供应商库数据分析研究

文| 谢姗姗

关键字：供应商管理 供应商库 数据分析

某国有企业，自建有供应商管理系统，库内供应商四千余家，为控制供应商数量，保证质量，该企业对库内供应商实施动态管理，每年新增入库供应商四百多家，同时清理出库10%的供应商，对供应商实施优胜劣汰，流动管理。

该企业供应商库数据庞大，但缺乏系统分析，负责人员多数精力投入入库审批及日常维护，没有对供应商的数据整理和分析，难以发现现有优势和供应商管理的潜在问题。现将该企业的供应商数据整理和归纳，分析内容如下：

库内供应商状态

库内长期供应商所占比例为88%，临时供应商5%，不可使用的冻结供应商7%。

供应商状态 供应商数量 所占百分比长期供应商 4018 88%临时入库供应商 233 5%冻结供应商 334 7%

由此可知，供应商库有12%的供应商具有不稳定性，冻结供应商不能使用却因种种原因仍存在库内。临时供应商在库内时间较短，不能同时满足各个项目的时间安排，因此使用率较低，而在每年清理出库的供应商中临时到期供应商占了50%，比例较高，供应商的优胜略汰流于形式。

库内供应商分类

供应商可分为四类：

1.工程类（实体供应商），占比11%；

2.服务商（如劳务、酒店、咨询等），占比30%；

3.制造类（实体供应商），占比40%；

4.代理商（对应代理产品类别，如服务软件等），占比19%；

由上表数据可见，该企业以使用制造类供应商为主，与货物类采办占绝大部分的情况相符，而代理商通常也是货物类生产厂家的一种销售方式，是非常合理的分布。

但经过梳理后，发现部分供应商存在资质缺乏的情况，如部分代理商没有代理资格证书，部分服务商没有相关资质，此情况是由于供应商入库的标准逐年规范，年代悠久的供应商入库后没有及时更新资质，仍在库内被长期使用。

下属单位供应商使用情况

该企业下属12家分公司，它们对库内供应商的使用率达到93%，有7%的供应商一次都未使用过，85%的供应商签订了合同，详见下表：

单位 分公司A分公司B分公司C分公司D分公司E分公司F分公司G分公司H分公司I分公司G分公司K供应商数量 991 501 1085 1285 440 375 808 844 77 211 238合同数量 2127 720 3741 1127 708 1188 455 417 92 427 1123

由上表可见，有三家分公司供应商认领数量大于合同数量，分公司H甚至超过了50%的比例，这说明该分公司存在大量入库供应商未使用的情况，供应商入库管控留有漏洞。同时也说明了该企业下属单位供应商管理参差不齐，先进的管理经验没有及时共享，落后的单位思维陈旧不思进取，也可能存在一些长期浑水摸鱼的情况。

各分公司对使用供应商评分分为A、B、C三级，其中80%的供应商表现良好；18%表现尚可，但没有不良记录；2%表现不好，受到过批评或警告。

评分级别 评分标准 库内供应商比率 供应商数量A级 表现良好 80% 3669 B级 表现尚可，但没有不良记录 18% 825 C级 表现不好，受到过批评或警告 2% 91

虽然对供应商有定期考核和打分的管理措施，但库内表现不好，受到过批评或警告的供应商在库内并无标记，除严重情况会被冻结外，其余在库内仍为合格状态，其他不知情的分公司可能会重复使用，因此评分没有降低不良供应商的使用风险，为后续的采办业务埋下了隐患。

供应商通用情况

库内各分公司通用供应商非常少，但有6家供应商同时有八家以上分公司在使用，多为通运物资，采购金额较少，有些甚至是零星采购。

供应商管理仍存在于表面，没有深入分析解决业务单位的实际问题，造成合同分散，合同总量较大，没有形成集约模式，造成库内供应商冗多，降低了管理效率，增加了采办成本。

结论

该企业在供应商管理上具有一定优势，有严格的管理体系为供应商库做支撑，有详细的准入标准和清理规则，也有考核评分等分级制度。但经过供应商数据分析后，仍发现不少问题。该企业没有建立供应商的优胜略汰管理机制，不能真正激发供应商潜能，难以选拔出优秀的供应商；库内供应商资质需梳理补充，历史遗留问题有待落实跟进；各分公司管理良莠不齐，存在管理漏洞；对供应商的考核评分流于形式，为后续采办埋下隐患；供应商使用分散，没有形成集约模式，造成库内供应商冗多。

未来，应更加深入研究供应商管理，挖掘深层次的管理潜能，激发供应商管理的活力和创新力，更好地为采办业务的开展保驾护航。