高职院校实训室信息化管理策略优化研究

闫敬波

摘要：实训室的建设初衷是培养实用型技能人才，当下各大高职院校的实训室都已实现信息化管理，在育人方面取得了一定成效。在我国社会经济步入“快轨道”之后，对于人才有了更高的要求，高职院校急需优化实训室信息化管理策略，从而适应社会发展快节奏。该文针对高职院校实训室信息化管理策略优化进行深入探究，提出一些优化策略，希望为高职院校培养人才有所帮助。

关键词：高职院校;实训室;信息化管理;策略优化

中图分类号：TP311 文献标识码：A

文章编号：1009-3044（2020）18-0157-02

开放科学（资源服务）标识码（OSID）：

近几年，虽然高职院校实训室信息化管理支持力度在加大，管理水平一直在提升，但是与社会经济发展相比，仍处于滞后，制约着高职院校的人才培养，也不利于实训室发挥真正作用。我们只有深入管理内部，找寻滞后源头，提出和落实优化策略，才能带动高职院校实训室信息化管理与时俱进。

1 高职院校实训室实现信息化管理的意义

（1）有利于实训室管理水平提升

实训室以往管理过于依赖人工，这是导致实训室管理水平不佳的主要原因。虽然有部分高职院校也做到了实训室信息化管理，但发展的不理想、管理的不理想，这种现状大大拉低高职院校育人成果。只有充分实现实训室管理信息化，才可以发挥更大的管理作用，可以更好地实现人工管理模式向信息化管理模式递进、转变，对于实训室管理而言，是有利而无害的。同时，对于日常事务烦琐的实训室工作人员而言，也可以更好提高工作效率，有利于实训室日常运作秩序平稳、有序，实训室育人成效自然得到明显提高，实训室管理时间和管理成本自然把控的最为合理、到位，信息化后的实训室管理自然呈现出一定的优越性。

（2）有利于加强实训室教学耗材与设备管理

实训室的主要管理内容涉及教学与设备两方面，实现信息化管理后的实训室，可以让教学、设备两方面都受益，具体表现为：以往教学耗材的管理均由管理人员进行手工抄录或者表格填写，缺乏统一性、规范性。而信息化的教学耗材管理，可以实现统一且规范的管理，对于教学耗材的具体内容、类别做到精准把握，可随时提取和查看，并且一目了然。日常购买教材清单，如数量、规格、价格等情况，都可细致的进行呈现，可精细到学生个人使用情况。而设备的维修、检查等管理，每次情况也都可及时记录在案，可作为日后统计、汇总、整合的有效依据。

（3）有利于加强实训室安全管理

以往实训室管理都由人工进行，管理人员就实训室安全管理上存在着一些力不从心，如管理时间的不确定性、判断安全与否的不准确性，都将拉低实训室安全系数，可能是一次电灯没有及时熄灭，也可以是一次电闸没有第一时间落下等等，诸如此类的问题，导致人力管理呈现出一些不可靠性。而信息化管理则不会出现这些低端安全事故，计算机技术、物联网技术、视频监控技术的采用，都可以大大的加强室内监控功能，实现全方位监控、查看，一旦发现存在安全问题，就可以及时想起警报提醒安全管理员，从而彻底提升实训室安全等级，对于实训室设备、资料的保护提供了坚实保障。

2 高职院校实训室信息化管理现状

当前的高职院校实训室信息化管理现状不乐观，虽然取得了一些喜人成绩、彰显了实训室的育人作用，但仍旧存在一些问题，这些问题都在或多或少的阻碍高职院校实训室信息化管理水平的持续提高，必须要抓紧解决。管理现状具体如下：

（1）实训室信息化资源未充分被使用

当前，很多高职院校实训室仍旧在采用传统的人工进行管理，信息化资源未充分被使用，效率低、失误多，管理较乱，致使数据、设备维修等信息不能在第一时间完成传输和共享。在此基础上，还存在着实训课程“相冲撞”现象，并未将实训室做到合理、有序使用，实训室设备一直处于高度负荷使用状态，不利于设备的维护和修养，减少了设备使用寿命，也容易造成不必要的浪费，间接增加了管理成本和维护成本。

（2）实训室信息化管理人力资源状况堪忧

对于高职学生而言，实训室是一个重要的学习场地，不仅可以实现理论验证，还可以激发学习灵感，有利于实践能力、创新能力的培养和提高，有利于理论知识充分吸收和技能水平快速提升，可以说，实训室是帮助高职学生向人才目标迈进的主要阵地。由此可见，实训室在高职院校实训教育中的重要性。然而，实训室信息化人力资源状况一直不佳，基本都是因为管理维护人员需要承受巨型设备维修压力所致，真正做好这项工作难度较大，也侧面证实了管理人员综合能力不达标。此外，实训室信息化管理人才较为稀缺，直接拉低了实训室信息化管理人员的整体素质和水平，不利于实训室信息化管理水平快速提高。

（3）实训室信息化管理规章制度不健全

实训室的信息化管理需要遵从规章制度，规章制度是落实与实施实训室管理的指向标，实训室信息化管理水平的提升离不开规章制度的支持。所谓“无规矩不成方圆”，当前高职院校实训室规章制度存在残缺不全的现象，不仅不能指导实训室信息化管理人员更好开展工作，也会给实训室正常使用带去一些阻碍，不利于实训室信息化管理发挥积极作用，不利于高职学生学习积极性提高。同时，实训室信息化管理规章制度也存在不按专业划分的管理漏洞，不利于为各个专业学生实验课程教学带去实质性的帮助。

3 高职院校实训室信息化管理优化策略研究

针对以上问题，我们可以追踪问题源头，切实提出合理化建议进行解决，优化实训室信息化管理手段，切实让实训室发挥应有功效，切实为实训室信息化管理水平的提高奠定基础。具体优化策略如下：

（1）应用物联网技术，使得信息化管理资源充分利用

物联网技术是增强实训室信息化管理的重要手段，也是一种前沿科技，能够发挥出较大的管理功效。物联网利用红外感应器、全球定位系统、激光扫描器等设备，将物品与互联网进行连接，可以实现信息的及时传递，做到数据的第一时间共享，切实加强实训室资源利用程度。实训室管理人員还可将物联网技术应用到实训室门禁及其他设备上，实现远程锁门，还可精准操控实训室设备运行时间等。总而言之，避免了人工操作的局限性，也降低了人工管理的失误率，对于提高实训室信息化管理发挥着重要作用。此外，要对实训室课程使用进行合理安排，切实保证设备无负荷运用，切实降低管理人员维修压力和维修工作量，为高职院校节约成本。

（2）提高实训室管理人员信息化素养，改善人力资源状况

为了改善实训室信息化管理人力资源状况，高职院校应当积极提高实训室管理人员信息化素养，包含信息化技能、信息化理论知识、信息化经验、信息化管理突发状况管理应急措施等，信息化技能包括硬件设备维护技术和计算机使用技术。高职院校要积极成立培训小组，对实训室管理人员进行专业培训，并对培训进行定期考核，使得每一位实训室管理人员的素养得到综合提升。还可多次组织承办培训讲座、专业会谈，切实为实训室信息管理人员带去一些启迪。在此基础上，高职院校还可以落实竞争制，培养每一位实训室管理人员的竞争意识，切实加强自身建设，多为实训室信息化管理献计献策，从而带动实训室信息化管理水平快速提高。

（3）健全实训室信息化管理制度，搭建信息化平台

想要進一步优化实训室信息管理水平，就要科学合理的建立健全相关规章制度，只有拥有完整的规章制度，才能有更好的依据落实各项管理。管理制度的健全需要听取实训室信息管理每个人员的意见和建议，他们是实训室信息化管理的基层员工，最知晓实际管理中会遇到什么问题、有哪些问题出现了却没有规章制度进行标注和指示，只有全方位考察实训室信息化管理制度漏洞，才那最大限度地健全规章制度中的管理内容。此外，实训室信息化管理规章制度的完善与健全需要以各类专业实际应用情况为前提，要切实考察和考虑到各个专业使用实训室的特殊性，切实将制度实际化、有效化。另外，为了匹配信息化管理制度的实施，搭建信息化平台也是非常有必要的，建立电子档案，对使用登记、采购登记、维修记录等内容做到实时记录、实时储存，利于实训室信息化水平与实训室信息化管理制度协同发展，大大提高了高职院校实训室信息化管理效率。

4 结束语

综上所述，高职院校实训室信息化管理还有很长的一段路要走，虽然杜绝了以往人工管理的操作模式，但是信息化程度还存在不理想现状，需要高职院校领导和实训室管理负责人高度重视，并追根溯源，从问题源头人手，解决问题并提出创意观点，切实优化实训室信息化管理，从而让实训室更好的被学生使用，从而培养更多高素质、高技能人才。

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