浅谈学术类书稿常见的编校差错及其应对措施

摘  要：图书是人类文化传播和文明传承的重要载体，优质的图书才能传播优秀的文化，才能促进人类的文明进步。保障图书质量是出版工作的生命线，编校人员时刻要以提高图书质量为己任。本文以学术类书稿为例，总结学术类书稿编校过程中常见的编校差错类型，并提出相应对策，以期能够对症下药，切实提高图书编校质量。

关键词：学术类书稿;编校差错;编校质量;措施                             中图分类号：G232                          文献标识码：A

文章编号：1671-0134（2020）08-103-03                                     DOI：10.19483/j.cnki.11-4653/n.2020.08.026

本文著录格式：何章艳.浅谈学术类书稿常见的编校差错及其应对措施[J].中国传媒科技，2020（8）：103-105.

图书质量是出版工作的生命线，提高图书质量是规范图书出版秩序，促进图书出版业繁荣发展的关键。近年来，国家新闻出版各级主管部门都大力检查图书质量，每年质检中都有一批图书上了编校“黑名单”，图书编校质量问题不容乐观，必须采取有效措施提高图书编校质量。本文以学术类书稿为例，谈谈学术类书稿中常见的编校差错及其应对措施。

1.学术类书稿中常见的编校差错

学术类书稿具有专业术语多、引文多、参考文献多、图表多、数据多等特点，编校难度比较大，容易出现差错。笔者结合自身工作经验总结学术类书稿中常见的编校差错主要有以下几类。

1.1政治性差错

政治性差错主要涉及政治立场、政治观点、政治倾向等国家法律法规和意识形态方面的问题，比如有关国家法律法规方面的差错，有关国家统一、主权和领土完整方面的差错，有关党政机构名称、党和国家领导人职务及姓名方面的差错，有关民族问题和宗教问题方面的差错，有关台湾机构表述方面的差错，等等。政治性差错是编校人员尤其要关注的方面，一旦出现这类差错会对社会造成极大危害，后果是很严重的。学术类书稿中也容易出现政治性差错，比如妄议国家大政方针和政治制度、错误解读我国宗教问题等等，这是比较明显的政治性差错。还有一些政治性差错是比较隐晦的，可能作者自己都没有意识到。比如有的教育类书稿中作者将中国的教育制度、教育方式等与美国、日本等国家的教育作比较，一味地只说这些国外教育的好，不切实际地将我国已经过时的教育方式与其进行比较，质疑我国的教育制度;有的书稿中涉及港澳台时将其与其他国家并列，对台湾的一些机构称呼中有“国立”二字;将“全国人大常委会副委员长”称作“全国人大副委员长”，将“省人大常委会副主任”称作“省人大副主任”;等等。另外，地理类书稿还尤其要注意地图问题。地图中也是容易出现政治性差错的，比如错绘、漏绘我国钓鱼岛、赤尾屿、南海诸岛等重要岛屿，错绘国界线，错绘底色，错将我国重要岛屿按其他国家主张名称进行标注，等等。

1.2語言文字类差错

语言文字类差错主要有语法差错、错别字、多字漏字、生造词、乱改成语、使用网络用语等等。学术类书稿这类差错也不少，比如书稿中“波及”写成了“被及”“视唱”写成了“试唱”“民国”写成了“民四”“独自等待”写成了“肚子等待”“揶揄”写成了“挪揄”，前一句说“工商部”，下一句说“农商部”，“明日黄花”写成了“昨日黄花”，使用“小鲜肉”“娘炮”等网络用语，词语搭配不当，关联词使用有误，句子缺少主语，语句有歧义，等等。另外，学术类书稿中专业术语较多，有的句子很长，容易出现句式杂糅、偷换概念等的问题。

1.3标点符号差错

标点符号分为点号和标号两类，点号包括句号、问号、叹号、逗号、顿号、分号、冒号，标号包括引号、括号、破折号、省略号、着重号、连接号、间隔号、书名号、专名号、分隔号。[1]学术类书稿中常见的标点符号差错主要有：句号逗号使用不当，有的句子很长，讲了几个方面的内容却一逗到底;该使用分号的地方用了逗号，该用逗号的地方用了顿号;概数中不该加顿号的地方加了顿号;标有引号、书名号的并列成分之间加了顿号;省略号之后仍加“等等”;电视节目、期刊栏目等该用书名号的地方用了引号;课程、课题、会议、活动等名称不该用书名号的地方用了书名号;标题序号中逗号、顿号、下脚点使用不当;等等。

1.4知识性、逻辑性差错

学术类书稿有很多概念和专业术语，碰到不熟悉的一定要核查。比如笔者校对书稿时碰到了“黄钟距黍定度量衡说”不甚理解，经过核查发现应该写成“黄钟秬黍定度量衡说”;作者介绍说“记在音符上方的小圆点叫作高音点，它比原音符高一个八度，加两个高音点则比原音符高两个八度”，经核查这是“高音点”的定义，而不是“低音点”;作者举例说“绥远省于1933年开始推行度量衡新制，其陶林、包头、归绥、丰镇、凉城、临河、安北八县，自县城至乡镇均已完成划一，藤县、武川、东胜、五原、集宁五县城镇完成划一”，这里说“八县”却只有七县，经核查漏了“固阳”，提到“藤县”，经核查当时绥远省无此县，应改为“萨县”;等等。学术类书稿中还会碰到数学方面的逻辑错误，比如“某表中某个量最大值为8.5，最小值为0.65，最大值与最小值相差7.85（相差约13倍）”，这里的倍数是直接用最大值除以最小值，计算有误。

1.5引文差错

学术类书稿中引文很多，尤其是历史类学术著作，一本书往往有几百条脚注，这就增加了编校难度。书稿中的引文尤其是直接引文一定要核查。比如笔者审读一本书稿时前言第一句话为：我国教育是“以提高国民素质教育为宗旨，以培养学生创新精神和实践能力为重点，造有‘有理想，有道德，有文华，有纪律的德智体等全面发展的社会主义建设者和接班人”。[2]这句话引用了《中共中央国务院关于深化教育改革，全面推进素质教育的决定》中的内容，引文错误非常多。原文是“实施素质教育，就是全面贯彻党的教育方针，以提高国民素质为根本宗旨，以培养学生的创新精神和实践能力为重点，造就‘有理想、有道德、有文化、有纪律的、德智体美等全面发展的社会主义事业建设者和接班人”，而该书稿中引用时改变了主语，且存在多字、漏字、标点符号差错等问题。其实，书稿中的引文尤其是直接引文非常容易出现这类错误，编辑要非常细心核查。

1.6参考文献差错

这里说的参考文献差错主要是指书稿中的脚注、文后参考文献问题，比如作者姓名有误、多位作者只写了一位、题名有误、翻译作品缺少译者、版本信息添加的位置有误、页码有误或者缺少页码、出版时间有误、参考文献著录格式不符合国标等。学术类书稿中引文多，脚注、参考文献相应的就很多，从而问题也多。例如，书稿中直接引用的短短一句话加了一条脚注，页码为“235-240”，这里页码就肯定有误，一句话不可能占了这么多页;正文中说“《度量衡检定人员任用规则》”，脚注中为“《度量衡检定员任用规则》”;“南京中华印刷公司”写成了“南京中华印书公司”（民国时期的资料）;同样一条脚注，前文作者为“刘志国”，后文作者为“刘治国”;析出文献不标注页码等等。

1.7图表差错

学术类书稿中往往有许多图表，它们有一些共性问题，比如缺少图序表序、缺少图名表名、介绍时没有先文后图表等。具体来说，图片方面的错误有：图名没有置于图的下方;图中内容与正文不一致，如正文中说某个变量有四个维度，但图中只列了三个;正文介绍的是课文《春》的板书设计图，但下面错放了《故乡》的板书设计图;等等。表格方面的错误有：表中数据有误，分项数据加起来和总计不一致;表中内容有误，如表中数据错误，小数点写成了“0”，人名、地名有误;表中内容与正文内容不一致，如正文中说“表中某项值最大的为1.214”，但表中数据显示最大的值为1.296;等等。

1.8辅文差错

辅文是相对于正文来说的，概念比较广，本文所说的辅文主要包括序、跋、凡例、编委会名单、前言、目录、书眉、参考文献、附录、后记等常见内容。学术类书稿中辅文内容也很容易出现错，比如辅文排序错误，自序放在他序之前，附录放在后记之后;序言、前言中的内容提要与正文不一致，如序言、前言中说“本书分为五章，分别为……”，但编校过程中对某个章名做了修改，却没有相应修改序言、前言中的内容，导致前后不一致;编委会名单排序错误;目录中章节名称、页码等与正文不一致;附录、后记中的书眉仍为正文最后一章的章名;附录中的内容表述与正文不一致，如附录调查问卷中的问题，正文在直接引用时前后表述不一致;等等。

1.9封面、扉页、版权页差错

封面、扉页、版权页是一本书的关键部位，事关一本书的“面子”问题，出现差错扣分也是加倍的。封面、扉页、版权页中常见的错误有：封底书号、定价与版权页中的不一致;封面、扉页、版权页中都没有书名的汉语拼音;封面上的书名、作者项与CIP数据中不一致;封面上的书名与扉页上的不一致;扉页中的出版社名称下面缺少出版社所在地名，封面上主书名、副书名竖排时位置错误;封面上写的是“装帧设计”，版权页中写的是“封面设计”;版权页CIP数据中写的是“2版”，下面“版次”里面写的是“第1版”;CIP数据中写的出版时间是“2018年”，下面“版次”里写的出版时间为“2019年”;等等。

2.提高学術类书稿编校质量的措施

2.1严格落实图书出版“三审三校一读”制度

为保证图书质量，《图书质量保障体系》中明确提出要坚持稿件三审责任制度，坚持责任编辑制度，坚持责任校对制度和“三校一读”制度。“三审”是把好书稿质量关的第一步。审读书稿不是泛泛读一遍书稿即可，而是要认真通读全部书稿，对书稿的基本内容、表现形式等作出评价，尤其要关注其政治性、思想性、科学性、文化积累性和可读性等方面是否达到了出版要求。[3]编辑加工是保证图书出版质量的重要环节，必须认真对待，责任编辑要尽力消除书稿中的差错，不能将其放到校对中处理。“三校”要由不同的人来完成，切忌编校合一。不同的校对人员具有不同的专业知识，对书稿关注的点也不一样，换一双眼睛来看，往往能发现很多责编没能注意到的问题。严格按规定执行“三校”是保障图书质量的重要措施。“一读”即通读付印样，它是图书出版过程的重要环节。责任编辑通读最后的付印样，能够从整体上审视书稿，发现前期工作中的疏漏，进一步提高书稿内容质量和编校质量。这里应注意的是要对书稿进行专项检查，比如封面、扉页、版权页三者要对照起来核对，先以原始CIP数据为准核对版权页上的CIP数据，然后再仔细核对封面、扉页以及版权页上的其他信息;对书稿中所有标题层级做专项检查，防止出现有序号“一”没有序号“二”的情况，尤其要注意检查没有列入目录中的小标题;检查图序、表序及其序号是否与正文表述一致，防止编校中图表有删除而序号没有改;检查书眉、页码，尤其注意前后章交接的地方是否漏加书眉或页码;等等。专项检查没有多少技巧可言，唯有细心。

2.2端正工作态度，提高责任心

任何一种职业都有自己的职业操守，编校人员要热爱自己的职业，要有甘为他人做嫁衣的无私奉献精神，要能静下心来运用自己的学识和专业技能打磨书稿，努力提高图书质量。目前，出版单位注重社会效益，始终将社会效益放在首位，但也讲求经济效益，编校人员工作压力大，于是有些编校人员片面追求经济效益，审稿把关不严，不按图书出版流程来做，减少校次，追求速度，导致图书质量不合格。这是得不偿失的，图书编校质量不合格，责任编辑、责任校对也会上“黑名单”的。作为编校人员，要始终把图书质量放在首位，端正工作态度，努力打造合格的优秀的图书。同时，编校人员还要有强烈的责任意识，要对书稿负责，对作者负责，对出版社负责，也是对自己负责。编校人员应熟知自己的工作职责，严格按照图书出版流程来做，每一步都应认真负责，把工作做到位，不能有指望他人的心理，更不能推卸责任。

2.3培养高度的政治敏锐性，严把书稿内容关

编校人员必须在思想上、政治上、立场上与党和国家保持高度一致，必须忠于党和人民，具有高度的政治敏锐性，只有这样才能把好书稿内容的思想政治关。培养高度的政治敏锐性，就要加强政治理论学习，关注时政，关心国家政策法规，提高自身的政治素养。例如，编校人员可以将大学生思想政治理论课的教材《毛泽东思想和中国特色社会主义理论体系概论》《中国近现代史》等拿来翻看学习，每天安排固定的时间在“学习强国”上学习，关注国家的重要会议、国家领导人的重要讲话以及国家发布的重要文件，观看《新闻联播》，等等。笔者所在社就有一个很好的做法，政治部的编辑定期将一段时间内的时政热点内容整理发给编辑们，大家共同学习，这对编校人员了解国家大事很有帮助，值得推广。

2.4加强出版理论知识学习，提升业务水平

编校人员要加强出版理论知识学习，无论多忙都不能忘记学习。首先，编校人员要熟知国家已颁布实施的出版方面的法律法规，如《中华人民共和国著作权法》《出版管理条例》《图书出版管理规定》《图书质量管理规定》《图书质量保障体系》等。其次，中国标准出版社出版的《编辑作者实用手册》《作者编辑常用标准及规范》是我们工作的法宝，编校人员应将其放在手边，时常翻看。再次，各类有关出版方面的国家标准及有关规定等也要熟知，如《标点符号用法》《出版物上数字用法》《文后参考文献著录规则》《汉语拼音正词法基本规则》等是经常用到的，应打印出来时常翻看学习。最后，编校人员还应积极参加出版专业技术人员继续教育培训，参加书展，了解出版行业的发展形势。除了出版理论知识学习，编校人员之间还应经常交流，互相学习，交换经验，共同成长。总之，编校人员要努力创造机会加强学习，不断积累编校经验，提升业务水平，努力做好图书编校工作。

结语

图书是人类文化传播和文明传承的重要载体，优质的图书才能传播优秀的文化，才能为读者提供好的精神食粮，才能促进人类的文明进步。提高图书质量责任重大，编校人员要时刻将图书质量放在首位，增强责任意识，提升专业能力，不忘初心，努力出好书，出精品书，为社会主义文化建设添砖加瓦。

参考文献

[1]沙莹.提高图书编校质量之我见[J].传播与版权，2019（8）：56-58.

[2]元可佳.关于提高图书编校质量的几点思考[J].文化研究，2018（6）：110-111.

[3]胡选宏.图书编校能力提升路径初探[J].出版参考，2017（7）：49-52.

作者簡介：何章艳（1987-），女，安徽合肥，编辑。