人力资源管理中劳动合同管理存在的问题和对策

[摘 要]随着我国经济持续快速地发展，再加之国家政策也越来越好。各种企业如雨后春笋般建立和壮大起来，如何处理好如此广泛的劳资关系就要使用到劳动合同。对劳动合同的管理是人力资源管理工作中最重要的部分之一，也是企业平稳发展的重要保障。伴随着《劳动合同法》的颁布，劳动合同管理在人力资源管理模块中发挥的作用也越来越重要。文章先对目前劳动合同管理中高频率出现的问题进行了汇总，就如何解决问题进行了一些探究和思考。

[关键词]人力资源管理;劳动合同管理;管理制度

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2020.22.085

企业在传统的人力资源管理工作中，对劳动合同管理的价值理解不够深刻。因而导致劳动合同管理出现很多问题，用人单位和员工之间的劳资纠纷问题日益突出。另外，致使相关管理方法效率不高，管理的手段也很单一，不能体现劳动合同管理应有的价值。所以，企业要努力搞清楚自身的状况，对劳动合同管理进行一次彻底的改革和完善，制定一套符合本企业发展现状的管理方案。

1 劳动合同管理的问题探究

（1）法律意识缺乏。首先，很多中小企业的领导人员的法律意识不足，对于劳动合同在保障劳资双方合法正当权益所表现出来的价值不够重视，影响了劳动合同管理工作的开展。表现在部分企业中有新员工入职时，企业不与劳动者签订合法的劳动合同，很多劳动者缺乏法律知识，即使没有签订劳动合同也去上班工作。这样不负责任的行为，提高了劳资纠纷出现的概率。其次，相当一部分民营企业在进行招聘时非常随意，企业员工的流动性非常高，这些现象致使劳资纠纷问题更加突出。还有部分无良企业为了方便规避相应的法律责任，拒绝和劳动者签署劳务合同。如此一来，企业便可以用自己的权力随意压榨劳动者，比如克扣工资或不给员工购买相应的保险等。甚至毫无忌惮地辞退员工，还拒不支付相应的经济费用。很多企业罔顾他人，在和劳动者签订劳动合同时，各种变相的耍花样，致使劳动合同中存在很多疏漏，无法对劳动者的合法权益保驾护航。

（2）劳动合同管理制度不健全。現阶段，很多企业还没有一套适用于自己的劳动合同方面的管理制度，这一问题在中小型企业中表现得尤为突出。有部分企业确实也建立了自己的合同管理制度，但在实际操作的层面中又出现许多问题。普遍的问题是管理制度和企业本身情况不匹配，每项规章制度不够清晰，实际可行性有待验证，对合同管理无法提供有效的指导。造成了人资管理中的问题不能从根本上解决，以此影响了与之相关工作的开展。

（3）劳动合同管理措施不规范。因为很多企业不是很注重劳动合同管理，管理经验也不是很充足，导致管理的过程中出现了很多问题。比如有些企业的管理方法已经面临被淘汰，却没有对劳动合同进行及时更新;有些企业与劳动者的劳动合同已经终止，但是却没有根据相关法律法规支付给劳动者相应的报酬，虽然企业对这些规定是很熟知的，但是在利益的驱动下，不惜冒着违法的风险逃避责任，这对劳动者的合法权益是一个很大的侵犯。

2 劳动合同管理问题的解决路径

（1）提升高管的法律意识。部分企业劳动合同管理中存在多种问题，其本质原因之一是企业领导人员法律意识较为匮乏，对于劳动合同的重要性和必然性的重视度不够。甚至一些企业的领导者存在知法犯法，追求企业利益最大化，顶着违法乱纪的风险，刻意跳过依法签订劳动合同这个基本事项。所以，要从根本上彻底地把这个问题解决好，首先要努力提升企业高管的法律意识，丰富法律知识，让他们更加重视劳动合同管理。在进行普法宣传时，还要让员工学会如何使用法律武器来保护自己的正当权益不受侵犯，充分体现劳动合同的法律意义及国家在保护企业员工的正当权益方面所做的努力。其次，在加强企业领导层对劳动合同管理工作的关注时，相关政府部门也要加强对相关法律的完善和改进，保障劳动合同的管理可以依法开展，努力减少法律漏洞，发现问题及时弥补，最大限度地规范劳动合同管理工作。

（2）健全劳动合同管理制度。企业在内部要建立一套具有先进性和可行性的劳动合同管理制度，才能从本质上行之有效地提升管理效率，努力把有效性和规范性体现在每项规定上，把劳动合同管理的价值最大限度地体现出来。在建设相关法律法规时，要做好对以下两点的考虑：首先，一定要保证各项制度与《劳动合同法》等相关法律中的条款不产生冲突。这需要编制人员具有极强的法律意识和丰富的法律知识，并且要深入解读《劳动合同法》中各项条款的内在含义。其次，在实际制定的过程中，要充分考虑各项制度的可行性和实用性，每项制度的确立要结合企业的实际情况，制度编制人员对企业的发展需求要有一个全方位立体的掌握，从而避免相关制度无法应用到本企业中，还要保证相关制度在实际运用中是否具有较强的可操作性。在各项制度成文前，由人力资源部门发起，向全体员工采集建议，最大程度保证制度的合理性。对于那些科学合理、实用性强的建议，不仅要积极采纳，还要给提议者充分的奖励，鼓励他们为企业发展做出的努力。合理的监督制度，可以从源头上提高劳动合同管理工作的科学性和有效性，促进管理水平的整体提升，努力减少劳资问题的产生，最大限度地体现劳动合同管理工作的实际价值。

（3）完善劳动合同内容。劳动者与用人单位签订劳务合同，要清晰劳动合同中每一项条款的含义，搞清楚自己需要承担的法律责任和义务，也要了解企业要承担的相关义务，促使人力资源管理工作更加透明化和法制化。同时，通过劳动合同的签订，进而保护劳资双方的合法权益。当然，政府有关部门也要加强监管力度，不定期对企业的劳动合同进行抽查检验，如果发现有企业没有按照法律与劳动者签订劳动合同，政府部门责令其马上签署并对企业进行罚款，督促企业认真履行规定的义务。如果劳动合同中有条款存在不公平的现象，政府部门必须监督企业立刻修改不公平的部分，切实保护劳动者的正当权益。另外，还有部分企业的劳动合同内容不够完善和存在漏洞，这也对劳资问题的出现提供了环境。例如有新的员工进入公司时，就用电脑给新员工建立档案，用电脑对员工档案进行动态化管理。如果有员工的劳动合同马上到期，系统则会向人资管理人员发出通知，以提醒企业与该名员工及时进行合同的更新处理，提升了劳动合同管理工作的准确性和有效性。最后，企业要向人力资源管理人员提出更高的要求，促使他们不断提高自身专业素质和工作水平，持续不断地学习人力资源领域相关的新的法律法规和新出现的概念以及管理方法，促使劳动合同管理工作与时俱进，及时更新。

3 结语

劳动合同的管理对企业的影响是非常巨大的，对企业的稳定发展也有很重大的意义。对企业而言，依法签订劳动合同不仅切实保证了企业的权益，在一定程度上劳动者也形成了制约，防止企业员工只顾个人利益，罔顾企业利益。对企业的长久发展产生不利的影响。随着我国经济快速持续地发展，很多企业也日益强大，对于劳动合同问题企业要更加重视。加强企业的劳动合同管理工作是非常有必要的，它在一定程度上促进了企业规章制度的完善，也是保障企业长远发展的一个很重要的前提。把人力资源中劳动合同管理体系进行完善和改进，使其更规范、更合理。对于陈旧的劳动合同管理方案，吸取它的优点，丢弃掉过时淘汰的部分。对劳动合同管理方案要时刻根据企业实际发展状况进行合理、适当地创新。对劳动合同中的不足要及时修正与补充，并采取科学合理的方法去完善。提高劳动合同管理的高效性，从而为企业持续、健康的发展保驾护航。

参考文献：

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[2]王瑞珍.浅析企业劳动合同管理现状及优化措施[J].财经界（学术版），2019（16）：249.

[3]王啸宇.劳动合同管理中的若干问题与解决对策[J].法制博览，2019（6）：150.

[作者简介]辛立功 （1994—），男，汉族，山西大同人，硕士，研究方向：MBA 人力资源法务。