合同管理的必要性及加强措施

2020-09-17姜瑛

时代人物 2020年12期

姜瑛

我国石油工程快速发展，时至今日，我国在石油工程建设方面已经位居世界前列。随着工程规模的扩大，工程合同管理也逐渐受到了更多的重视。尤其在市场经济制度下，合同管理是工程稳步推进的有力保障。

合同管理的意义

合同管理是任何一项工程众多管理内容的核心，良好的合同管理能够保证工程顺利进行，同时还能降低工程成本，抵抗工程风险。对于石油工程来说，工程建设任务量大，包括勘探、设计、采集等多个环节。如果不能利用合同对工程整个流程施加严格的管理，对工程建设中各环节施加约束，不仅工程的支出能够得到控制，工程的工期也能保持在预期的范围内。不仅如此，高质量的合同管理还能帮助企业规避风险，保证企业的权益。因为在履行合同的过程中，各方需要严格遵守合同中的约定，这样才能共同努力保证工程正常推进。合同还为工程的施工提供了足够的参照性，可以对其中的细节进行规定，避免双方因为合同产生纠纷。

加强合同管理的方法

完善合同管理体系。合同是工程推进的基本保障，要想让合同能够充分发挥作用，就需要对其进行严格管理，完善管理体系。如今的市场经济迅速变化，对合同的良好管理能够提高对抗风险的能力，能够让管理人员对工程建设的风险进行预估，让企业健康发展。体验，还可以对合同的执行情况进行全程跟踪，确保合同严格执行。这样合同涉及到的有关部门就能够更好地开展工作。

强化合同管理意识。合同是市场经济良好秩序的约束，在法律法规的基础上，制定完善的合同管理有助于企业良好发展。但是，如果合同相关人员没有足够的意识，在日常工作中没有严格管理合同，也不会取得良好的效果。企业需要将合同管理常态化，在日常运营中用科学的方法强调合同管理的重要性。企业可以根据实例对员工进行培训，让员工认识到合同管理不力会带来的严重后果，在日常工作中更加严格约束自己的行为。同时，提高活动管理意识还能让企业相关的经营行为更加规范，能够参照合同的要求进行，规避意料之外的风险。

提高法律意识，加大力度管理合同。对于企业而言，要想真正强化合同管理风险识别和管理的力度，具体可以从如下三方面作出努力和完善。首先，由于我国多数企业管理者均属于行政人员，对合同管理方面的知识掌握不够全面，而且，多数管理者往往将管理任务直接交付于业务部门，自身并不参与管理，所以，需要提高管理者的法律意识，引导其深入了解合同管理中可能存在的法律问题和相关法律知识。其次，引导企业中涉及的相关部门组建学习小组，以共同学习法律、管理学等相关知识。企业在岗前培训、在岗培训等多种活动中要注重合同管理内容的专业性培训，由于风险可能存在于管理活动的各个环节和细节中，所以需要强化对企业的财务部、销售部等各个部门的培训力度。在必要时聘请法律专业教授或者专业人士讲解新时期合同管理可能涉及的法律知识点和需要注意的事项，帮助员工进行专业化学习。最后，加大企业风险管理力度。虽然企业的合同管理过程存在多种潜在和隐形风险，但是如果能采用有效的风险识别机制且制定全面化的控制策略和方法，便可以将风险降至最低，以免企业遭受较为严重的损失。

完善合同的法律风险识别机制。合同的制定需要符合国家的法律法规，而有些风险需要在实际执行合同的过程中才能体现出来。所以，合同管理人员要对法律风险进行充分的预估，通过多个部门进行联合，充分提高合同的法律专业性。另外，企业可以聘请专业的人才为合同的制定提供法律支持。有条件的企业可以培养内部的专业法律团队，对工程项目的合同提供全方位的法律服务。在长期的合同制定过程，企业需要积累经验，对合同的法律风险形成更加准确的预估。对于已经签订的合同，要充分对其进行法律方面的分析，给出全方位的评估，在执行的过程中总结经验教训，为以后的合同制定和管理提供更加强力的支持。在企业发展的过程中，国家的法律法規和规章制度也有可能发生改变。在制定合同之前，要对这些有充分的了解，避免合同中出现合法律法规相冲突的地方。相关人员还要对法律法规进行充分的学习，提高自己的法律风险识别意识和水平。为企业发展过程中的合同管理保驾护航。

石油工程是我国的重点工程之一，肩负着为社会发展和经济建设输送能源的责任。在企业发展和工程建设的过程中，需要通过合同来对一些行为进行约束。企业一定要对合同管理的重要性提高认识，通过加强法律团队的建设，在合同管理过程中总结经验等方法，让企业的合同管理更加高效、准确。本文简单分析了合同管理的必要性，并提出了几点加强合同管理的方法，希望对石油企业的管理人员有个帮助。