项目成本控制问题分析及优化策略——以DL 小区为案例

赵新伟，杜志磊，孙悦轩

1.潍坊科技学院，山东,潍坊 262700；2.山东科技大学，山东，青岛 266590

0 前言

建筑工程项目管理是保证工程质量和提高企业收益的重要举措，成本控制是工程项目管理中最重要的组成部分。通过预估、监督、分析和评估等举措进行成本控制，保证工程质量，降低成本，进而获得更高的经济效益。

1 工程简介

DL 小区位于山东日照市，该项目为框架-剪力墙结构，采用桩筏基础、现浇混凝土楼板和普通混凝土砌块填充墙。已完成建设的一期工程（1#、2#、3#）均为20 层，建筑面积约19200m2，建筑高度约为58.6m。

如表1 所示，该项目成本包括材料费、人工费、设备费、间接费用及其他费用。

表1 成本组成表

2 DL 小区成本控制问题分析

对该项目施工过程进行调查，发现其成本控制工作存在以下问题：

2.1 材料、机械费用超标

对表1 中的各类费用进行统计核算，建立计划成本与实际成本对比图（图1）。

图1 计划成本与实际成本对比图

由图1 可知，材料、机械费用的超支直接导致项目成本超出预算，是影响项目成本的关键要素。为此对材料、机械方面出现的问题进行分析。

（1）材料方面：材料选择不够合理，填充墙采用普通混凝土砌块，其用量较大且价格相对偏高。采购依据经验，计划性不强，采购数量和时机不恰当，材料价格整体偏高；部分材料质量不达标，采购合同责任要求不明确。材料入库记录不详，未定期核算库存，管理员不了解库存情况；未对材料进行分类管理，控制缺乏针对性。领用记录不详，审核不严，材料使用监督松懈，浪费现象严重。

（2）机械方面：机械使用时间安排不合理，闲置、入场不及时的现象频发。操作人员技术不熟练，影响机械正常运转。管理措施不明确，维护、保养意识不足，未进行定期检修，机械故障维修费用偏高。

2.2 成本控制体系不完善

施工前成本预算不够精细，成本控制工作计划不完备，没有完善的工作体系和流程，成本控制工作散乱，各部门之间无法有效配合，阻碍工作的有效开展。缺乏管理措施，权责利划分不对等，无法有效保障成本控制工作的实施。

2.3 成本控制意识薄弱

项目经理成本控制意识薄弱，只注重建筑质量和工期，对成本控制不够重视；动工前没有明确成本控制的职责范围，导致员工缺少责任感；员工成本意识浅薄，认为成本控制仅仅是财务部门的职责，部门之间没有形成良好的沟通合作机制，影响工作效率和准确度。长期意识不足，只着眼于当前阶段而忽略长期利益。管理层未能有效把握工作重点，对各类成本采取相同的控制策略，缺乏针对性和准确性。

3 项目成本控制优化策略

该项目后续成本控制工作要吸取一期工程中的经验教训，坚持全面全过程成本控制、动态化控制、目标管理以及责任权利相结合等原则［3］，综合采取多种手段开展成本控制工作，以保障工程质量，降低项目成本。

3.1 完善材料、机械成本控制机制

（1）从选择、采购、保管、领用四个环节降低材料成本。①合理选用砌块，泡沫混凝土砌块通过掺加粉煤灰等价格较低的矿渣废料，减少水泥用量，降低了砌块的生产成本，因此其定价相对较低，采用泡沫混凝土砌块可以有效降低材料成本。②按照预算编制采购计划；做好市场调查，选择材料性能优良、价格合适的供货商；结合工程实际需求，合理选择时间分批采购；严格质检，保证材料质量，细化采购合同，明确责任。③入库时管理员仔细盘点校对，定期核对库存；针对材料特性进行分类保存，做好密封防潮措施，避免水泥等材料改性引起的损耗。④领用时详细记录，落实到人，加大材料使用的监督力度，定期对施工人员进行教育培训，提高工人成本控制意识，减少材料的浪费。

（2）从选择、操作、管理、维护四个方面加强机械管理。①合理选择机械型号，增加机械的使用效率，降低租赁费用；②强化技能和操作规范性培训［4］；严守操作规章，降低人为因素对机械的影响，保障机械正常运转；③加强机械管理，实施“定机、定人、定岗”的管理办法，落实责任；④定期维护检修，降低机械故障概率，减少维修费用。

3.2 建立完善的成本控制体系

严格按照工作流程（图2）进行成本控制工作，构建统一管理平台，实现信息资源共享；建立项目成本控制制度，完善监督机制，落实责任，实施奖惩办法；加强各部门沟通协作，保障信息通畅，提高工作效率；实现全过程、全范围成本控制。

图2 成本控制工作流程图

3.3 提升意识、加强培养

通过培养员工成本管控意识，加强专业素质提升工作效率。施工前，对项目部成员进行系统培训，提高项目经理成本管控意识和重视程度，使工作人员初步掌握工作流程和方法，熟悉运行机制和相关制度，培养全体员工的成本责任意识；施工过程中，定期组织员工培训，提升成本管控人员专业素养、工作能力，进一步加强成本责任意识，培养长期意识；建立有效沟通机制，加强部门间协作，避免账目混乱。

4 总结

本文以DL 小区一期工程为例，调查分析了该项目在材料、机械费用，成本控制体系，人员意识等方面的问题，并提出合理优化建议，避免再次出现类似问题，保障工程质量，提高企业效益。