会计信息化背景下如何做好国有企业内部控制
2020-09-22王英
王英
摘要:在现代社会经济发展过程中,会计信息化逐步发展成国有企业开展财务工作的基本要求。同样,在新时代强化内部控制也是企业实现健康稳定发展的必然要求。因此,强化会计信息化建设和加强内控均是当前国有企业经营中的主要关注对象。本文从会计信息化在国企内部控制中的重要性着手,分析了当前会计信息化背景下国企内部控制存在的不足,提出了会计信息化背景下做好国企内部控制的方法与对策,以供参考。
关键词:会计信息化;国有企业;内部控制
当前,国有企业已经开始采用信息技术,并且在内部开展信息化建设,特别是在会计层面,运用信息化为企业会计工作的顺利进行提供方便。在会计信息化发展背景下,伴随国有企业之间的竞争持续增加,国有企业还需深入强化内部控制,提升管理水平。在会计信息化条件下,国有企业的每项经济活动均是依托会计信息化系统进行的,借助会计信息化系统能够将经济效益获得流程加以规范化。为充分适应该环境,国有企业必须有效加强内部控制,使用科学的方法提升企业内部控制质量,借此推动国有企业可持续发展。
一、会计信息化在国企内部控制中的重要性
可以有效简化会计核算步骤,提高内控效率。市场经济发展迅速,促使国有企业在发展过程中需要持续开拓业务,促使产品与服务变得越来越多样化,进而企业经营中的数据资料会越来越多,与此同时复杂性也会较高,对国企会计核算而言有一定难度,国有企业在获取经营数据时难以保证其精准度与有效性。在这样的环境下所建立的会计内部管理机制与国企的需求匹配度较低,内部控制无法发挥出良好的效果。现阶段,会计信息化持续发展,对国有企业会计信息数据的处理越来越高效,改变了以往的会计工作模式,逐步过渡至采用大数据展开会计数据处理,强化了国企会计核算。在会计信息化发展背景下,国企能够在第一时间获得准确的财务数据,便于拟定综合性的内控制度,继而得到最佳的内控效果。
可以将国企内部控制范围扩大。国有企业运营过程中,内控范围对企业经营有很大的影响,假设发生了不受内控的经济活动,就会给企业带来损失。而会计信息化把国企相关部门的数据等结合在一起,扩大了国企内部控制覆盖面。在会计信息化背景下,国企会计工作人员素质提高,进而发展成为复合型人才。会计信息化益于国有企业在会计管理上减少成本,而节省的成本能够运用在企业内部控制人员的培养中,从而有效提高国企内部控制程度。再者,在会计信息化背景下,可以改善企业财务结构,细分财务职能,确定会计工作人员的岗位职责,促使职工行为规范化,提升企业内控的深度与广度。
二、会计信息化背景下国企内部控制存在的不足
对会计信息化下的内控了解不足。一些国有企业还未构建内部控制文化,对大型国有企业来说,内部控制不单单是会计与审计部门的事情,而是所有部门与人员均需要关注的事情。国企在开展会计信息化改革的过程中,对传统内控制度进行了调整,但依旧存在部分部门分工不清晰、工作彼此推诿、一些职工将内控与规章制度等同的现象,并且还认为不违背规章制度就是做好了内部控制。这些现象与思想是错误的,对国有企业内部控制的正常实施有一定的阻碍。
再者,部分国有企业管理层对内控制度的认识有待提升。国有企业的管理层就是决策层,假设管理层对内控制度的发展不关注,则一套健全的内控制度就无法建立。根据当前国有企业内控发展情况,管理层的主观意识成为内控无法正常实行的一大隐患。通过对一些国企的调研可以发现,45%的职工对内控环境不了解,20%的职工对内控环境比较了解,22%的职工对内控环境是熟悉的,还有13%的职工对内控环境非常熟悉。总体看来,企业职工对内控环境的了解情况并不容乐观。
内部控制监督机制匮乏。当前,诸多国有企业在内控上的监督体系并不十分成熟。第一,国企内部审计不具备独立性,监督控制力度不足。会计信息化背景下,国企在发展过程中不具备整体性与全局性,在会计信息系统中未能构建审计模块,一些审计人员考虑到自身的利益与企业领导者的态度等,在对企业财务的管理监督工作中并未进行科学且有效的审计核查,审计监督并没有真正起到作用。第二,内部控制详细实施情况不受管理者的把控,该种状况造成企业管理人员拟定的制度与对策在执行中未能得到有效落实,达不到预想的效果。与此同时,在国企审批程序中,缺乏相应的监督管理与控制,也没有优质的风险预警制度,企业抗风险能力较弱。
三、会计信息化背景下做好国企内部控制的方法与对策
优化内部控制环境。职工乃国有企业的主体,其既是维护国有企业利益、创造收益的动力,也是导致国有企业产生经济损失的不确定因子。因此,国有企业领导者应提升内部控制意识,加强内部控制理论知识学习,强化对人员的培训,从而帮助国企职工树立正确的内部控制管理理念,改善人才选拔机制。当前,一部分国有企业职工的学历主要以本科为主,学历层次还需要提升,针对这种情况,需要开展有效的企业培训,增强职工责任感,并且帮助职工在短时间内学会必备技能。一般而言,培训包含计划阶段、实施阶段、评价反馈阶段,这几个阶段工作是侧重点不同,国企在分析培训需求时需要思考企业与职工的不同需求,在确定了培训目的与需求后,才能拟订出合理的培训计划。培训过程中需要关注对人员各方面素质的培养和提高,定期举办职业技能培训活动,对表现优异者给予适当的奖励,在国有企业内部构建优质的内部控制文化,进而优化内部控制环境。
加大审计监督力度。第一,要提高审计监督标准。依据国企内部审计实际,设立较高的监督标准,提出严格的监督要求,确保能够对内部审计工作以高标准实现监督控制。第二,切实针对内部审计落实监督。加大審计监督力度,要让监督工作贯穿内部审计全过程。从审计数据搜集、审计过程、审计结果这些方面切入,全部予以监督。比如:对于审计结果,要对其数据的正确性、真实性进行监督审查。第三,提出建议指导改正。对内部审计展开监督,不仅要规范审计工作的开展,也要从中发现问题,提出建议,指导内部审计工作不断优化完善。比如:发现审计流程中存在一些不合规的情况,就要及时指出并提出建议,引导审计工作按照规定流程进行。
四、结语
会计信息化的出现给国有企业的发展带来了机遇,提升了国有企业在大数据时代的生存能力,但也给国有企业经营带来了一定的风险。原来的企业内部控制管理模式已经难以满足当前国企发展需求,对此,在会计信息化背景下,国企必须从内部控制着手,及时发现内部控制中存在的弊端与不足,强化对会计信息化与内部控制的全面认识,健全与优化内部控制体系,从而实现内部控制信息化。
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