关于图书馆空间改造的几点思考

赵小霞

摘 要：随着时代的不断变迁，人们经济水平日益提升，消费水平及消费观念也有了相应的改变。以前人们注重生存型消费，消费以衣食住行为主，但现在人们更多地关注精神型消费，注重丰富精神世界，比如人们会在节假日或休闲时间选择外出旅游、阅读图书等。而根据研究调查，大部分群体所选择的阅读场所基本上是本地区内的图书馆，这就对图书馆的建设管理提出了很高的要求。文章探讨了当前图书馆空间管理过程中存在的问题，并以图书馆空间改造为主旨探索应该如何更好地进行图书馆空间管理。

关键词：图书馆;空间管理;空间改造

注：本文系“高校图书馆旧馆空间再造探索研究”（HNTQL-2019-037）研究成果。

图书馆最大的功能是借阅图书、查询馆藏，是为人们提供信息的一个媒介，对于不同的群体来说，他们对于图书馆的要求也大不相同。比如对于在校学生，图书馆最大的用处就是查询信息知识，在图书馆学习等。再比如对于上班族来说，图书馆很有可能是一个放松精神的地方。而对于专业学术领域的人来说，图书馆可以是进行学术会议探讨的地方。所以说图书馆对于不同的群体来说有不同的用处，如果我们不注重图书馆的空间管理，那么各个群体在使用图书馆时就会出现冲突，扰乱图书馆的秩序，让图书馆不能真正发挥它的用处，本文就来具体探讨一下图书馆空间管理的重要性，以及其中存在的问题。

一、图书馆空间管理改造的重要性

对于图书馆的受众群体来说，如果不注重图书馆的空间管理改造，那么图书馆的秩序以及功能就无法维持。接下来我们将从图书馆自身的发展来进行分析。图书馆进行空间改造管理是当前社会对图书馆的基本要求之一，如果不注重空间管理，最终的结局只会是被时代淘汰。而且图书馆进行空间改造管理可以帮助图书馆更加明确自身的功能作用，从而明确自身特色，打造特有的图书馆品牌，提高声誉，扩大知名度，进一步吸引受众。

二、图书馆当前空间管理过程中出现的问题

（一）图书馆空间管理整体缺乏规划

图书馆空间改造管理的首要问题是缺乏整体的管理规划，而这个问题可以体现在图书馆管理人员的做法上。首先是图书馆人员在进行空间改造管理时有可能出现想到哪里改到哪里的做法，对于图书馆内功能不完善的地方，图书馆管理人员在进行改造时可能不考虑整个图书馆的规划，着重更改某一方面，使图书馆整个功能失调。其次，图书馆管理人员很有可能就图书馆空间改造没有进行总体调研，只征询了部分人的建议，没有进行具体的图书馆空间改造调研报告，整个空间规划流程不完善，这样进行空间改造管理的结果很有可能是功能分区不到位，图书馆使用效果不尽如人意。所以图书馆空间改造的整体规划是管理过程中需要注意的问题。

（二）图书馆各功能分区不明确或缺失

图书馆的功能分区可以具体分为以下六个方面：图书借阅功能区、馆藏查询区、自修室、公共活动区、学术交流区、设备归类区。每个功能区都有各自的管理要求，共同发挥作用，维持图书馆的正常运行。但是当前很多图书馆空间管理过程中，各功能区的分工以及所承担的责任都不是特别明确，或者说有些图书馆内功能区建设不完善，比如我们有时候可以在图书馆内看到在图书借阅区不仅包含借阅的人群，还包括自习或者进行一些学术探讨的群体，在这种情况下的图书馆并不能真正为人们提供服务，而且会让功能区丧失真正的价值。

（三）图书馆空间管理基础设施不完善

图书馆空间改造管理不仅需要图书馆管理人员的介入，而且需要基础设施的支撑，只有具备完善的基础设施，管理人员才能够根据设备的基础性进行空间改造。但是部分图书馆并没有注重基础设施建设的完善，对于图书馆基础设施建设也没有划分相应的资金比例，致使图书馆内技术设备缺乏，管理人员无法进行行之有效的空间改造管理。比如说我们要将图书馆的功能分区进行明确界定，在进行公共活动区的改造时，如果没有基础设施的支撑，能够做出的公共活动场所就只是简单配备活动基本所需，比如桌子、椅子、活动开展空间等，并不能进一步为公共活动提供设备支撑，比如多媒体放映设备、互联网交流设备等，会选择在这样的图书馆功能区进行公共活动的群体也会少之又少，最终失去受众。可以说基础设施建设的完善对于图书馆空间改造管理的顺利进行也是非常有必要的。

（四）图书馆空间管理缺乏专业人才支撑

上文中提到过图书馆空间改造需要管理人员的介入，但是，在这个流程中所出现的问题就是图书馆管理人员的专业性不强。很多图书馆在进行管理人员招聘时，并不是特别看重管理人员的专业性，认为管理人员只需要进行简单的图书管理、秩序维护、人员登记等工作就可以了，没有必要耗费财力聘任专业的管理人员，这也就导致图书馆在空间改造过程中出现缺乏人才支撑的困境，最终改造的结果也与预想大相径庭。而且，图书馆在进行管理人员聘任时，很有可能会为了节省资金而选择减少聘任人数，让馆内的管理人员承担与自己职位不相符的工作量以及工作内容，工作效率大大降低，工作热情也有所减弱。因此，图书馆管理人才隊伍的建设也是图书馆空间改造管理的一部分。

（五）图书馆空间管理方式陈旧

当前我国处于信息技术飞速发展的时代，大数据处理技术遍布各行各业，但是部分图书馆的管理方式仍然处于比较传统的阶段，重人工、轻技术是普遍问题。一方面，在图书馆空间管理体系中并没有纳入信息技术处理方式，大多数的工作由人工进行，耗时耗力，效率不高。另一方面，对信息技术的利用度还不够高，馆内相关的技术工作人员也比较稀少，无法带动图书馆的信息技术处理体系建设。此外，管理人员不熟悉信息技术处理体系，操作失误，致使工作量增加的情况也不少见。这些都是图书馆空间改造管理过程中处理方式方面的问题，应给予重视。

三、关于图书馆空间改造的发展路径探讨

（一）重视图书馆空间管理整体规划

在进行图书馆空间管理时，必须要注重整体规划在其中发挥的作用，在进行改造之前，应该做好充分的准备工作。首先，进行广泛调研，根据调查研究结果做出具体的调研报告，明确图书馆哪些地方需要进行空间改造。其次，应该规划好图书馆改造的具体计划，包括改造的顺序、工程周期、工程用料、建设团队的甄选、突发情况预案、施工期间人员流动管理等，做好完整的规划，在确保空间改造的同时也要维持好图书馆现有的秩序。

（二）图书馆空间管理功能分区应明确建设

功能分区明确是图书馆空间改造管理的重要目标，为不同的群体提供不同的功能是图书馆的基本职责。上文中所提到的功能分区不清晰的情况应该最大程度避免并且尽全力去进行改造。比如上文中提到了图书馆六大功能分区，我们应该明确，并且可以在此基础上进行更多的空间拓展，應该确保各功能区承担相应的责任，共同促进图书馆的运行。

（三）为图书馆空间管理提供物质保障

完善基础设施建设，提供相应的资金进行物质保障，为图书馆空间改造管理提供支撑，让图书馆的空间改造能够顺利进行，而不会出现半途而废、改造搁置的情况。而且，完善的基础设施建设也能够给受众提供一个良好的使用体验，为图书馆吸引更多的受众。

（四）利用网络技术进行图书馆空间管理

在进行图书馆空间改造时应该注重网络技术的引入，在图书馆空间管理系统中完善信息技术体系建设，吸纳更多的网络专业人才，应该意识到当今社会专业性人才对于图书馆空间改造长远发展的重要性，要不遗余力地留住专业性人才，为图书馆空间改造提供技术以及人才支撑。而且在后续的工作过程中，也应该对图书馆空间改造管理人员进行持续的知识以及技术处理方式的培训，确保图书馆空间改造管理人员的工作能力与工作内容相匹配。

综上所述，图书馆空间改造管理在当前时代是必须要进行的，虽然在空间改造的过程中会遇到很多挑战，但是也有很多的发展机遇，我们应该学会充分利用机遇进行改造，并且与时俱进，不断更新自己的管理方式，创新管理内容。

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作者单位：

河南工程学院图书馆