从管理自己的视角管理时间

摘要：时间管理是帮助大家构建更好生活，拥有更高成就，获得更强满足感工作的有效途径。但时间管理的核心是“管理自己”，从自己入手，了解时间管理与时代背景、情绪、效率的关系，才能更加有效的管理时间。

关键词：时间管理;管理自己;情绪;效率

时间管理是帮助大家构建更好生活，拥有更高成就，获得更强满足感工作的有效途径。时间管理的相关研究并不算少，但能从中应用和获益的不多。探究其原因，是把时间单纯看作被管理的对象，没有考虑管理时间和管理自己、管理情绪等方面有很大的关系。“管理时间”的核心其实是“管理自己”。如果不从管理自己的高度对待时间管理，仅仅借由时间管理就想达到自己预想的一切目标，可能只是杯水车薪。要想在学业、事业、生活等方面获得实在的提升，必定要从提升自身的能力入手，时间管理只是提高效率的方法和途径，是提升和管理自己道路上锦上添花的一笔。

因此，在做“时间管理”之前，首先要明晰管理时间和管理自己的深层次关系。处理好这个关系，是大前提，除此之外，还有几个方面需要明确：

一、不着急是时代良药

互联网时代，生活的转速越来越快。我们很容易知晓别人的成功，被推着加速前行，渴望更高效地利用时间创造更多价值，从而获得自己的成功。但是越着急越容易乱了阵脚，很多人根本没想好要什么就拼命往前冲，最后只能是冲锋陷阵罢了。其实不知道要什么没有关系，有一个大概的方向也比没有思考的行动要强。在这个不确定的时代，我们要确定的是人生大概的方向，喜欢哪方面的事物，想做哪方面的事情？要有一条清晰的主线。其次是给自己一个较长的时间，十年、二十年甚至更多，去完成哪怕一件事情。只有把时间拉长，才有可能真正做好一件事情。当我们不只着眼于当下，有一个大方向及较长的时间线，才会比较从容，不容易随时充满压力和紧迫感，不轻易被别人的成绩影响。给自己规划一条路径，不盲从，不着急，一步一步朝着目标前进，可能是最扎实最有效的途径。

二、处理好情绪和时间的关系

管理时间，要先关注自身的情绪。情绪和时间就像跷跷板的两端。时间管理得好，情绪就平稳;时间管理混乱，情绪就忽高忽低。更多时候，情绪会反作用于我们对时间的把控，而且不被我们注意。回想一下自己的一天，是不是多多少少会有各种情绪，上班路上的拥挤烦躁、同事间的不愉快、未完成事项的压力、父母身体不好的焦虑、孩子读书问题等等，这些情绪会占用我们的脑容量，同时占用我们的时间，让我们原本就不多的时间更加稀缺。除此之外，情绪还会随时间不停产生，计划好的日程安排，如果没有按计划一项项完成，或者完成时间有拖延，必然造成当天事项的累积，这些累积会产生烦躁、焦虑等情绪，让我们疲惫不堪。因此，注意到情绪及其产生的原因，是我们管理时间非常关键的点。只有处理好情绪和时间的关系，才能把握管理时间的核心。

三、接受差距，效率是训练出来的

每个人每天都拥有24小时，没有人时间比别人更多一些，而单位时间量的成果却千差万别。同样两个小时看一本书，有人看完了一整本，有人只看了一章，这是量的差距;同样的时间看完一篇文章，有人可以邏辑清楚表达文章概要，有人只记得支离破碎的细节，这是质的差别。接受每个人的时间，从量到质都是不同的，差距在于对时间的利用和效率上。每一项事情都依托时间而发生，提高单位时间量的产出，就能够提高我们的各种技能，不论是阅读、背诵、写作、学习新技能还是工作。效率是在对的方法和路径上不断训练出来的，而且是可以训练的。接受差距，并且有意识的不断训练自己的效率，便能够成为高效的时间利用者，经年累月，就会表现出优异水平。

以下9个提高时间利用效率的方法供大家参考：

1.养成如实记录时间的习惯。了解时间的支出，察觉不经意、下意识用掉的时间，然后优化。比如洗漱的时间、吃饭的时间、上下班路上的时间、无意识刷手机的时间。这些每天都要做的事，我们很少去提升和改善，如果能优化这部分无意识的时间，无形之中会省下许多。

2.认清时间真相，大块不被打扰的时间太少，用好碎片化时间是关键。现在能有半天不被打扰的时间都很难，与其寄希望在一个整块时间去做重要的事，不如利用好每个15分钟，拆解事情、分步完成。重视一件小事的积累。先去做，做多做少不用过于计较。“无中生有”的第一步最重要。先有量的积累自然会产生对品质的需求，然后才有优化的可能。

3.对时间吝啬起来。大部分人对时间都比较大方，好像取之不尽用之不竭。但其实我们每个人的时间十分有限，而且一去不复返。如果能像对待金钱的态度对待我们的时间，吝啬一些，我们实际能支配的时间会变多。关键是形成对时间吝啬的意识，这样在面临他人占用自己时间的事情时，会学会拒绝。

4.在每个时间板块内认真，切勿等待。很多时候，我们只看到我们认为重要的时间，反而用此时的“等待”或“度过”去换取那些时间，忽视了其实每一段时间的价值都是一样的。比如用等人的时间去换一个聚会，用草草度过工作日的方式去换周末休闲的时间。

5.列清单。心里装着太多事，会耗散精力，产生各种情绪，反而占用脑容量和时间。列清单，不管是列每天的待办清单还是更细化的清单，都能帮助我们在处理事务时，从多个事务中先抽离，只聚焦于一件事，同时也不会遗漏其他事宜。列清单时还可以把相对大块的时间和充沛的精力分给较难的事情，碎片化的时间则分配给打电话、沟通等事务，通过不断练习，列清单有助于优化顺序和精力分配。

6.双峰策略——拉开两极是最有效的方法。不要平均用力，忙的时候把时间安排得更紧密一些，闲的时候就安排得闲一些。平均用力往往不及双峰策略更有效。就像把事情交给最忙的人，其实更容易出成果一样。越是忙碌的时候，工作效率越高，原本两天才能完成的事可能两个小时就可以做到。

7.不要在“决策疲劳”的时候做决定。能量不足的时候，更容易做出错误的判断和决定，能量不够的时候就去补充能量，强打起精神或者怕浪费时间，效果往往不太好。要关注“决策总量”的问题，如果一件事情是通过自身努力可以做好的，是可以自己把握的，不需要其他人或事决定，决策总量小，那就穷尽一切力量去做。若成败的关键不掌握在自己手里，决策总量在其他一些人或事上，那就随缘，不在自己控制不了的事情上耗费心力。

8.慎用意志力。要想更好地利用时间，就要把握身体和精力的状态，张弛有度，循序渐进。就像春夏秋冬一步一步生命的成长，事情总有自己的节奏，要顺势而为。试图通过不断消耗意志力才能维持的事很难长久。意志力要留给人生最艰难的时刻。

9.全面悲观低估自己的执行力，这样会有一个比较理性的态度和计划。我们总是擅长说不擅长做，计划的事情很少不打折扣的执行，要对自己的执行能力有一个更为客观的认知，这样行动起来的时候才更能把握自己的节奏，不至于因一时的拖延或效果不理想而挫败，陷入情绪的怪圈里。

参考文献：

[1][美]博恩·崔西著 刘迪 刘钊译.博恩·崔西的时间管理课[M].北京： 机械工业出版社，2016

[2]穆然.沃顿商学院时间管理课[M].北京： 中国法制出版社，2018

[3][美] 阿图·葛文德著 王佳艺 译.清单革命[M].杭州： 浙江人民出版社，2012

[4][美] 安德斯·艾利克森  罗伯特·普尔.刻意练习：如何从新手到大师[M].北京： 机械工业出版社，2016

[5][美]纳西姆·尼古拉斯·塔勒布 雨珂 译. 反脆弱[M].北京：中信出版社，2014

作者简介：

邱凡珂 （1991—），女，汉族，籍贯：四川万源，单位：四川旅游学院，研究方向：民俗文化。