加强电力工程物资合规管理
2020-10-12李志梧
李志梧
摘要:目前,我国经济发展十分迅速,而电力行业是我国国民经济正常运营和健康发展的基础保障,随着我国经济发展的不断加速,我国电力的需求缺口不断增大,电力资源的短缺已经成为制约我国经济发展的瓶颈。为了给国民经济的发展提供最基本的动力保障,我国的电力企业和电网企业近几年都加大了电力基础设施建设的投入,加快了输变电系统的升级改造,大大的提高了我国电网的输变电能力,为国民经济的发展做出了重要贡献。但我国电力行业长期以来受体制影响严重,管理效率较为低下,电力基础建设投入资金大,电力工程物资管理成本高,严重的制约了我国电力基础设施建设的速度。本文将全面分析完善电力工程物资管理的重要作用,指出当前我国电力工程物资管理所存在的问题,并针对具体问题给出可行性的建议和对策,为完善我国电力工程物资管理提供参考,为其他行业完善工程物资管理提供有益的借鉴。
关键词:电力工程;物资;合规管理
引言
众所周知,与我们生活密不可分的电力行业,已成为我国国民经济健康、快速运营和发展的基础保障,同时在中国特色社会主义建设中的各个领域,电力行业毋庸置疑的起到了无可替代的重要作用。电力工程是国家的基础设施,作为电力工程建设的重要一环,设备物资管理意义十分重大。电力企业设备物资管理是电力企业生产建设过程中所需各类物资的订购、运输、储备、供应等环节而制定的计划组织及控制管理措施。它是保证工程进度,工程质量和安全生产的重要环节。近年来,随着我国科技化管理水平不断提升,电力装机容量的不断扩大,对所需物质质量与数量的要求也不断提高,这也就给物资管理提出了新的挑战。针对需求量大,种类多,供应集中等特点,要求物资管理部门应及时准确高效的完成物资管理,来满足工程建设需求。针对现阶段物资管理存在的问题,提出几点建议以供探讨。
1完善电力工程物资管理的重要意义
1.1保证工程工期并提升工程质量
所有的建设均必须以建设物资作为基础,没有建设物资,任何建设便只是图纸上的计划而非现实。电力基础设施建设的基础便是电力工程物资,对于电力工程物资进行科学、有效、全面的管理可以对电力工程物资的质量进行有效地监管,防止施工现场流入不合格的物资和设施,从而对于电力基础设施建设产生极为不良的影响。
1.2可以促进企业整体管理水平的提升
作为一项全面、深入的综合管理活动,物资管理涉及企业的各个部门,包括物流、采购、财务、施工、监管、会计等,是一个集全公司之力为一点的工作,这对企业的整体管理水平是一种考验。但是长期以来,由于体制等原因的影响,我国电力企业的管理方式较为粗放、管理水平也较为低下。
2加强电力工程物资合规管理
2.1加强事前及时识别公司经营风险
在工程物资合同履约过程中,既有人员的投入,也有财力、工程物资等各方面资源的投入。资源的统筹和配置是公司经营管理的重要内容,能否使得各种资源在不同的合同履行过程中得到合理调配并最终促成合同目的的实现,其中牵涉到经营管理的各个层面。而通过工程物资合同管理,从合同履约的层面去关注公司人力、财力、物力方面的配置情况和效率,则可以及时发现经营管理过程中可能存在的缺陷、可能会降低效率的地方以及可能面临的风险,有助于公司对症下药。
2.2加强物资管理人员队伍建设
制度的建设与规范同时也涉及加强物资管理人员队伍的建设,提高物资管理水平,高素质的管理人才必不可少。重视建设人才而忽视管理人才是长久以来电力工程企业普遍存在的问题。随着现代化飞速发展的今天,管理人才的培养也已经提到议事日程。因此,在日常管理中通过培训,提高物资管理人员的业务水平、经营管理能力,同时提高他们的业务素质和职业道德,势在必行。例如,中卫项目部组织了多次软件培训和物资管理培训;工程物资管理电视、电话专题培训等。加大设备物资管理人才的培养力度。收到较好的效果。高水平,高素质的管理人才是电力企业发展的源动力,新时代的设备物资管理人才,不仅需要具备与时俱进的业务理论知识和经营管理能力,还要做到清正廉洁,爱岗敬业,使管理人员满足日益精细化的管理要求。
2.3完善电力工程物资财务管理
电力工程物资管理是一个系统的过程,这就需要电力工程物资的财务管理也是一个系统的过程,需要财务管理人员参与到电力工程物资的计划、采购、物流、仓储以及现场管理等所有管理环节之中,通过会计信息如实的记录和反映所有工程物资业务处理信息。针对目前我国电力工程物资财务管理存在的问题,可以具体从以下三个方面予以改善。第一,完善财务管理制度,实现对工程物资的全生命周期管理,防止资产流失现象的发生。第二,提高工程物资人员财务管理意识,增加对工程人员财务管理的培训和教育,保证会计账目的准确和原始凭证完整性,确保会计信息的真实性。第三,建设现代化的物资管理信息平台,利用先进的物资管理信息平台实现对电力工程物资的智能化管理,加快工程物资财务管理信息化的进程。
2.4采购的标准规范以及采购任务的分级措施
加强能源材料采购管理不仅可以确保有关电力能源公司减少成本投资,还可以保证能源项目正常工作能够有保障地进行供应。购买能源时,首先需要考虑成本,包括生产设备,商品销售等。电力能源供应的具体采购流程要求采购标准化,并且建立适当的价格管理系统,指导采购,同时确保有效监控,能够去监控购买的能源材料。此外,为了有效管理电力能源的采购,企业可以应用分层管理模型,跨部门分层次地分配采购任务,并通过沟通和创建采购任务来促进各部门之间的合作,来联合执行工作任务。对于服务的提供,有必要建立分层分类并以合理的方式分配购买方式,以优化扣押成本。每个部门都可以用有限的资金来购买有效的材料。
2.5完善电力工程物资财务管理制度
电力工程物资管理是一个极为系统的工程,这就需要加强其中各个环节,包括财务管理制度。对此,我国电力企业应当加强财务管理制度,完善财务信息系统,保障电力工程物资管理的健康、快速运行。
結语
综上所述,电力工程建设中物资管理占有重要作用,是电力企业的基础管理工作,电力工工程建设中要采取措施完善物资管理,引进先进管理理论,培养优秀的专业化管理队伍,从而减低企业成本,实现资源的合理化运用,实现企业管理水平整体提高,提升企业的经济效益。物资管理在电力企业中占有不可忽视的重要作用,对于提高电力企业竞争力,提升管理效率,强化管理水平,推动电力行业建设可以做出重要贡献,因此,电力企业要时刻认识到物资管理工作的重要性,采取先进管理方案,让现代化物资管理在电力工程项目中得到充分应用。
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