浅析基层事业单位人事档案管理创新发展

陈帅

摘要：随着市场经济的不断发展和社会的不断进步，我国对于基层事业单位的人事档案管理工作，也应随着时代的改变具备与时俱进的创新发展策略，这样才能够更好的解决人事档案管理工作中的相关问题，实现基层事业单位的稳步发展。基于这种情况，本文就着重围绕基层事业单位人事档案管理工作的创新发展进行了深入探究。有关于事业单位的人事管理工作方面，关于人事档案管理的工作在其中发挥着不可替代的作用，因此，我们探究人事档案管理工作的创新发展具有非常重要的价值。本文从有关基层事业单位人事档案管理的重要性，能够有效地结合目前在这方面存在的问题，能够提出行之有效的对策。

关键词：基层事业单位;人事档案管理;创新发展;问题对策

引言：伴随社会经济的繁荣发展，推动了人事制度的改革与创新。在基层事业单位的日常管理工作中，为了充分的发挥出人事档案管理工作的重要价值，基层事业单位就必须结合自身的实际发展情况，构建科学完善的人事档案管理机制，运用科学先进的管理理念与措施，实现人事档案管理工作的高效运行，以此来推动基层事业单位的顺利发展。

一、简述基层事业单位中人事档案管理的重要性

人事档案管理工作在整个管理结构中占据着非常重要的地位，它可以体现在一个人的身份证明，这其中主要包含个人经历、个人学识、专业技能以及社会关系等各种信息，能够较为直观的反映出一个人的基本实力。就目前基层事业单位人力资源管理者的角度来看，个人的人事档案信息是衡量其能够胜任这个工作的重要参考依据，管理者主要是参照个人档案中的记录来对求职者进行了解的。换种说话，人事檔案管理工作是我们构建公共信息平台的重要途径。

二、简述当前基层事业单位人事档案管理中存在的问题

（一）对人事档案管理重要性认识不足

目前，部分基层事业单位对人事档案管理工作的重要性都缺乏足够的认识，严重阻碍了人事档案管理工作的有序进行。人事档案管理工作对于每个员工来讲都是密切相关的，档案管理能够对每一个人产生不同程度的影响，所以人事档案管理工作是十分重要的。但是，就目前的发展情况来看，许多的基层单位领导对于人事档案管理工作都只是停留在表面了解，并未对此给予足够的重视，从而对人事管理工作的认知存在片面性，错误认为人事档案管理工作只是为了应付相关部门的检查，使人事档案管理工作的重要价值无法得到充分的展现。

（二）人事档案规章制度不够完善

人事档案规章制度的不完善，使得人事档案管理工作如同一盘散沙，无法充分发挥出其实际效用。部分基层事业单位对于其内部的人事档案管理工作缺乏足够的重视，这样一来也就形成了对构建人事档案规章制度工作的疏漏，使人事档案规章制度中漏洞百出，使其无法更好的约束日常的人事档案管理工作，严重影响了人事档案管理工作质量及效率的逐步提升。除此之外，由于部分工作人员缺少相关制度的约束，缺乏一定的责任心和执行力，导致人事档案管理工作根本无法得到有效的落实。

（三）忽视对人事挡案的利用

人事档案管理工作在基层事业单位的管理中占据着关键地位，但是因为很多人没有意识到人事档案管理的重要价值，所以导致很多事业单位不会或者是没有最大化的利用人事档案管理。此外，就目前的发展形势而言，很多事业单位人事档案管理工作不能够完全的反映出一些人事档案的真实信息，并且这些档案信息在员工今后的任免以及晋升方面也缺乏相应的指导性，大大影响了人事档案信息的使用率，使其重要价值无法凸显出来。

（四）人事档案管理信息化程度较低

如今的社会是信息技术高速发展的社会，虽然有一小部分基层事业单位对于人事档案管理工作给予了高度的重视，并积极的利用先进的现代化信息技术来有效的开展人事档案管理工作，对人事档案管理工作的整体效率确实做出了一些改进。但是，由于基层事业单位引入的信息技术只是停留在初级阶段，根本无法适应瞬息万变的发展需求，所在很大程度上仍存在着一定的问题。

三、浅析基层事业单位人事档案管理的创新措施

（一）更新基层事业单位领导的档案管理观念

人事档案管理是在如今的现代管理方面占据着非常重要的位置，虽然说人事档案管理工作看似简单，但是在很多方面它都存在着一定的借鉴价值，所以，在实际的管理过程中，我们应加强对人事档案管理工作的管控力度，这样不仅可以督促基层领导和员工加强对人事档案管理工作的正确认识，针对目前存在的管理问题进行妥善的解决，还可以使档案管理工作从单纯的收集、整理纸质资料转变为利用计算机网络技术对档案实施信息化管理，使档案在基层事业单位领导科学决策与整体信息化建设中的重要作用得以充分发挥。

（二）完善相关标准、法规与政策

为了确保人事档案管理工作的顺利实施，相关部门就必须重视人事档案管理的标准化与规范化管理，这样一来就能够有效地推动基层事业单位人事档案管理工作的全面开展。对此，相关部门应积极的建立与人事档案管理相关的制度或者是法律法规，为人事档案管理工作提供必要的法律保障，以此来不断强化人事档案管理工作的执行力度。构建科学完善的规范制度，可以更好的规范人事档案管理工作，使人事档案管理工作做到有章可循，对促进人事档案管理工作的规范化发展具有非常重要的影响。

（三）大力推动网络设备建设

社会经济的繁荣发展，推动了信息技术的不断进步，现如今，我们生活的方方面面都已经无法离开互联网技术，因此，随着时代的不断进步，网络设备建设将会成为基层事业单位人事档案管理工作重要的技术保障。所以，基层事业单位应加强对现代化信息技术的合理运用，积极的参与到微机局域网的构建工作，有效的建立起人事档案管理的网络系统，加强内部信息的紧密交流。此外，还要能够通过打印、拷贝、扫描等系列化的配套设备进行信息的输出处理。

（四）加大对档案管理专业人才的培养

就目前的发展情况而言，信息技术的逐步发展有利于适应高速发展的社会趋势，因此，基层事业单位应重视培育档案管理人员的信息技术能力，使其能够熟练掌握先进的现代化信息技术。除此之外，还应确保人事档案管理人员具备高水准的专业技能及职业素养。随着信息技术的飞速发展，档案管理工作人员的专业素养已经由传统的统计、整理、收集方面的转变为利用现代化的信息技术手段来实施人事档案的管理工作。因此，基层事业单位应注重人事档案管理人员的实操能力，加强对其的技术培训工作，这样才能够有效的推动人事档案管理的信息化进程，利用先进的网络技术来提升人事档案管理工作的整体效率，使其能够更好的服务于基层事业单位。最后，基层事业单位应完善档案管理人员的考核机制，使其能够在良性的竞争氛围中不断提升自身的职业素养，改善自身工作中的不足之处，增加管理人员对基层事业单位的归属感，以此来保障人事档案管理部门的高效运转。

结束语：

综上所述，基于新时代的背景下，为基层事业单位的人事档案管理工作带来了更多的机遇与挑战。因此，我们应加强对基层事业单位人事档案管理工作的创新发展，运用先进的管理理念及方法，来提升人事档案管理工作的整体质量和效率，使其能够更好的适应当下的社会发展背景，从而促进基层事业单位的全面发展。

参考文献：

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