区划地名档案管理创新探究

摘要：区划地名档案真实的记录了历史，当下和今后都要按照区划地名档案来进行更名命名以及地名规划等，并且也是对社会提供付服务的基础性资料，也能够以此来建设信息化社会。但是在工作实践的过程中，目前还有很多问题存在于区划地名档案管理的过程中，目前面临的一个非常重要的问题就是如何创新区划地名档案的管理模式。本文首先对其中存在的问题进行了分析，并且提出了合理化建议。

关键词：区划地名档案;管理;创新

一、区划地名档案管理存在问题

（一）不够重视区划地名档案管理

相关部门的领导往往对单位的政绩更加重视，却将对档案的管理忽略掉了，认为即使较好的管理档案，也不会有利于单位的发展。这样一来，就造成部分单位在管理区划地名档案的过程中资金投入不足。同时，负责区划地名档案管理部门的员工也被领导忽视了，有些本部门的员工也非常不满意自己的工作岗位，认为自己在该部门工作就代表着升职无望，导致工作非常懈怠，而当部门有人员空缺的时候，其他部门员工也不愿意被调遣到该部门当中，外界招聘也非常困难，多种因素导致区划地名档案管理工作无法有效开展。

（二）缺少资金投入

在建设区划地名档案管理部门的过程中，对于资金投入的需求是非常巨大的，购买计算机主机、搭建服务器以及更新和维护相关软件等都需要大量资金，另外，人员的薪酬也是一笔不小的费用。但是在实际工作的过程中我们能够发现，各个单位对区划地名档案部门分配的资金是非常有限的，因此要想对这些软硬件进行购买以及招聘专业人员，在资金方面都存在着很大的缺口。对于部门单位管理建设来说，资金是一道难以逾越的鸿沟。

（三）相关管理标准不够完善

区划地名管理部门在建设档案管理的过程中，一个非常重要的依据就是相关的管理标准，只有对标准进行严格的遵循，区划地名档案管理的质量才能够得到有效的提升。按照下那个管标准，在管理区划地名档案的过程中，可以对各部门的实际情况进行结合，来对档案建设的相关工作进行拟定。但是目前来看，相关的管理标准并没有形成，各个部门单位之间都是相互独立的，没有形成统一的标准。

（四）人员素质参差不齐

目前来看，区划地名档案管理人员在综合素质方面还有很大的提升空间，主要能够通过以下两个方面体现出来。首先大部分工作人员的所学的专业都与其从从事的工作不想管，很少有工作人员是有关档案管理的专业出身，只有这些专业的工作人员才能够对区划地名档案管理的工作内容相适应。但是目前不仅仅是专业不相符，甚至还有很多工作人员的文化水平仅仅停留在九年制义务教育阶段，这些人的专业知识和专业节能都无法与档案管理工作相适应。其次，相关管理人员的工作年限也是一方面的问题，是否积累了丰富的工作经验是对一个档案管理人员的工作能力进行衡量的一个非常重要的指标，很多部门单位在对档案管理人员进行招聘的过程中，并没有将工作经验作为一个考核的因素，导致步入工作岗位之后一片空白，相关工作的顺利开展需要经历很长一段时间。

二、改进建议

（一）加大重视程度

首先，部门单位的领导应该高度的重视区划地名档案管理工作，对于单位来说，区划地名档案这项资源是非常重要的，这项工作对需要较强的技术性，因此需要对档案管理人员的管理水平进行有效的提升，并且将更加专业的人才输送区划地名档案管理的相关部门，只有这样才能够将档案管理建设的相关需求更好的满足。部门单位不仅要对现有档案管理者的培训力度加大，对相关公共卓人员的计算机技术、信息管理技术进行提升，将更好的信息管理技术交流平台提供给区划地名档案的管理者，将良好的学习环境营造出来。另外，要将更多的专业人才吸引过来，并且要招纳一批对于区划地名管理相关知识更加专业、同时对于管理技术和信息技术能够熟练掌握的人才，这样才能够为区域地名档案管理工作的开展奠定良好的基础。

（二）加大资金投入力度

将资金投入的力度加大，这样区划地名档案管理建设的进程才能够得到相应的保障。只有对基础设施进行完善的情况下，才能够更好的进行档案管理建设，所以，部门单位需要将资金投入的力度加大，对基础设施进行完善，这样区划地名档案管理建设的进程才能够得到保障。在时代不断发展的情况下，必须要实施区划地名档案管理，对于档案管理者来说，这项任务是非常坚决的。要对管理依稀进行配置。另外還要将对区划地名档案管理的培训费用的投入加大，采用更加专业化的方式来培训和指导相关工作人员。

（三）对相关标准进行建立和完善

区划地名当官的管理部门，首先要将区划地名档案管理的相关规章制度制定出来，并且从根本上贯彻落实到每一个工作环节当中;其次要将区划地名档案管理的相关标准建立起来，例如要明确的规定出，有哪些方面的信息需要录入到区划地名档案当中，间隔多长时间对信息进行更新以及应该如何维护信息等。在对制定相关标准的过程中，一定要将具有极强专业能力的专家邀请过来，对相关标准进行讨论，通过这样的方式将一个科学有效的区划地名档案管理运行机制建立起来。

（四）引进专业化人才

要想将区划地名档案管理的相关干工作做好，高素质、专业化的工作人员是必不可少的。在信息技术发展非常迅猛的情况下，对管理人员素质的要求也变得越来越严格。区划地名档案管理人员不仅要对档案管理的相关技术进行详细的掌握，并且这是一项非常具有特殊性的工作，其中会对一些涉密的信息有所涉及，为了以这些数据出现泄漏的情况，对于工作人员的品德素质的要求也是非常严格的。

（五）搞好区划、地名、界限管理三合一系统建设

对电子化的管理方式进行利用，这样查找信息的时候才能够更加便捷。为了对工作效率进行有效的提升，首先要实现能够便捷的进行检索，各级档案部门在对纸档文件进行整理和归档的条件下，还要在计算机当中输入所有的文件资料目录，将档案管理文件夹建立起来，利用计算机的检索功能来对资料进行查找，通过电子化的方式来管理行政区划档案。其次要将档案信息传输安全管理制度建立起来，专人负责，并且要对分级管理权限进行设置，将非法操作的情况坚决杜绝，这样档案信息资源库的安全才能够得到相应的保障。

三、结束语

一直以来，我国区划地名档案管理都是采用非常传统的方式，在时代不断发展的情况下，不断的凸显出了其中存在的一些问题，只有对显存的问题进行改革和创新，才能够对区划地名档案管理的进一步发展起到良好的推动作用。

参考文献：

[1]郎卓然， 杨春艳. 区划地名档案服务经济社会发展[J]. 兰台内外， 2019（05）：31.

[2]陈美容. 档案管理创新探究[J]. 经营管理者， 2018（10）：284.

作者简介：

郭金奎，性别：男，民族：汉，籍贯：河南许昌，学历：本科，职称：中级，单位：重庆市黔江区退役军人事务局，研究方向：档案管理。