互联网背景下如何提升资料管理的有效性

摘 要：信息化的发展与运行，既为当前人们的生活发展带来了一定程度上的便利，又从根本上影响人们提高对于重要资料的重视和管理意识。因此，在当前互联网背景下，提高对于资料管理的重视力度，运用多种方式以此提升资料管理的有效性和保障性，及时运用信息化技术确保资料的归档完整，易于保存。在信息化、互联网技术的背景下，与信息技术实现一定程度上的接轨、共同发展，转变以往的资料管理方式，充分发挥资料管理的重要性。

关键词：互联网 提升 资料管理 发展 有效

中图分类号：TP311.1;G251.6  文献标识码：A    文章编号：1003-9082（2020）08-00-01

在社会经济飞速发展的前提下，对当前资料管理实施互联网技术管理，转变过去“重视保存忽视使用”的管理观念，运用信息化技术将纸质的资料进行电子话处理、储存，落实了“随用随拿”的资料管理工作，简化了在使用过程中烦琐的步骤，将“纸质资料”变成“活得的信息资料”，方便后期资料管理人员查找、阅览。

一、何为资料管理

因此，就当前资料管理的实际含义方面，我们进行了分析、研究后可以知道：资料管理，主要是指：从工程、工作开始到工程、工作结束投产这整体过程中对于工程、工作相关资料的查阅收集、区域化分类、对应化资料整理以及整体资料的编制等一系列管理活动就称之为资料管理活动。但无论是工作、工程建设的大小，资料管理工作几乎是运行整体工作得到发展的核心动力之一。在资料分类方面，资料管理工作又可以分为实体资料管理和电子资料管理。

在互联网信息技术的影响下，资料管理中的分支管理，即电子资料管理。其主要管理层面又可以涵盖内容管理、档案管理以及知识管理三个范畴。在信息技術与互联网技术影响下，一个企业或者工程建设通过运用电子资料管理方法，以有效且高效的策略方法对重要、多样化的资料进行管理，在确保妥善管理多种资料得到一定程度上的存储。同时，电子资料管理旨在透过更为广泛应用资讯科技方法和实际相关改革措施，运用多种方式将重要机密文件在能够安全存储的基础上，落实及时查阅、随时可供预览、参照、查找的主要作用;电子资料管理虽然只需要一台电脑进行精密、信息化操作，但更需要资料管理人员在重要资料方面实施加密设施，区分不同资料、档案之间的关系，及时进行线上整理，补差补缺，填补资料漏洞，从而在一定程度上提高电子资料管理的有效性和高效性。

二、提升资料管理有效性的实际措施

1.建立网络资料馆，便于及时查阅

在互联网技术的背景影响下，企业或工程建设更要与时代实现共同发展，积极运用电子资料管理技术，为自己所处的资料管理部门建立网络资料馆，运用网页技术制作自己的网页，通过学习相关知识，积极搜集并组织上网数据，将纸质的资料转化为电子资料;帮助自身企业或是工程建设实现资料的网上信息阅览、查阅，在为内部查阅人员提供便利、全面资料的基础上，减少了查阅者的复杂化查阅以及资料管理人员的整理任务。

紧跟社会经济的发展，适应互联网背景下的发展。对于资料管理工作者来说，积极建立网络资料馆，既能将整体企业或工程的资料建立在电子资料管理的基础上，又能方便资料管理者及时查阅、分类、搜集电子资料数据情况，实现一体化、自动化后台数据记录，进一步影响了资料管理的便利性、有效性得到提高。如：通过在网络上建立网络资料馆，制作自身企业或工程的目录数据管理库，在网络平台上将一部分资料目录进行公开展示，电子引导、方便查阅者进行相关目录资料的查询;同时后台自动化处理、归档，将资料进行后台数据化记录、管理，方便资料管理人员进行查阅者数据的整理。

2.时刻排查信息系统，避免病毒入侵

在互联网技术的背景影响下，将资料管理与信息化技术进行有效接轨，既有一定意义上的便利，又有潜在性的危害。当资料管理与互联网技术进行结合后，计算机病毒、黑客等因素就会在运行过程中“接踵而至”，对企业资料造成严重的危害。

时代在变化，计算机病毒也在不断创新、进步，那么如何从根本上“规避”病毒情况，又能保障资料管理的有效性得到提高？就需要资料管理人员落实严控数据、计算机防火墙设备以及信息技术的飞速发展，将重要的资料加强保密措施，既要在网络上进行储存，更要进行纸质保存，落实重要资料的“双保险”;又要定期管理、加强监管力度，落实技术培训、监督措施;同时，更要在重要文件资料进行电子资料保密前，落实好文件的应急管理措施，多方面实施防范，保障资料管理在电子资料方面的有效性得到提升。

3.重视权限管理力度，严控服务器运行效率

在资料管理分支资料方面，也就是电子资料管理方面，要时刻重视电子资料在网络权限方面的实施力度，通过制定不同层次、高级保密层次以及内外部员工查询权限措施，提高整体电子资料管理的高效性运行。同时，对于后台数据以及服务器运行审计方面更要加强管理和重视，只有从服务器审计方面入手，加大审计力度和管理力度，当发现操作问题或是“越权访问”情况时，及时自动化操作、管理，填补漏洞、加强禁止力度，以此从源头出发，保障互联网背景下的资料管理工作实现平稳化运行。对于管控人员来说，高层管理人员更要与其进行交流，引导管理人员不断学习新型的管理工作，加大人力资源的培训力度，提升对于电子资料管理的重视力度。

紧跟社会经济的发展，通过将互联网技术与当前资料管理工作进行全面化融合发展，提高对于重要资料的管理和重视力度，是促进、保障后期企业或工程高效运行的根本之一。在互联网背景下，企业或工程建设部门更要与时俱进，做好后期资料的归档、严控力度，从电子资料管理的细节问题、源头问题入手;将资料安全隐患放在首位，促进资料管理的高效性得到提升，维护企业、工程的可持续发展。

参考文献

[1]王颖.“互联网+”下物流企业财务管理模式研究[D].西安：西安科技大学，2018.

[2]张学平.工程建设项目档案资料管理路径研究[J].城建档案，2019（07）：79—80.

[3]杨杰.资料档案化管理研究[J].攀枝花学院学报，2018，35（03）：94—97，116.

作者简介：蔡亚红（1968—），女，籍贯：陕西省西安市，就职于陕西国画院，副研究馆员。