PDCA循环方法在我院高危药品管理中的实践与效果
2020-09-25曾莉容郑凯兰赖开兰赖金满崔云英于翠香
曾莉容,郑凯兰,赖开兰,赖金满,崔云英,于翠香
(珠海市中山大学附属第五医院,广东 珠海 519000)
PDCA循环是由美国质量管理专家戴明博士首先提出,故又称之戴明环,是全面质量管理所应遵循的科学程序,适合应用于过程改善[1-3]。其中P(Plan)表示计划,D(Do)表示执行,C(Check)表示检查,A(Action)表示处理,PDCA循环就是按照这样的顺序进行质量管理,遗留下来的问题即会转入下一个PDCA循环[4]。
1 方法与结果
1.1 计划(P)
1.1.1 现状调查,找出问题
根据《高危药品目录》,成立高危药品管理专项小组,2017年10月份制定出“高危药品专项检查表”,筛选出常用高危药品的临床科室24个,进行摸底检查,找出储存、保管和使用等方面存在的问题,总结如下:药品管理存在缺陷9种,共27起。见表1。
表1 2017-10月高危药品管理不良条目
1.1.2 原因分析
改善主题:降低储存高危药品警示标识的缺失率,根据人、机、物、环、法,找根本原因。
1.1.3 目标
按照三甲医院评审的高要求、高水准,将“储存高危药品警示标识的缺失率”降为0,100%使用。
1.2 执行(D)
成立高危药品专项管理小组,联合药学部,每月展开药品检查,发现问题共同反馈,共同督导。严格存放要求,各病区护理站原则上不存放高危药品(抢救药除外);建立高危药品清单;各病区应定期清理存放的高危药品。提高护士对高危药品的知晓程度。病区加强高危药品的自查,明确要求临床科室每天交接高危药品,病区设高危药品质控员一名,发现问题,及时纠正。药学部与信息科联合开发软件以完善医院信息系统(HIS)。严格高危药品使用时的核对[5]。制定高危药品专项检查记录表,
增加“高危药品警示标识”的标签供应,增加药品其他警示标识的制作。将高危药品安全管理纳入护理质量考核体系。
1.3 检查(C)
每月15~25号按高危药品专项检查表逐项检查,记录好科室名称、存在问题、得分情况以及做好原因分析和整改建议。对不符合标准的项目当场予以指导,并记录于“持续质量改进本”,低于95分视为不合格,对于不合格的科室下个月继续检查,直至合格。
1.4 处理(A)
护理部药品管理小组联合药学部,统计每个科室质控得分情况和管理缺陷不良条目,并做质控总结,根据柏拉图的80/20原则,找出主要因素,给出整改措施,公布于医院内部网。质控分数低于95分不合格,行原因分析及整改,再将其再一次纳入下一个月的质控计划中。及时修订新标准;并将每月检查中找出的最突出的问题纳入下月检查中专项重点检查,不断循环,直至明显降低或消失。质控结果纳入每月质量考核和绩效考核。
1.5 统计学方法
采用SPSS 17.0分析,采用非参数秩和检验方法,以P<0.05为差异有统计学意义。
2 结 果
实施PDCA循环方法6个月后,高危药品管理缺陷:统计分析2017年11月~2018年4月药品质量管理小组对全院临床科室的检查结果,发生药品管理缺陷的有23起,其中储存无高危药品警示标识5例,占22%。
2017年10月储存无高危药品警示标识的缺失占41%,改善后1个月降至29%,之后逐渐下降,至2018年2月已降为0。见表2。
表2 高危药品警示标识的缺失率
利用PDCA循环管理高危药品3个月后,高危药品管理不合理条目有明显下降,在PDCA循环管理前高危药物不合理项目总数为27项,PDCA循环管理后3个月,高危药物不合理项目为1项,且PDCA循环管理前后,(P<0.05)有意义。见表3。
表3 高危药品PDCA循环管理前后缺失率比较分析(%)
3 讨 论
PDCA循环管理是螺旋上升、持续改进的一种科学的管理方法[4]。我院护理部高危药品小组联合药学部,通过PDCA循环管理方法带领大家学习《高危药品目录》、《高危药品管理制度》和制定了《高危药品使用指引》等。同时对质控中发现的问题给予及时解决,完善了医院药品相关警示标识。我院在迎接三甲评审期间采用PDCA循环方法,医院高危药品警示标识的缺失率明显下降,有利于改善护士对高危药品的认知。护士是药物治疗的直接执行者和观察者,在药物使用中处于第一线,并且是作为整个用药过程的最后一环。运用PDCA循环模式实施高危药品管理的持续质量改进,对医院各病区高危药品使用环节进行质量控制,通过检查发现存在的安全隐患,及早采取有效措施,防患未然。
采用PDCA循环方法加强医院高危药品的安全管理,健全和落实高危药品安全管理组织和制度,规范高危药品存放,提高护理人员对高危药品的认知能力,强化风险的识别和防范意识,有助于强化高危药品的管理质量,促进患者用药安全。