析，才能够及时掌握电力工程建设中物资的消耗情况，并纠正物资使用浪费或物资用量不足的情况。这样一来就可以在信息共享平台上计算合理的物资采购数量和库存规划，从而明确下一阶段对于成本的管控方向，并且及时采取相关的成本控制措施，通过调整，电力工程项目的开展进度来降低工程造价，避免工程结束后与预设费用和预计完工时间出现较大的出入。

2.5做好物资使用管理

就物资成本的控制角度来说，要注重物资使用环节的管控，减少资源浪费，避免浪费成本。电力工程施工作业时，要严格按照计划的物资消耗量，实施限额领料制度，当出现物料不足的情况，必须要进行原因调查，采取有效的调整方法，合理安排后续工作。加大对材料质量的动态化监测和检查，保证工程的质量，避免出现返工，造成材料浪费和资金浪费。动态化收集材料价格信息，及时调整物资采购计划，保证低价采购，高效益完成电力工程建设。

2.6建立“推荐、评标、定标”

三分离采购模式规范物资招标采购模式是规范采购行为、保证采购产品质量、降低采购产品成本的重要方式。物资采购管理遵循“推荐、评标、定标”三分离的原则开展物资招标采购工作，坚持三权分立。项目管理部门拥有需求计划权，物资部门拥有采购权，财务部门拥有财务支付权。三者相互独立，互相制约，互相监督。采购方式包括招标采购和非招标采购，其中招标采购含公开招标和诚邀招标，非招标采购含竞争性谈判、零星采购等。招标采购以专家小组为主，实现管理操作分离、评标招标分离、招标与行政分离，确保招标每个环节公平、公正、公开。同时，对需求量大、品种相同的物资，坚持集中批量采购，这样供应厂家便于合理安排生产，降低单位生产成本，供需双方互惠互利。在招标采购过程中，各评标专家负责评审，招标领导小组负责定标，纪检部门全程监督，中标结果进行厂务公开，做到评定分离，且招标中投标商的入围、评审、定标全过程均有人监督，真正做到公平、公正、公开，尽最大可能地降低采购产品的价格，避免暗箱操作。

结语

根据现在的电力交通的施工工程情况来说，施工工程的物料采购部门在采购仍有些许不足，物料的质量好与坏直接决定着工程施工项目的资金监管的好与坏。如何能够做好物料采购的监管，已经是我们必须所面对的而且必须在短期内解决的事情。着手增强对电力施工工程重要大型物料的采购方法与方案，对卖方的监管，以最低价格选购物料，从而下降总成本，有利于工程施工的总体利润，对市场竞争有着强有力的意义。

參考文献

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