浅析中小型企业信息化实施方法

摘要：信息化技术的应用不仅带动了整个社会的进步，同时也促进了地方经济的建设进程。中小型企业是当前经济建设的主体，为整个民族的伟大复兴提供了强大的助力。当前我国正在致力于大力开展经济建设，在中小型企业运营管理的过程中，加大信息化技术应用的力度，通过浅析中小型企业信息化实施方法分析，了解信息化建设理论的分析，中小型企业开展信息化建设的主要流程，制定中小型企业信息化实施的有效策略，使中小型企业的优势能够更加具体的展现，为社会建设做出更大的贡献。

关键词：经济建设;中小型企业;信息化;有效策略;流程

中图分类号：TP311 文献标识码：A

文章编号：1009-3044（2020）18-0097-02

开放科学（资源服务）标识码（OSID）：

伴着我国社会建设进程不断推进，信息化技术的应用也变得更加普遍，信息化技术在企业中的大量应用，不但改变了企业传统的经营模式，同时也为企业长远进步赢得了更多的机遇。与此同时，信息化技术的大量应用，使企业的管理效能得到了更好的保证，不仅能够使企业的生产成本得到更好的控制，也使整体生产的效率不断提升，从而为企业创造更加丰富的经济利润。

1 信息化建设理论的分析

1.1信息化建设的概念解析

所谓的信息化建设就是应用当前先进的信息技术，不断地对信息数据资源进行整合，挖掘对于企业建设有用的信息，使企业的整个生产流程更加智能化，管理方式更加科学化，从而为企业管理者提供更加优秀的决策方案，利用信息技术的商务平台，提升整个企业的经营管理水平，使企业的生產效率及经济效益得到更好提升，充分发挥企业自身的优势，进而在市场竞争中能够占有一席之地。

1.2信息化建设的本质内容

1.2.1生产过程信息化

生产过程包括生产流程的信息化、工具生产信息化两部分。生产流程是整个企业产品生产所经历的过程，从产品的开发设计、生产、调试使用、后期维护等多道工序的信息化技术应用。工具生产信息化则是通过信息技术应用，对生产工具进行改造的过程。应用先进的信息化技，对现有生产设备进行自动化改造，从而使设备变得更加智能化、信息化，不但能够提升整体设备的生产效能，利用数字信息技术对设备实施控制，不仅能够提供设备的精度，还能实现设备的规模化生产。

1.2.2企业运营管理信息化

人、财、物是企业经营管理的重要资源，中小型企业在生产经营过程中，必须合理的调配物资的使用，才能使整个企业的运营管理工作开展更加顺利。信息技术提供了各种管理软件，不仅能够使企业资源调配，运行管理更加合理，同时也为企业的销售创造了更好的条件，为企业创造了更大的经济财富。如：资源规划软件（ERP）系统、财务供应管理（SCM）系统、客户关系维护（CRM）系统、辅助决策（DSS）系统等。

1.2.3设计与研发信息化

信息化技术的大量应用，促进了产品研发与设计品质的提升。一个产品要经功研究、开发、设计以及工艺设计等多道顺序，才能投入批量生产。利用当前辅助工艺设计系统CAPP、辅助装配工艺设计系统CAP、辅助分析系统CAE，应用先进的信息测试软件及网络环境为产品提供一个良好的开发平台。通过数据建模及管理进行模型的校验，使整个产品开发的过程变得更加顺畅。

2 中小型企业开展信息化建设的主要流程

2.1 信息化平台建设的准备工作

2.1.1 企业高层领导统一进行规划

信息化管理平台建设需要总经理负责实施，以书面的形式通知企业各个部门，加大信息化建设重要性宣传的力度，明确各个部门的责任，企业高管要身先示则，做好表率作用，为信息化建设平台构建提供各种便利条件，由总经理进行信息平台构建小组组长，便于其他各部门能够更好地开展工作。

2.1.2 建立相应的激励机制

信息化管理小组要定期举行会议，建立相应的激励机制，各部门要明确信息化平台建设的职责，具体到每个人，同时全员可以提出关于信息化建设的意义，对于采纳的意见要及时给予物质奖励。

2.1.3开展技术培训 企业要聘请专业信息技术专家，对员工进行培训，同时对信息平台建设不足给予明确。企业中层管理人员必须全员参加，并及时进行培训后的考核，考核通过才能上岗作业。

2.1.4完善信息管理平台 企业要根据专业对信息平台提出的意见进行改进，积极听取各个部门领导的意见，各部门确认改造方案之后，保证信息管理平台建设工作实施。

2.1.5定期对工作进行归纳

企业内部各个部门要定期对当前管理体系及生产流程进行归纳，利用信息平台进行信息交流，工作组根据意见，适时对不合理的流程进行更改，保证企业信息化建设工作能够开展更加顺畅。

2.2 制定项目具体的实施方案

咨询具有资质的中介机构对软件实施力量进行分析，对市场份额及服务功能实现进行阐述，同时各部门领导及相关实施人，要将实现功能进行分享，便于信息平台功能进一步完善。工作组成员要对软件公司进行评估，通过实地考察，将与本公司业务相关的企业（3家以上）进行评议，参与企业需要信息化建设平台应用较好的企业。工作组对各方意见进行总结，并制定合理的实施方案。

2.3 信息平台的建设

通过公开招标的形式，将服务软、硬件要求进行确定，确定信息化平台构建所需的工期，制定合理的培训计划.保证基础数据录入的准确性。与此同时，还需要加大企业各部门信息化平台执行的力度，通过业绩考核的行式，将结果在信息平台上及时公布，根据信息化系统建设的目标对系统的功能进行评定，通过阶段验、上线验收及竣工验收，逐步地完善信息平台建设。

3 中小型企业信息化实施的有效策略

3.1 加大硬件设施投入的力度

要想使信息化技术在企业经营中得到更好的应用，需要加大硬件设施投入的力度，为信息平台提供一个强大的运行环境。信息化平台建设要高于服务器机房的设施，同时还要使用UPS及备用服务器，另外，还要适时加大网络安全的防护力度。整个信息系统要实行分级管理，同时做好使用权限的分配，远程登录用户的管控，加强机房出入登记制度实施，构建GFW及WEB权限管理，制定信息管理的相关制度，保证企业网络信息的安全系数。

3.2 完善信息化管理的内容

首先，要将档案及财产、审批、流通文件、工作日程、会议管理、员工考勤、收款提示、质量体系等相关内容纳入信息管理工作，不但能够提升整个企业的工作效率，也能为各部门提供更加详细的数据资料。其次，要做好人资部门、保险相关信息共享服务、管理制度修改等工作。另外，信息化管理内容还要对财务部门的产品品质追溯功能进行完善，包括生产财料及人员情况等信息。

3.3 强化运营阶段的信息化管理

在中小企業运营工作开展的过程中，要对图纸、项目、采购、专利、检验记录及生产期间的计划纳入信息化管理系统之中。对于材料的加工流程管理，成品的制作过程进行管理，使整个制作流程更加透明化，与此同时，对于内部加式的进度及仓库进行信息化管理，材料、设备、生产管理要进行有效的统一，检测报告、客户、设计信息化管理要形成知识库，便于企业更好地进行成本核算。另外，还要加大设计过程的管理力度，利用系统软件开展设计工作，加大监督的力度，对制造工艺及今后管理，创建独立的数据库，对复审的流程，如：分析、设计、生产、销售的过程实施审核。

3.4 加强决策阶段的信息化管理

决策阶段是企业制定长远建设规划的重要工作，通过加大合同管理、用户满意度调研、各类统计数据形成为决策提供数据支持，利用内部监控、成本核算及绩效数据进行深入解析，利用大数据的分析功能，对企业运营的风险及决策数据进行分析，从而使企业长远建设规划决策更加客观。

4 结束语

综上所述，通过浅析中小型企业信息化实施方法分析，认识到信息化建设理论的分析：信息化建设的概念解析;信息化建设的本质内容，中小型企业开展信息化建设的主要流程：信息化平台建设的准备工作;制定项目具体的实施方案;信息平台的建设，中小型企业信息化实施的有效策略：加大硬件设施投入的力度;完善信息化管理的内容;强化运营阶段的信息化管理;加强决策阶段的信息化管理，使中小型企业信息化管理工作开展更加顺利。

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【通联编辑：唐一东】

作者简介：林群霞（1982-），女，广东惠州人，惠州学院，讲师，中山大学情报学硕士，研究方向为企业信息管理、信息需求等。