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基于.NET框架的制造企业询比价系统研究与实现

2020-09-28葛妍娇周迪朱竹芳王伟汪荣辉余欢

电脑知识与技术 2020年16期
关键词:制造企业

葛妍娇 周迪 朱竹芳 王伟 汪荣辉 余欢

摘要:市场竞争的激烈化使制造企业的生产模式呈现多品种、变批量、定制化趋势,同时也导致产品询比价工作复杂多变。传统的人工询比价工作效率低、管理不便、易出错。针对情况,分析.NET框架下的制造企业询比价运行模式,构建并实现一套基于.NET框架的制造企业询比价系统,实现与供应商的高效交互、实时共享、个性化比价等,提高企业询比价工作效率,降低企业采购成本。最后通过案例验证了该系统的可行性及实用性。

关键词:.NET框架;制造企业;询比价系统

中图分类号:TP311      文献标识码:A

文章编号:1009-3044(2020)16-0082-04

Abstract:With the fierce market competition, multi-varieties, scalable-batch and customization have become the production mode in manufacturing enterprises,which increases the complexity and changeable of price inquiry and comparison. The traditional manual price inquiry and comparison method is inefficient and inconvenient. In this situation, a price inquiry and comparison system has been built, which is based on .Net framework. The system can achieve an efficient interaction with suppliers, real-time sharing and personalized price comparison etc, improving work efficiency and reducing procurement cost. A case study is conducted to verify the feasibility and practicality of the system.

Key words: .net framework; manufacturing enterprises; price inquiry and comparison system

1 引言

随着市场竞争激烈化和客户需求差异化程度不断提高,制造业面临的市场环境和社会环境发生了重大的变化,制造业从大规模生产向多品种、变批量、定制化模式转变[1-2],同时也显著增加了物资采购的复杂性。询比价是企业物资采购过程中极其重要的一个环节,存在操作频繁、信息量大、针对性强等问题,造成信息的发送和传递均占用业务人员大量的时间,同时也无法保证询比价数据的正确性,且比价形式单一,通常以价格作为唯一比价因素,无法实现询比价决策和数据的透明化和阳光化。这就要求企业询比价工作能够实现低成本同时准确、快速,并可采用多样的比价形式在多方报价中得出最优结果,提高企业询比价效率,从而提升企业的经济效益。

通过对制造企业询比价工作的特点和需求的分析研究,本文采用Visual Studio 2019开发了相关程序及人机交互界面,利用Oracle關系型数据库对所有询比价相关数据进行科学管理,设计和实现了一套基于.NET框架的制造企业询比价系统。该系统可根据用户在界面选择的比价参数,自动给供应商报价进行打分并排序,实现了企业询比价工作的智能化、系统化、快速智能定制,简化了询比价流程,提升了企业物资采购成本管控水平[3]。

2 基于.NET框架的制造企业询比价运行模式分析

传统的制造企业询比价往往采用纸质询比价模式,询价需求、供应商报价及比价等数据均采用传真进行发布和收集,同时需询比价业务人员消耗大量时间进行传真的发送和数据的确认工作,效率低下、存在人为录入和解读询价需求造成的数据差错风险,询比价过程透明化程度较低[4]。因此,本文以.NET框架为基础,采用信息化手段完成企业询比价业务,实现企业询价、报价、比价等功能的电商化模式管理,提出一个基于.NET框架的制造企业询比价方法[5],其运行模式如图1所示。

物资采购员在系统发布询价需求信息,关联需要询价的供应商;系统自动在微信公众号向所有询价供应商发送询价通知,提醒各供应商业务人员尽快处理报价任务;供应商登录系统接收或拒绝报价,接收报价后需在报价截止日期前完成报价要素的填写,包括期货、现货价格、供货周期、批次号、起订量等后期作为比价因素的物资供货信息;报价到达截止日期后,需方业务人员可进行多参数多维度综合比价,系统根据业务人员选择的比价因素,完成自动比价并推荐综合优胜单位;业务人员确认比价结果后,系统在微信公众号向所有相关供应商发送中标或落标通知,让业务人员摆脱手工传真和纸质资料人工比对的传统询比价模式,使企业询比价工作真正达到过程阳光化、智能化管理。

3 基于.NET框架的制造企业询比价系统构建

3.1系统体系框架

基于上述分析,本文提出基于.NET框架的制造企业询比价系统体系框架,如图2所示,包括数据支撑层、接口层、数据处理层和功能层四个层次。

1) 数据支撑层

数据支撑层作为系统的基础层,其他层必须以数据支撑层为依托才能正常运行。该层是系统设计的核心数据库,包括人员资源库、物资资产库、供应商资源库、报价数据库以及比价数据库,通过底层数据库驱动上层功能应用,实现对企业询比价过程的实时控制,打破供应商报价数据难以及时获取的壁垒。

2) 接口层

接口层是实现系统各种功能的有效通道,包括管理软件接口、数据库联系接口以及物资系统API接口。通过该层和企业其他管理系统(如物资管理系统、ERP等)进行数据通信,实现系统程序和其他企业应用系统的功能联系。

3) 数据处理层

数据处理层主要对各类询比价数据进行规范化管理,将询比价业务相关原始数据转变成可直接用于上层服务的数据,主要包括数据预处理、数据整合、数据集成。首先,需要对数据进行预处理,对数据进行分类、定义以及标准化操作,完成对企业询比价数据的描述和定义;其次,对数据进行过滤处理,去除冗余数据、无用数据等脏数据,定义数据间的关联关系并封装数据,多维度地描述企业询比价数据;最后,对相关的企业管理系统数据的集成,实现企业内部相关信息系统之间的数据同步与共享,避免“信息孤岛”现象的产生。

4) 功能层

功能层是实现系统功能的核心层,以下层上传的可靠数据为基础,向企业询比价业务人员提供各种询比价管理服务,包括需方业务员、供应商、物资等的基础数据管理、菜单权限分配、角色管理等系统配置、询报价管理、比价管理等。

3.2系统功能结构

以制造企业询比价运行模式分析为基础,在基于.NET框架的企业询比价系统的体系框架的指导下,设计了系统的功能模块,包括基础信息管理模块、系统配置模块、报价管理模块和比价管理模块,并构建各功能模块的详细结构树,具体如图3所示。

1) 基础信息管理

基础信息管理模块主要负责对支撑询比价系统运行的基础数据的管理,包括供方账号管理、需方账号管理、物资档案管理以及供应商档案管理。

2) 系统配置

系统配置模块是维护系统正常运行的重要手段,主要包括菜单权限管理、系统角色管理、登录账号管理等。针对系统用户的角色和职位的不同,将系统用户划分为需方业务主管、需方采购员、供方销售及内勤人员、系统管理员4类角色,并为各类角色分配对应职权的功能权限,使用户只能在规定的功能权限范围内操作系统,提高系统的安全性和保密性;登录账号管理及个人信息管理页面负责修改用户登录密码;为保证系统运行的稳定性,将系统部署在多个服务器,当一个服务器运行崩溃时,可自动切换到其他服务器,站点信息管理当前系统运行的站点信息。

3) 询报价管理

询报价模块的主要功能是对询报价数据的管理,包括询报价需求管理、报价接受确认以及供应商报价。需方在询报价需求管理功能向供应商发布询价需求,供方业务人员在报价接收确认页面選择接收或拒绝询价订单,若接收询价订单,录入价格、供货周期等信息完成报价操作。

4) 比价管理

比价管理模块主要负责比价业务相关数据的管理和维护,包括需方比价、比价结果管理以及中标结果管理。在到达询价截止日期后,需方采购员通过需方比价功能进行多参数比价操作;比价结果管理功能主要管理比价结果数据,实现价格的复核、中标单位的确认、中标结果打印等功能;需方确认中标单位后,中标供应商可通过中标结果查询功能查询本单位的中标订单信息。

4 系统实现

根据文中所述的基于.NET框架的制造企业询比价运行模式及构建思路,采用Visual Studio 2019软件开发工具,以C#为编程语言,选用Oracle 10g数据库,开发并实现了一套询比价系统。下面以某制造企业的询比价业务为例,介绍系统的主要功能界面。

1) 询报价需求发布

需方采购员可以通过该功能向供方发起询报价需求,采用Excel导入或手工录入方式对某一物资向一家或多家供应商发起询报价需求。在报价车上规定报价期限,供应商可在有效期限内出价,到期后报价任务自动终止,供应商将不能再进行报价操作,如图4所示。

2) 供应商报价

如图5所示,为供应商报价页面。供应商在接收询报价需求订单后,可在报价截止日期前通过该页面填写所有的报价数据,包括现货、期货价格、供货周期等。

3) 需方比价

报价到达截止日期后,需方业务人员可通过该功能查看所有供应商的报价信息,选中需要比价的询报价需求订单,自定义比价因子进行比价,系统根据用户选择的比价要素综合对供应商的报价进行打分,具体如图6所示。

4) 中标结果查询

需方完成比价后,对比价结果进行调整确认,选择心仪的中标单位,确认比价结果后,系统通过微信公众号向供方用户推送中标及落标消息,供应商即可在该界面查询或导出本单位的中标信息,如图7所示。

5 结论

本文在对制造企业询比价业务现状调研的基础上,总结企业对询比价系统的需求,分析基于.NET框架的企业询比价运行模式,采用Visual Studio 2019、Oracle 10g等开发工具,构建.NET框架下的制造企业询比价系统,实现与供应商交互信息的高效互动与实时共享、业务有效协同等,提升企业询比价业务效率,降低采购成本,实现敏捷、阳光询比价。

参考文献:

[1] 葛妍娇,郭宇,黄少华,等.基于智能感知网的物料配送动态优化方法[J].计算机工程与应用,2019,55(22):212-218,230.

[2] 王丽静,王利萍,王路. 基于.NET框架机械产品报价系统设计与实现[J].电脑知识与技术, 2019, 15(3):89-90,105.

[3] 远振海, 程霄, 刘瑞敏,等. 采购及物资管理平台中询价系统流程设计及实现[J].电脑知识与技术, 2018, 14(11):60-61.

[4] 周磊. 企业采购管理系统设计与实现[D].南昌:江西财经大学,2018.

[5] 吕艳丽. 物采系统询比价流程方案设计[J]. 信息系统工程, 2016(5):121-122.

【通联编辑:谢媛媛】

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