倡导“让人舒服的管理”
2020-10-12秦德君
秦德君
前两天,遇一老同学,问起大热天跑这里忙乎什么,他说:“单位现在怎么让人不舒服,就怎么管理。越来越多的管理制度,都搞繁琐哲学,让人跑腿,让人办事不容易……”
话似有抱怨,但似又道出了一种隐约可见的普遍倾向,即凡事借着“制度化”的名头或口号,搞各种复杂管理,让人感觉办事难度越来越大,花费时间越来越多,办事效率越来越低。总之,凡事越来越耗时间了。
北大景观设计学院李迪华教授在一场题为“与人为敌的人居环境”的演讲中,列举城市建设中种种反“便民”原则的设计,称其为“与人为敌的设计”,他强调城市设计“要回归最根本的问题,如何为人服务、如何优先考虑人的利益。”
管理也是这样,不能“与人为敌”,以“设障碍”为趣。要建立“友好思维”而非“敌对思维”,“简化思维”而非“复杂思维”。
在当下不同形态的公共管理中,不是管理缺乏,而是“管理”太多;不是体系建设不足,而是各种“体系”太滥;不是执行力不好,而是制度多且不合理,很多无法执行。
管理复杂化思维导致整体管理系统复杂化趋动,组织结构复杂、考核体系复杂、评价标准复杂、责任分工复杂、薪酬体系复杂,甚至“城市文化”也在复杂。在这样一种趋动中,权力以各种方式溢出,如何能有效面对急遂深刻的外部环境变化?
现代“管理学之父”德鲁克强调:管理是做两件事:一降低成本;二提高效率。管理的真谛在于提供服务,提供便利,化繁为简,提升社会公共效率。
凡事复杂,是管理病灶的反应。在“内卷化”状态中,管理都容易出现复杂化倾向和“找麻烦”偏好。好的管理秉承“大道至简”,是简约、方便人的管理,是以人为本、替人考虑而不是让人忙、让人跑腿的管理,是春风化雨、让人舒服的管理。
管理不能以单位做形象、做体系、做数据为中心。各种“体系”建设并非不重要,但“体系”太多,追求表面化、依赖时髦的理论模型而忽视具体的“人”,忽略便利、服务的要旨,管理便失去了灵魂。
扼止管理复杂化趋动,是进一步優化营商环境的重要方面。倡导“让人舒服的管理”,管理要简化、再简化。简化不是简单化,是管理的至高境界。