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新医改背景下的医院图书管理工作创新初探

2020-10-09崔荣耀

办公室业务·上半月 2020年9期
关键词:初探新医改管理工作

崔荣耀

【摘要】随着我国医疗改革不断推进,各大医院及基层医院的医疗模式、服务方法都有所改善。为了适应医疗改革的发展,医院图书馆也应不断改革以及推新。图书馆承担着一所医院的信息交流和文化传播,在提升医疗服务人员的服务素养和水平方面发挥着重要作用。为此,本文主要对新医改下图书管理工作的创新对策进行初探。

【关键词】新医改;医院;图书馆;管理工作;创新;初探

医院图书馆对医院极为重要,医院图书馆是为医护人员提供学习场所的主要阵地,医护人员可在此查阅资料,完成最新医疗信息的更新,可学习到医学界前沿的医疗技术。另外,医院的图书馆还承担着记录医院各个阶段历史的工作,为医院未来发展提供重要的参考依据。在新医改的背景下,不仅需要加强医疗改革,同时应对医院图书馆管理工作进行创新,推动医院图书馆朝网络化、信息化、专业化的方向发展,提高重要参考资料的利用率,进一步节约医疗资源。

一、医院图书馆管理现状

(一)医院方面重视度不够。就目前医院图书馆管理工作而言,大部分医院领导对图书馆管理的重视程度不够,部分领导者认为大部分医学者都是前期经过多年的学习、培训后才进入医院工作,认为图书馆的建设可根据自身需求,部分医院认为无建设图书馆,进而忽略了对图书馆的工作管理。

(二)图书馆图书利用率低。在传统的医院图书馆管理工作中,图书馆中藏有大量的书籍,需要在阅读时到图书馆寻找相关图书,耗时较长,使得读者阅读体验较差,久而久之,医院图书馆图书利用率会逐渐降低。纸质图书不利于保存,进一步阻碍了图书馆图书的利用率。

(三)信息共享意识淡薄。医院领导认为医院图书馆是独立的个体,医学书籍购买大多具有费用高昂的特点,医院需要不断通过采购等方式获得书籍,增加医院运营成本,并且各医院的图书仅限于各医院自行应用,不能与其他医院的图书资源实现共享。

二、新医改背景下医院图书管理工作创新的重要性

在新医改的大环境背景下,之所以必须要建立新的医院图书馆管理模式,不仅仅是因为传统医院图书馆管理模式与现代医院需求不相匹配,还因为在我国社会不断发展的当下,服务需求和服务对象在不断发生改变。图书馆管理模式只有不断创新,才能为医院的医护人员提供最新的医疗信息及相关数据,为后期医院的发展奠定良好的基础。新医改对文献、资料的查找速度均提出了更高要求,医院图书馆管理在改革过程中应引入计算机软件系统、互联网络信息技术、数据库等,满足当下对图书管理的需求,进而为医院未来发展创造良好的环境,从根本上确保医院图书馆为医护人员服务,使医院整体事业的发展水平得以提高。另外,在医院图书馆管理过程中,应借助现代化设备实现电子信息资源共享,进一步扩大覆盖面,有效节约资源。医院图书馆还应改变原有的服务模式,实现传统模式与现代化模式共存,满足不同医护人员的阅读需求。

三、新医改背景下医院图书馆管理工作的创新策略

(一)加大图书馆信息技术的投入力度。在信息产业不断发展的当下,医院图书馆是一所医院专业信息采集、沟通、传播的重要机构,在信息交流中发挥了极为重要的作用,图书馆信息化建设极为必要,符合当下的时代背景的需求。传统图书馆以纸质图书为主,大量图书需要在馆内堆积,在阅读和获取资料方面的便利性较差。医院通过信息技术的引用,能够使图书馆的管理工作模式革新。开设线上图书馆,使图书馆原本的纸质图书变成电子图书,该种模式打破了传统纸质化图书的限制,可随时随地供医护人员阅读以及查阅。另外,可对数据库系统加以利用,对医院图书馆内的纸质信息进行排序、整理,医护人员想要获取图书信息时,在搜索引擎中搜索关键字,即可了解相应图书的排列编号,有利于图书和文献资料的查找。为了实现医院图书馆信息化的革新,不仅需要医院信息技术部门的大力支持,同时需要大量资金的投入,使原有的图书馆设备更新。

(二)完善医院图书馆管理工作制度。提高医院图书馆管理工作的效率,应通过完善管理制度对其工作进行规范和指导。图书馆各级管理人员在进行图书馆管理工作制度建设时,应保持创新的头脑,应用创新的方法与策略,依托科学技术的建设和互联网络的应用实现创新,使得医院图书馆服务功能得以完善。医院图书馆的各级工作人员能够明确分工与责任,使整个图书馆的管理工作在有条不紊中进行,为医护人员提供服务,可在医护人员遇到困难时,给予指导。另外,还可以通过举办图书展览等相关活动,吸引、增加与医护人员的沟通频率,同时也可使医院图书馆的利用率得以增加,每个医院均有自身的实际情况,在制度制定时,应根据医院的自身情况,结合医院实际工作展开,形成个体化、科学的管理制度。在医院图书馆制度制定过程中,可到行业内先进的醫院学习管理经验,加强医院之间的交流,对图书馆管理工作机制的进一步完善起到促进作用,医院图书馆管理工作制度是一项长期工作,需不断改进,不断更新,不断完善,才能够发挥出更为有效的管理效果。

(三)对医院图书馆工作人员进行培训。医院图书馆,加大对全体工作人员的培训力度,使图书馆工作人员采用信息化工作模式,培训的主要内容为信息技术的基础知识和操作技能,使工作人员对信息技术应用的方便程度加以重视,从自身思想上出发,接受现代化信息技术,有利于后期信息化改革的顺利实施。开展不定期培训,使图书馆工作人员适应现代化工作模式,不断更新自认识体系,以便为医护人员的学习以及查找资料做好后续工作。医院图书馆想要更好地为医护人员进行服务,应提高领导对图书馆的认知程度,使管理者认识到医院图书馆管理工作的重要性。另外,图书馆管理人员应对图书馆的管理模式进行规划,通过不断更新以及培训员工,使图书馆工作人员的整体素质提升,进一步提高医院图书馆管理工作的有效性。

(四)提高信息共享意识。医院领导必须从思想上认识到图书馆信息管理工作的重要性,不断完善医院图书馆的信息化建设,使图书利用率提高,这有利于医院图书馆发挥其有效性。该项工作是一项系统性工作,需要不断完善。医院图书馆信息不应作为独立的个体存在,应与其他医院图书馆做好网络连接工作,通过信息资源共享,可为医护人员提供更加优质的信息服务,能够获得医疗界最先进的知识,各大医院实现资源共享,可有效节省购买资源的费用。在信息化建设过程中提高共享意识,不仅仅局限于外界资源共享,还应加强医院内部自身的网络建设,使有需求的人员能够通过手机、电脑、平板等设备完成内部网络的浏览,搜索相关资料以及图书,为了保证信息资源的安全性,应加设防火墙,做到一人一账号、一人一密码,避免密码外泄等不良事件的发生,保证医院信息资源的安全性。

(五)建立健全的文献系统。医院图书馆系统在建立文献系统时,应做好大数据库的支持工作,同时应做好前期调研工作,与医护人员的工作紧密联系,完成各类图书的订购,应与当下流行的信息完成结合,保证书籍以及信息均为最新,将该信息与医院的日常管理相结合,使医护人员在众多科研项目上取得突破。医院应加大肿瘤项目的投资和临床医学方面的投资,建立较强的文献体系,收集更加具有代表性的资源,保证图书馆的文献系统完整。

(六)普及信息检索知识。医院的医护人员日常工作较为繁忙,工作占据生活的大部分时间,大多数医护人员无多余的时间完成知识体系的更新,但对于医护人员而言,增加知识的储备量对其工作的开展有着重要意义。图书管理人员应通过简单的方法完成图书信息知识检索的普及,可采取集中培训、单独培训等途径,利用医护人员的零碎时间,保证每一位医护人员掌握信息检索知识。

(七)建立完善的借阅制度。医院图书馆管理人员应了解图书馆的日常情况,根据日常情况建立完善的图书借阅制度,医院图书馆应具有进入条件限制、借阅流程以及常规管理等。医院图书馆应为医院的人员制定借阅证,在进入图书馆前需出示借阅证,否则任何人不可私自出借图书馆的图书,在对相关文献进行复印、下载等相关操作时,应征得图书管理人员同意。在医院图书馆内完成阅读时,禁止大声喧哗、乱扔垃圾等不良行为,同时禁止在医院图书馆食用食物、饮料等。针对各期刊的借阅,应根据图书的年限、稀缺程度的等设置借阅最长天数,超过应增收一定费用,保证所借的图书及相关文献资料不转借,若图书出现丢失或涂抹乱画等现象,应按照书籍的原价3倍-5倍完成赔付。

四、结束语

在新医改实施的大环境下,加强医院图书管理工作的创新性势在必行。进一步提高医院图书管理工作的质量,为医护人员提供更加优质的信息及图书服务。目前医院图书馆管理工作中仍然存在缺陷,导致图书利用率较低,不能与当下的环境相匹配,医院应对图书馆管理工作展开实际调查,完成制度的创新,不断实现信息化建设,加强对图书馆管理人员的培训,使医院图书馆的利用率提高,满足医护人員知识体系的更新,进一步为医院的发展奠定良好基础。

【参考文献】

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