网络环境下图书资料的管理与建设

刘慧

摘要：图书资料是人们学习过程中的重要工具，借助图书资料进行学习能够不断地补充、完善个人的知识能力。与此相对应，提高图书资料的管理与建设能力，在一定程度上能够提高人们的学习质量。随着信息时代的到来，尤其是在当前书籍和材料的数量改革背景下，网络信息技术被广泛应用于图书资料管理中，极大地提高了图书资料管理的工作效率，充分发挥了图书资料的积极作用。

关键词：网络环境;图书资料;管理

书籍和材料是学习的重要元素，应该在书籍和材料的管理上投入更多的精力。比如，借助网络信息技术在管理中的应用，可以有效地提高图书资料管理的效率和质量。

一、网络环境下图书资料管理的新特点

（1）大部分传统图书资料都是纸质版本，管理工作也几乎是手动完成，导致在书籍的购买、整理、保存以及借用的过程中存在一定的难度。然而，当前大多数书籍资料已转换为电子资源，图书资料管理任务能够借助计算机网络技术来完成，极大地解放了管理人员的双手，减轻了书籍管理人员的工作压力。

（2）借助网络信息技术能够根据一定的规则和类别，将存储的动态传统图书材料陈列在书架上。一方面，能够使读者借阅更为直观、方便，提高了阅读和学习效率。另一方面，由于图书数量较大，在进行图书资料分拣时会占很大的空间和时间，相对增加了管理人员的工作压力，不见得是图书资料管理的最佳解决方案。面对这种情况，利用网络技术进行图书信息管理，将大部分图书以电子形式进行存储和使用，可以节省大量的图书放置空间和人员管理时间和精力，提高图书资料管理效率。

（3）网络环境下的图书资料管理具有资源共享的重要特点。现在大多数图书资源都在开放的网络中可以供有需要的人直接使用，读者可以随时随地借阅。并且网络下的图书资料能够根据每个人的不同需要进行分发和打印，不会出现有人借用或者无法使用的情况，从而有效地提高图书资料管理的利用率。

二、图书资料网络化管理的必要性

网络环境下的图书资料管理是在图书资料管理过程中有效地加强网络技术的应用，利用网络技术的优势来构建图书信息管理的系统，能够达到更好地增强图书资料的管理水平的手段和目的。目前，图书资料的规模也得到了很大的发展，传统的书籍和材料管理都以纸张为媒介。在传统的图书资料管理机制下，图书管理效率不高，传统的管理方法受到了挑战。因此，随着网络信息技术的不断发展，只有切实加强信息技术在图书资料管理中的应用，才能更好地实现信息技术化管理，充分体现其必要性。

三、提高网络环境下图书资料管理与建设的措施

（1）提高网络图书资料管理的意识。为了实现网络化图书资料管理，第一步是要提高领导层对其重要性的认识。领导部门是图书资料綜合决策和总体规划的核心资源，让领导者改变传统的图书资料管理模式，让他们知道旧的管理模式在现代图书管理中已经不再适用，从而意识到创新网络图书资料管理系统的重要性。

（2）提高图书资料管理人员的综合素质。大多数图书资料管理人员仍然具有传统的管理思想，这相对影响了图书资料的信息管理过程。因此，应该提高、创新图书资料管理人员的管理意识和思想意识，使他们真正认识到图书资料管理信息化和促进图书馆管理的重要性，不断提高图书资料管理工作人员的整体素质和管理效率。因此，在选择图书资料管理人员时，必须注意管理人员的相关工作要求是否匹配，对已经在职的员工进行定期培训，以不断提高他们的工作素质。

（3）健全网络视阈下图书资料管理规章制度。健全的管理规章制度是决定图书资料信息化的主要影响因素。为了提高网络视阈下图书资料的管理水平，要完善图书资料管理的规章制度和管理目标，营造更加积极的学习氛围，充分调动员工和读者学习的积极性。同时，最重要的是需要不断优化工作管理流程，运用规章制度规范员工的工作态度和工作质量，合理调动员工的工作积极性和能力，实现相互之间的积极交流，从而不断提高图书资料管理工作效率。

（4）逐步实现资源共享。由于图书资料的进一步信息化和版权问题，许多图书资源使权限受限，不能在互联网上借阅或免费使用。降低了读者的学习阅读兴趣，导致许多读者不愿继续借书。因此，可以与相关人员共享图书资料的管理资源，不断丰富系统中的图书资源，进一步实现促进图书信息管理的发展的目的。

（5）加强图书资源数据库建设。图书资料数据库是用于存储书籍信息的网络仓库，也是网络图书资料管理的最基本的建设基础。在图书资源数据库的构建中，不仅需要注意表单的构建，还应注意真正发挥其网络共享的作用使其切实实现服务人们工作生活的目标。当前，免费数据库仍然短缺，很多信息都是重复的，质量并不高。大多数社会科学数据库都不开放，缺乏社会科学数据库的支持。此外，图书资料数据库的建设相对落后。专业文献贡献不多，尤其是各个学科的权威信息更是少之又少。同时，图书资料数据库的更新也相对较慢，一些最新的信息没有及时更新，这无法满足科学研究的需求。因此，加强图书资料网络数据库的建设，以实现图书资源管理的信息化是当前一重要的课题。我们需要建立更多种类的主题数据库，以便涵盖每个主题的权威信息。通过建立全面构建数据库信息，供人们在网络数据库中搜索和下载更高质量的书籍和资料进行学习。

四、结束语

随着网络信息技术的不断发展，互联网信息技术与图书资料管理的联系日益密切。我们要主动发挥这种优势，借助信息技术最大限度地发挥其功能，以提高图书资源管理得及时性、科学性和标准性。推动网络信息技术与实际需求的紧密结合，建立系统、完善的图书资料信息管理系统，不断加强图书馆资料的管理和建设，促进我国图书资料管理效率和水平的不断提高。同时，在加强网络技术的使用的同时，我们也要防范因网络信息不安全造成的威胁，及时处理网络信息不安全问题，做到防患于未然。

参考文献：

[1]刘爱军.基于网络环境下图书资料的管理与建设研究[J].经济研究导刊，2015（19）：298-299.

[2]邓凡力.网络环境下图书资料的管理与建设研究[J].科技情报开发与经济，2015，25（8）：104-106.