新时期规范扶贫档案管理工作的思考

全莉

【摘要】在当前强调扶贫工作全面开展的背景下，国家针对扶贫档案的管理工作提出了重要的政策导向，要根据国家的实际需求对档案的管理工作思想和模式进行有效的革新，从而保证所构建的管理体系在功能上更加的全面，也能够保证所开展的管理工作更加的高效。下面主要从意义、问题和具体的管理路径方面着手，具体分析扶贫的档案管理工作路径。

【关键词】新时期;扶贫档案;管理

前言

在社会发展领域，扶贫档案是重要的参考资料，对于促进扶贫工作实现深化落实具有着十分积极地影响作用。因此，相关单位需要高度重视扶贫工作的开展，并针对工作落实过程中所产生的档案进行规范性管理，明确档案管理工作的重要意义，并结合实际情况分析目前在管理工作具体落实过程中存在的问题，提出科学的解决路径。

1扶贫档案管理的意义分析

在扶贫工作领域，做好檔案信息管理工作十分的关键，对于推动整个扶贫事业实现深入落实具有着积极的影响。针对具体的扶贫对象，以及扶贫工作具体实施过程中所产生的公告和信息进行规范整理，就扶贫对象的家庭成员、经济收入等实际情况进行有效的搜集，并在此基础上进行建档处理，能够为后续实现精准扶贫提供重要的参考依据。同时，因为我国地广人多，所以在精准扶贫方面可能受地域影响而存在着一定的差异性。合理的建设扶贫档案能够定期的进行动态分析，从而根据实际情况对具体的扶贫对象和具体的扶贫方案进行优化设置，促使扶贫工作规范、有序的落实下去。

2扶贫档案管理存在的问题分析

就目前来讲，在扶贫工作开展的工作范围内，关于档案管理工作在实际执行的过程中存在着一定的不规范之处，给管理工作造成了很大的局限性。在思想认识上并不规范，对档案管理的重要性未能形成准确的思想认知，在资金等方面的投入上也并不规范，导致在工作体系建设，以及人员配置方面都与实际的管理标准之间存在着明显的差距。同时，在信息化的建设投入上也比较的匮乏，一味的延续传统的管理模式，导致档案信息的整理速率相对比较滞后，同时也严重影响档案信息的统筹与分析。因此立足于目前在档案管理方面存在的实际问题，需要对具体的个管理路径进行合理的规范，进而全面提高整体的管理工作效果。

3新时期规范扶贫档案管理的路径

3.1转变管理观念

在档案管理的工作领域，管理人员需要在思想观念上做出积极的调整[1]。要认识到扶贫档案规范管理对促进整个扶贫工作实现深化落实所具有的影响，对待这一工作加强思想重视，并做好基础的宣传工作。让整体都积极的参与到档案管理工作当中，通过部门之间的协调沟通，对相关的档案信息进行规范整理，从而保证管理工作的执行性效能获得显著性的提升。

3.2完善扶贫机制

在档案管理工作具体实施的过程中，为了提高整体的工作效果，需要从机制层面着手进行合理的完善处理。根据当前国家在精准扶贫方面所提出的具体要求确定具体的工作目标，并在此导向下制定完善性的机制，为今后规范性的开展档案工作提供重要的目标导向。需要建立相对来讲比较独立的管理部门，引进高素质的管理人员，对具体的工作职能进行明确，督促其规范性的参与到档案的管理工作当中。同时也需要从监督层面着手对具体的工作机制进行创新和优化，督促管理人员本着认真的态度规范自身在管理工作中的行为，从而保证扶贫档案信息的真实性和全面性。在必要的情况下需要进行档案信息的有效核查，避免在管理工作具体实施的过程中出现暗箱操作的不良现象。

4建立信息化管理体系

在当前的社会环境下信息技术受到广泛性应用和推广，将其合理应用到档案管理工作当中，能够实现工作体系的不断优化，同时也能够让管理工作的整个效能获得显著性的提升。因此，相关单位需要在资金方面加强配置，对具体的技术体系进行革新[2]。引进先进技术载体，对扶贫档案进行合理分类，并设置不同管理模块，从而实现针对性管理。同时，针对发生变动的档案信息需要及时的进行更新，从而保证所掌握的扶贫信息更加的精准，也能够以此为依据规范性的开展相关的扶贫工作。不仅如此，在构建现代化管理体系的过程中，需要在安全防护方面加强思想重视。引进保护装置对管理体系进行安全性维护，有效规避档案信息丢失。

5落实扶贫资料搜集归档工作

在针对扶贫信息进行建档和管理的过程中，需要督促管理人员对资料搜集、归档工作形成高度的重视。根据国家在扶贫工作开展方面所提出的具体要求，对具体的管理目标和具体的实施标准进行明确，并在此基础上进行资料的归纳、整理，以便保证所获得的档案信息更加的细致全面。在进行归档处理的过程中也需要做好分类管理[3]。通过智能编号，以及对具体的检索系统进行优化等多种方式，为后续档案信息检索与使用提供便利条件。

6加强管理人员素质建设

在针对扶贫工作开展和落实档案管理工作的过程中，相关单位需要从人员层面进行素质层面上的规范性建设，针对国家所提出的新要求制定完善性的管理体制，对具体的管理目标进行明确。针对目前档案管理工作在全面开展过程中存在的不良因素进行分析，从理论和技术层面对管理人员进行适当的培训。

结论：依前所述，做好档案管理工作于扶贫工作深入、高效的落实具有一定的积极影响作用。在开展管理工作的过程中，管理人员需要对目前所存在的问题进行明确，并分别从观念、机制、体系等多个方面进行优化，加强档案资料的归档，加强人员综合素质的有效建设，进而保证所开展的管理工作在效果方面得到合理的优化。

参考文献

[1]程晨.浅谈新时期如何做好扶贫档案管理工作[J].办公室业务，2020（10）：133+136.

[2]杨忠亮.新时期做好精准扶贫档案管理的意义和措施[J].办公室业务，2019（24）：148.

[3]董敬伟.规范档案管理  助力精准扶贫[J].山东档案，2019（03）：60-61.