高职院校人力资源系统的应用与探索

成昱逸 王芳芳

摘要：人力资源管理系统（简称人事系统）是数字化校园建设的重要组成部分，其以信息技术为基础，将人力资源信息高度集成化，将管理者从烦琐的日常杂事中解放出来，大大提高了人力资源管理的效率。我校从2019年开始人事系统的试用，按照最初的需求设计出的系统在试用期内发现了不少问题，走了不少弯路。本文通过结合本校人事系统试用中的现状和出现的问题，采取了一些尝试性的措施，希望能给其他高职院校的信息化建设者一些帮助。

关键词：高职院校;人事系统;试用

中图分类号：TP311      文献标识码：A

文章编号：1009-3044（2020）16-0236-01

南通职业大学人事系统从2019年初开始试用，主要有人事信息管理、人员管理、考勤管理及年终考核管理等主要功能，在本校的试用过程中发现下列问题：

1与其他系统的对接问题

我校的人事系统建设晚于了其他业务系统，当人事系统开始建设时，一卡通、OA等系统已经完成了建设并且已经在投入使用，這导致原本应该以人事系统为数据源的一些数据在各个系统中各自为政。比如学校的组织结构该有哪些部门、部门名称分别为什么，这些数据本来应该以人事系统为准，从人事系统中读取后传到各个业务系统。但是由于之前还没有建设人事系统，其他业务系统就按自己的标准各自在自己系统内设置了一套结构。当人事系统完成建设后想要将数据统一时，因为每个业务系统的数据标准不一致，导致了同步时出现了不少问题，影响了业务系统的使用，后期我们废了不少工夫来协调各业务系统实现数据标准的统一。因为校内有人事、教务、科研、资产学工等多个业务系统，如果彼此之间做对接，工作量庞大且复杂，我校是采购了一套主数据平台系统，所有业务系统产生的数据都传到主数据平台，需要使用的系统再从主数据平台读取数据。

所以综上看来，在建设数字化校园时，应该优先建设主数据平台和人事资产等主要作为数据源的系统，其次是教务、科研、学工等业务系统，各系统都完善后最后才是办公自动化这种与各个系统都有关联的业务系统。

2多人员类型的问题

我校存在多种人员类型，除了在编人员以外，还存在外校到本校上课的外聘人员、来校协助办公的外协人员、宿舍管理员这种人口流动性较大的临时人员等。这些不同类型的老师的管理方式不一样，需要填写的人员信息表的字段不同（比如在编人员需要填写一张完整的人员信息表，但是外协人员主要只需要记录聘用部门、岗位、任职的开始结束时间等少量信息），能获得的业务系统使用权限也不同（比如外聘人员需要使用教务系统但不需要使用OA系统，外协人员只需要开通网络和饭卡不需要使用其他业务系统），所以需要在人事系统中将不同类型的人员数据分开处理。最终我们按照人员类别将所有人员数据分类，不同类型的人员数据存放在不同的表里。

3人事相关流程的处理问题

与人事相关的流程主要有考勤相关的请销假流程、教师发展相关的学历进修、下场实践等流程、岗位管理相关的部门调动、离校等流程，这些流程有的简单、有些节点多并且情况复杂流程支线繁多，所以这些流程的实现方式也是一个问题。如果完全做在人事系统中，一是给系统的实现增加了难度，二是如果所有业务系统涉及的流程都放在业务系统内部，那么会给审批带来麻烦，领导们需要时不时打开各个业务系统来看看有没有需要审批的流程，大大增加了审批者的工作量;如果全都放在OA系统中，有些流程申请时需要填写的表单字段特别多，很多基础性的数据比如姓名、工号、联系方式、学历信息、职称信息等如果每次都需要用户填写会削弱用户的体验感，这些流程审批节点却不多，只需要部门和人事处审批就可以完成，全对接工作量大没有对接的必要。所以我们将这些业务流程进行整理划分，如果是审批节点只需要部门和人事处的流程就放在人事系统内部直接完成，如果涉及需要部门会签等复杂情况的就和OA对接，将表单字段推到OA，等流程结束后将审批人及审批意见回传。

4年终考核模块的处理

年终考核是人事系统中最为复杂的一个功能模块，涉及教务、科研等系统的对接。在没有人事系统之前，一般都是由人事处提供各类人员的不同年终小结表，由本人填写后上交人事处存档，并且由部门组成年终考核评审小组，审核各个老师思想政治、教学工作、科研工作等方面，是人事系统中对接量最大的模块。而且考核项目、评分标准经常变动，所以在设计时最好将项目及标准做成可配置项，这样当考核方案变化后能一定程度上减少二次开发的工作量。

参考文献：

[1] 史策.大数据背景下的高校人事信息管理系统探索与研究[J].经济研究导刊，2018（7）：146-147.

[2] 纪长青. 中国高校人力资源管理信息化研究[D]. 北京： 首都经济贸易大学，2011：1-47.

[3] 吴三柱.高校人事管理系统的设计与实现[J].信息通信，2019，32（1）：85-86.

【通联编辑：光文玲】